生産性を向上させる最高の Microsoft Word アドオン

Microsoft Word には、多くの便利な機能が 1 つのプログラムに詰め込まれています。しかし、それは組み込み機能に限定されません。ドキュメントをある言語から別の言語に翻訳できる翻訳者を社内に置くとよいでしょう。あるいは、作業内容を読み上げてくれる校正機能が必要な場合もあります。 Word にはこれらの機能がない場合がありますが、クリックしてアドインをインストールできます。

アドインは、Word の機能を拡張する簡単な方法を提供します。これらのツールを使用すると、Word 内で実行できる範囲が広がるため、作業が簡素化されるだけでなく、生産性も向上します。 Web サイトから離れることなく特定の操作を実行できるブラウザーアドオンと同様に、Word アドインを使用すると文書内で多くの機能を実行できます。

これらは、使用すべき最高の Word アドインです。

クイックリンク

1. 整合性チェッカー

Word には文法およびスペルチェックツールが組み込まれていますが、整合性チェッカー専門的な文書を作成するときに非常に便利です。このアドオンは、組み込みの文法チェッカーが実行できる以上のことを実行できます。たとえば、ハイフネーション、スペルの変更、文章内の数字、複数の形式の略語、タイプミスなどがないかドキュメントがスキャンされます。

「スキャン」ボタンをクリックするだけで、整合性チェッカーがスキャンを実行します。たとえば、ある文では「電子タバコ」という単語を使用し、別の文では「電子タバコ」という単語を使用した場合、このアドオンはこれらの違いを識別し、修正できるように結果を表示します。

2。 DocuSign

あなたはできる Word 用ドキュサイン Word を終了することなく、電子文書を記録して送信できます。また、Microsoft Word を使用しているときに、電子署名を求める文書を他の人に送信することもできます。

https://youtu.be/_OrA0qxRY2M

ドラッグ＆ドロップ機能が付いており、受信者に署名してもらいたい場所に署名をドロップできます。 DocuSign for Word は、すべての署名がデジタルトランザクション管理に安全に保存されることを保証する電子署名の法的基準を満たしているため、非常に安全です。

3.テキストアラウド

同僚や上司から、自分の仕事を監査するようによく言われますか? TextAloud 必要なのはそれだけです。このアドオンはドキュメントを読み上げるため、ドキュメントがどのように聞こえるかを聞き、エラーを特定して修正することができます。

ドキュメント全体を聞くか、ドキュメントの一部だけを選択するかを選択できます。音がクリアでない場合、または速すぎる場合は、速度を変更するなどの調整を行って、良い感じに仕上げることができます。

4.オフィスタブ

大量の書類を扱う場合は、オフィスタブ Word 内ですべてのファイルに一度にアクセスできるため、効果的に管理できます。 Office タブを使用すると、ファイルごとにタブを作成することでファイルに簡単にアクセスできます。

これにより、ファイルの検索時やタスクバーウィンドウ間の切り替え時に失われる生産性が軽減されます。これにより、生産性が向上するだけでなく、作業も楽になります。

5.口述する

口述これは、Microsoft Word への無料で簡単なアドインです。 Cortana や他の音声アシスタントと同様に、Dictate は音声認識を使用して単語をテキストに変換します。アドオンをインストールすると、バーの右側上部に「ディクテーション」オプションが表示されます。

(ディクテーションメニュー内) スタートボタンをタップして、話し始めてください。口述入力すると、このアドオンによって解釈されたテキストがそれぞれのフィールドに表示されます。 Dictate を使用すると、入力するよりも速く、生産性が大幅に向上します。

6. ピキット

それピキットこれは、注目を集める文書を作成するための高解像度画像、クリップアート、優れたレイアウトデザインのアイデアの膨大なライブラリを提供する Microsoft Word アドインです。 Word を使用してニュースレター、パンフレット、テンプレートを作成する場合、Pickit を使用すると、プレゼンテーションにプロフェッショナルな雰囲気を加えることができます。

https://youtu.be/7S15hj7b15c

さらに、Word 用に最適化されたベクター、イラスト、ストック画像の膨大なコレクションに加え、魅力的でプロフェッショナルなコピーを作成するためのヒントやアイデアも入手できます。

7 翻訳者

このアドオンは以下によってサポートされていますマイクロソフト翻訳文書内の単語やフレーズを翻訳するのに役立ちます。 Translator アドインは、Word 文書内のテキストを翻訳する最も簡単な方法を提供します。翻訳したいテキストをハイライト表示すると、このアドオンは自動的に言語を検出し、テキストを目的の言語に翻訳します。