Asana の無料プランと有料プランの比較: アップグレードする必要がありますか?

Asana はチームとタスクを管理するための優れた Web アプリで、無料または有料で使用できます。もちろん、Asana の無料版には有料版よりも機能が少なくなっていますが、多くの小規模チームは、さまざまなニーズに対して十分すぎると考えています。

Asana の無料プランと有料プランのどちらがチームの要件に最適であるかわからない場合は、ここでプランを比較してください。私たちは長い間 Asana を使用しているので、無料版と有料版の両方の機能と、留意すべき主な違いについて説明します。確認する知っておくべき Asana のヒント.

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アサナとは何ですか？

Asana は、タスクとプロジェクトの管理専用の Web アプリケーションです。これは、ダスティン・モスコウィッツ (Facebook 創設者) とジャスティン・ローゼンスタインによって作成されました。 Asana は、チームがプロジェクトやビジネスタスクをよりスムーズに計画、整理、管理できるようにするために開発されました。このアプリは元々、Facebook チームメンバー間の調整を支援するために作成されました。その後、開発者は、Asana があらゆるチームや組織の目標達成を支援できることに気づきました。

指定された作業場所がない場合、またはチームメンバーやクライアントの一部とリモートで作業している場合、このアプリケーションは職業上の目標を達成できるように設計されています。 Asana は、チームマネージャーが仕事の進捗状況を追跡し、チームが効果的に共同作業できるように設計されています。 Asana を使用すると、プロジェクトをタスクに分割し、チームメンバーに割り当て、完了したレベルとタスクを追跡できます。これにより、チームメンバーは会議を減らし、明らかなメリットのないメールが何度も送信されるのを避けることができます。確認するリモートチームメンバーを効率的に管理するための最良のヒント.

Asana の無料プランには何が含まれますか?

Asana の無料プランは、個人や中小企業のプロジェクト管理に最適です。個人的なタスクやフリーランスのプロジェクトの管理にのみ使用する場合は、これで十分かもしれません。

無料の Asana アカウントを作成すると、次のことができるようになります。

タスクを作成し、さまざまなチームメンバーに割り当てます。
タスクをさまざまなレイアウト (リストビュー、ボードビュー、カレンダービュー) で表示します。
最大 15 人のチームメンバーを追加して共同作業できます。
Slack、Harvest、Gmail などの他のアプリとの統合。
2 つの異なるタイプのアカウント (組織またはワークスペース) を作成します。
無料の Asana プロジェクトテンプレートにアクセスして、タスクとプロジェクトをより迅速に定義します。
チームを適切にセットアップし (設計、マーケティング、運用など)、各チームに責任者を招待します。
Asana モバイルアプリを使用して、外出先でもプロジェクトを管理できます (iOS と Android で利用可能)。

Asana の無料プランを使用すると、小規模なチームで簡単に作業し、プロジェクトを管理可能なタスクに分割し、完了の期限を設定することができます。期限が近づくと、Asana から仕事に就くことを促すメールが届きます。

Asana の無料プランの最大の欠点は、大規模なチームで作業できないことです。共同作業できるのは限られた数の人々だけであり、プライベートプロジェクトを作成することはできません。

これは、あなたが取り組んでいるプロジェクトはすべて、チームの全員に表示されることを意味します。また、特別なプロジェクトを作成し、タスクの依存関係を割り当てる必要がある企業やチームには、無料版の Asana は不十分であると考えられます。

Asana 有料プランで得られるもの

Asana の無料版があなたまたはあなたのチームの目標に適さない場合は、アップグレードを検討してください。それほど費用はかからず、便利な追加機能が多数付属しています。 Asana の有料プランは、ニーズに基づいて段階に分かれています。有料プランではユーザーあたりの月額料金が固定されていますが、年払いの場合は割引を受けられます。

利用可能なプランは、Asana ベーシックプラン、Asana プレミアムプラン、Asana ビジネスプラン、Asana エンタープライズプランです。

Asana プレミアムプランでは、中規模のチームのより効率的な管理を可能にするさまざまな機能が利用できますが、プロジェクトに恩恵が及ばない限り、これらの機能は当然のものではありません。

決定に役立てるために、Asana プレミアムの機能のいくつかを見てみましょう。

الجدولالزمني: Asana プレミアムプランでは、現実的な期限を設定してプロジェクト計画を作成し、時間の矛盾を特定し、必要に応じて修正することができます。つまり、期限が重複する可能性があるかどうか (またどこで重複するか) も確認できるため、効率的に計画を立てるのに役立ちます。 Asana と統合され、リアルタイムで変更されるため、より効率的なタイプです。ガントチャート.
モデル: Google フォームを考えてみてください。しかし、それは Asana です。フォームを使用すると、チームメンバーからアンケート情報を収集できるため、フォームを使用しない場合は必要なオリエンテーションの手間が軽減されます。
進行状況を表示する進捗状況ビューを使用して進捗状況とタスクの完了を追跡し、必要に応じて管理アプローチを調整して、チームがプロジェクトの目標を確実に達成できるようにすることができます。
マイルストーン: プロジェクトの目標を明確にし、チームのモチベーションを維持するために、進捗状況を確認するための重要な指標としてマイルストーンを設定することもできます。これは、チームメンバー全員が賞に注目し、取り組むべき集団の目標を理解していることを確認することがいかに重要であるかを考えると、重要な指標です。
優先サポート: Asana サポートチームに質問がある場合、またはトラブルシューティングのヒントが必要な場合は、列に並ばずに必要なサポートを受けてください。
タスクの依存関係タスクの依存関係は、あるタスクを別のタスクに依存しているものとして示し、そのタスクを完了する必要がある順序を指定できるため、一連のタスクを必要とするプロジェクトを整理するのに最適です。
組み込みおよびカスタムの Asana テンプレート: Asana プロジェクトテンプレートを使用すると、新しいワークフローを最初から作成するのではなく、簡単に Asana に追加できます。実際には、マーケティング、人事、IT などのさまざまなユースケース向けに設計されています。ただし、チームのニーズに合わせて必要に応じてフォームを変更できます。プレミアムアカウントを使用すると、チーム用のカスタムプロジェクトテンプレートを作成し、他のユーザーが使用できるように公開共有することもできます。
ダッシュボード: ダッシュボードを使用して、プロジェクトの進行状況の整理された概要を確認します。作業が行き詰まっている場所や軌道から外れた場所を確認するのに役立つカスタムのリアルタイムグラフが提供され、PNG にエクスポートして後で関係者と共有するオプションも付いています。
高度な検索を保存する: チームのすべてのプロジェクトをふるいにかけて特定のエントリを探すのが難しい場合は、高度な検索を使用して、特定の基準を持つタスクを検索し、将来使用するために保存できます。

Asana プレミアム機能の詳細な概要については、ガイドをご覧ください。 Asana のプレミアム.

コミットする前に Asana を試してみたいと思っているなら、それは幸運です。 Asana では、プレミアムプランとビジネスプランの 30 日間の無料トライアルを提供しています。確認するチームのパフォーマンスを効果的に評価するためのヒント.

Asana の無料プランと有料プランの比較: アップグレードする必要がありますか?

この質問に対する直接の答えはありません。アップグレードが良いアイデアかどうかを判断するには、まず Asana を何に使用するかを検討する必要があります。

考慮すべき最も重要な要素は次のとおりです。

チームの規模: 15 人を超えるチームメンバーが必要なプロジェクトがある場合は、アップグレードしてください。
プロジェクトの性質プロジェクトにタスクの依存関係、非公開にしておくべき機密情報が含まれている場合、または優先サポートの恩恵を受ける可能性がある場合は、アップグレードする必要があります。
利用可能な代替品Asana は優れていますが、ニーズにもっと応えられる他のプロジェクト管理アプリもチェックしてみてください。 Trello のレイアウトと機能により生産性が向上すると思われる場合は、Trello を試してください。または、ClickUp について考えている場合は、こちらをご覧ください。 ClickUp と Asana の比較どちらがより良いエクスペリエンスを提供するかを判断するのに役立ちます。