今日の職場の要求は、多くの場合、疲れ果てて圧倒されるもののように思えます。テクノロジーの急速な導入に伴い、いつでも接続して利用できることへの期待が高まり、「常時接続」の職場文化が生まれています。
ただし、仕事に余分な時間を費やすことが必ずしも生産性の向上を意味するわけではありません。この記事では、この絶え間ないコミュニケーションが生産性に悪影響を与える理由を探り、バッテリーの取り外しと再充電に関する提案を提供します。確認する 仕事の過負荷とは何ですか?どうすればそれを回避できますか?
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労働文化とは何ですか?それは生産性にどのような悪影響を及ぼしますか?
「常時稼働」文化という用語は、従来の 8 ～ 4 時間の勤務時間外であっても、従業員がいつでもアクセスでき、ビジネスの要求に対応できることを期待することを指します。
こうした要求や期待に応え、上司を助けられなかったことに対する罪悪感を避けるために、仕事用のラップトップに手を伸ばして「簡単な」タスクを実行してください。その結果、あなたは夜遅くまで仕事をすることになりますが、明日の仕事は新しいメッセージとタスクでいっぱいの受信箱で始まることに気づきます。
さらに厄介なのは、通知が届くたびにこの悪循環が永続化し、成長する仕事の需要を満たすために夜更かししたり、愛する人たちとの週末の活動を諦めざるを得なかったりすることです。しかし、影響を受けるのはダウンタイムだけではありません。常に対応できるようにという絶え間ない声や期待はコンテキストの切り替えを促進し、実際の勤務時間中であっても生産性を損なう可能性があります。
労働文化がどのようにあなたの健康と生産性に悪影響を与えるかは次のとおりです。
- 絶えずコミュニケーションをとると、深い作業や集中力が中断されます。
- 絶え間ない期待は精神的健康に悪影響を及ぼし、職場でのストレスや燃え尽き症候群につながります。
- 時間の集中が妨げられ、時間管理スキルが低下します。
- 常に対応できるようにしなければならないというプレッシャーにより、仕事の品質が標準以下になる可能性があります。
- それはあなたの私生活や人間関係に悪影響を及ぼします。
- 自分の仕事を嫌いになってしまいます。
労働文化が健康と生産性に及ぼすあらゆる悪影響を考慮すると、時間と生産性のコントロールを取り戻すための措置を講じることが不可欠です。確認する テクノロジーを使用して個々のタスクをマスターし、生産性を向上させる方法.
職場での絶え間ないコミュニケーションを断つ方法
追加の時間を取得したり、いつでも対応できる状態にあることが、必ずしもより質の高い仕事を遂行できることを意味するわけではありません。実際、全方向に広がりがあると、作業が少なくなる可能性があります。忙しさと生産性の間に線を引き、より多くのことを達成するためにエネルギーを切り離して再充電する方法を学ぶことが重要です。
ほとんどの場合、これは通常、明確な優先順位や境界線がないこと、効果的なリモートワークスケジュールがないこと、または個人的なストレス要因からの逃避として仕事を利用していることに帰着します。
仕事から切り離されるためのヒントをいくつか紹介します。
1. 使用するコミュニケーションツールをカスタマイズする
まずは、使用している社内コミュニケーション ツールを確認し、それらをカスタマイズして、自分にとって適切な健全な境界線を設定することから始めます。
時間に関する要求に「ノー」と言うのは簡単なことではありませんが、時間と生産性を守る境界線を設定することが重要です。まず、勤務時間とダウンタイムを設定し、要件に応じて使用するコミュニケーション ツールを「通話中」または「不在」に設定します。
通常の営業時間外には仕事のメールや通知に返信しないようにしてください。オフィスから帰宅するときと同じように、仕事モードから抜け出した後、この合図を考えてください。
たとえば、Google カレンダーで勤務時間やその他のイベントを設定するとします。この場合、これを Slack ワークスペースに統合し、割り当てられたカレンダーに基づいて Slack のステータスが自動的に更新されるように設定をカスタマイズできます。
Slack 通知スケジュールをカスタマイズして、勤務時間中にのみ通知を受け取るようにすることで、さらに一歩進めることができます。確認する 職場に最適な社内コミュニケーション ツール.
2. 非同期通信を採用する
常にオンラインであることが必ずしも業績を向上させるわけではありません。継続的なコミュニケーションの必要性を減らす 1 つの方法は、非同期作業を採用することです。このタイプのコミュニケーションにより、すぐに応答しなければならない、いつでも対応しなければならないというプレッシャーを感じることなく、自分の好きな時間にメッセージやリクエストに応答することができます。
非同期通信は時間を管理し、中断のない作業時間を保護するための優れた方法であり、効果的に生産性を向上させ、「常時接続」のビジネスへの期待から確実に解放されます。
健康と生産性を保護するために活用できる非同期コミュニケーション ツールは次のとおりです。 ブードル و ツイスト و ヤック.
3. 健康習慣を取り入れる
自宅からリモートで働くことによる燃え尽き症候群は、職場文化の影響の 1 つです。エネルギーを充電し、今後起こる可能性のあるすべてのものと戦うために生産性を維持するのに役立つ健康的な習慣を採用することが不可欠です。
シンプルだが効果的な健康習慣には、瞑想、日記、ウォーキング、ストレッチ、休暇などが含まれます。 1 日の中でこれらのアクティビティを行う時間を必ずスケジュールに入れて、それが日課の一部となるようにしてください。のようなアプリを使用できます 勝負を受けて立つ 健康に関する課題を追跡、作成、発見、完了するため。リモートの同僚や友人をこれらのチャレンジに追加して、より楽しく、モチベーションを高めることができます。確認する 今すぐ試すのに最適な健康とウェルネス チャレンジのアイデアとアプリ.
4.「緊急」または「重要」を再定義する
特に、それらがすべて「緊急」または「重要」としてマークされている場合、受信したリクエストや通知の数を無視するのは困難な場合があります。
チームとして、時間をコントロールできるようにするには、緊急事項の意味を再定義する必要があります。さらに、すべてのメッセージやタスクが緊急であるとみなされると、時間の経過とともにその重要性や意味が失われます。
チームとして、時間をかけて、何を緊急または重要とみなすべきかについて話し合い、合意し、これらの基準を満たす項目にフラグを立てるシステムまたはプロセスを作成します。これにより、特に営業時間外に、緊急かつ重要なリクエストのみに注意を向けることができます。
5. 生産時間を最大化する
1 日の中で最も生産性が高い時間を把握することは、その時間を活用して最大限の仕事を成し遂げることができるため、非常に重要です。たとえば、あなたが生産的な時間が早朝である「早起き」の場合は、その時間を、より集中力と正確性が必要な最も退屈なタスクに取り組むために確保してください。残りの不要なタスクは、エネルギーが少なくなる可能性があるその日の後半にスケジュールすることができます。
使用できます ポモドーロ法 または、時間を設定して、その時間内に生産性を向上させます。こうすることで、無理をしたり、仕事で計画されたダウンタイムを費やすことなく、日々のタスクを完了し、期限を守る可能性が大幅に高まります。これが可能なのは、中断することなく、より少ない時間でより質の高い仕事を行えるからです。確認する DzTechs ワークフローで使用されるブロガー向けの最高の生産性ツール.
より健康的なワークライフバランスを構築して生産性を向上させます
特にリモートで作業している場合、ダウンタイムは困難になる可能性があります。ただし、バッテリーを充電して燃え尽きを避けるために、仕事から離れる必要があります。
より健康的なワーク ライフ バランスを実現するには、仕事とプライベートの時間の間に境界線を設定し、健康をサポートするルーチンを作成し、時間を最大限に活用するための生産性ツールやテクニックを使用することが不可欠です。閲覧できるようになりました ワークライフバランスの改善に役立つ最高のツール.
