いくつかの糸が絡み合った電子メールを作成し、全員の返信を追跡しようとすることほど最悪なことはありません。幸いなことに、組織的な方法でチーム メンバーと共同作業できるツールが利用可能です。
これらのツールの一部は、さまざまなタスクの進行状況、何が残っているか、誰が責任を負っているかを表示し、期限を追跡することで、プロジェクトの管理に役立ちます。次のコラボレーション ツールを使用すると、あらゆる詳細を把握しながら、途中でメールを見逃すことがなくなります。確認する 職場に最適な社内コミュニケーション ツール.
クイックリンク
1. フロードック
フロードック これは、組織的な方法でコラボレーションするために使用できるツールです。このプラットフォームではチーム フローを作成でき、プロジェクト チームのメンバーを招待し、色分けされたラベルを使用して会話スレッドを整理できます。
チーム メンバーとコミュニケーションする必要がある場合は、音声、ビデオ、または 1 対 1 のチャットを通じてチャットできます。このプラットフォームには Android および iOS 用の専用アプリがあり、携帯電話で受信する通知を制御できます。
Flowdock には、モニタリング ツール、ナレッジ ベース、カスタマー サポート、バージョン管理、プロジェクト管理、Facebook ページ、Google カレンダー、その他の Google アプリなど、ビジネスで使用する他のコア プラットフォームとの統合を作成できるツールがあります。
2. イグルー
イグルー これは、成功するデジタル ワークプレイスの構築と維持に役立つさまざまな機能を備えた包括的なプラットフォームです。このプラットフォームは 13 年間、多くの企業が強力なデジタル エクスペリエンスを通じてコラボレーション、コミュニケーション、従業員の関与を支援してきました。
Igloo は、パートナーシップとテクノロジーを組み合わせて、デジタル ワークプレイスの成功を可能にします。 Igloo を使用して、投稿のスケジュール、スタッフ メンバーへのチェックイン、カレンダーの確認、サブスクリプションの管理、または…の作成を行うことができます。 知識ベース 、テキストの編集、またはファイルの共有。
このプラットフォームには RSS フィードがあるため、業界サイトの RSS を表示することでオンラインで何が起こっているかを確認できます。 RSS フィードと言えば、Android ユーザーは RSS フィードを利用できるようになったのをご存知ですか? Android 版 Chrome で RSS フィードをフォローする؟
3. ミラノーテ
ミラノート クリエイターのためのコラボレーションプラットフォームです。クリエイティブ プロジェクトに必要なものすべてを 1 か所に集めることができます。このプラットフォームを使用すると、携帯電話からプロジェクトにメモや画像を追加したり、インターネットからテキスト、画像、リンクを保存したりできます。
アイテムを視覚的に使いやすく整理できます 仮想ホワイトボード Milanote は、誰もが世界中のどこにいても、チームとアイデアを交換するのに役立ちます。 Milanote は、スタートアップ、エージェンシー、ライター、マーケター、クリエイティブ ディレクター、デザイナーなど、さまざまな業界のクリエイターによって使用されています。
Milanote には、使用できるテンプレートがいくつかあります。 夢の絵 絵コンテ、映画制作、ウェブサイトデザイン、インテリアデザイン、製品管理、ソフトウェア開発など。
4.Quip
鞭 Salesforce ユーザーがアカウント計画、オンボーディングのフィードバック、共有計画の終了などのプロセスで共同作業するためのツール。 Quip ドキュメントをオフラインで使用したり、権限を変更したり、バージョン履歴を表示したりできます。
Quip を使用すると、リアルタイムの Salesforce データとチャット機能にアクセスして、意思決定を促し、取引を推進できる戦略を備えた営業文書を作成できます。コンピューターまたは携帯電話でチームとしてドキュメントを編集できます。
グループ チャット機能はすべてのドキュメントとスプレッドシートで利用できるため、必要に応じて何かにコメントしたり、チーム ルームでチャットしたり、1 対 1 でコミュニケーションしたりすることでワークフローを合理化できます。アカウント プラン、販売ガイド、販売に関連するすべてのドキュメントを整理するプラットフォームであるケース プレゼンテーションなど、ワークフローをガイドするさまざまなテンプレートが利用可能です。
5。 スラック
Slack これは、チームでの作業を容易にするためのもう 1 つの共同作業ツールです。 Slack を使用すると、チーム メンバーがドキュメントやツールを共有したり、ファイルにアクセスしたり、会話したりするための主要なスペースを備えた、集中力と整理整頓を維持できるチャネルが得られます。
Slack Connect を使用すると、自分の組織のチームと作業するのと同じように、他の組織のチームと共同作業できます。 Slack を Office 365、Google Drive、その他 2200 のサービスなどのプラットフォームと統合することで、作業を簡素化できます。スレッドを見つけるのが難しい場合は、探している内容を見つけるための検索機能があります。
Slack は、組織の仕組みを反映して、無制限のチャネルであらゆる規模のコラボレーションを処理できます。 Slack にはエンタープライズ キー管理機能があるため、Slack 上のデータは安全であると信頼できます。そのため、ファイルにアクセスできるユーザーを制御し、暗号化キーを使用してファイルを参照できます。コラボレーションに Slack を使用することを選択した場合、次のことができることを知っていただけると幸いです。 Slack 通知をカスタマイズする.
6。 トレルロ
Trello これは、チーム メンバーが追跡タスク、ワークフロー、またはプロジェクトを管理できるようにする視覚的なツールです。自動化を追加したり、ファイルやチェックリストをアップロードしてチームメンバーと共有したりできます。ボード、リスト、カードを使用して情報を整理し、未完了のタスクとその責任者を明確に把握できます。
同じツールを使用してタスクを管理し、期日、チームメンバー、添付ファイル、プロジェクトに関連するチェックリストを追加することもできます。このプラットフォームを使用すると、Jira、InVision、Salesforce、Gmail、Outlook、Dropbox、Slack などの他のツールと統合できます。
また、パネルに機能拡張を追加して、CRM ソリューション、サポート チケット システム、ソーシャル メディア カレンダーなど、必要なものすべてについてカスタム ワークフローを作成することもできます。チームのコラボレーションを最大限に活用したい場合は、もう探す必要はありません。 Trello のパワーアップ 使えるということ。
7.ウィミ
ウィミ これは、チームを組織し、作業し、何も欠けることなく効果的にコミュニケーションできるようにするツールのセットです。ワークスペースを使用して組織の概要を把握したり、他の従業員のコミュニティを使用してコミュニケーションを簡素化したりできます。
チャット機能とチャネルを使用すると、受信トレイの疲労が軽減され、より明確になります。 Wimi でドキュメントを編集、共有、保存し、役立つチャートやガント タスクを作成できます。 プロジェクト管理.
会議をスケジュールする必要がある場合は、今後の締め切りや割り当てのマイルストーンなど、他のチーム メンバーのカレンダーを表示できます。プラットフォームを使用して会議を開催し、画面を共有したり、ビデオ通話や音声通話を行ったりすることができます。
Wimi は、シンプルな 4 ステップのプロセスで簡単に使用できると主張しています。
- ワークスペースまたはコミュニティを作成します。
- 可視性を定義するか、ユニットをアクティブにします。
- 参加者を招待し、アクセス制限を設定します。
- 一緒に働き、コミュニケーションを図ります。
確認 仮想現実で会議を成功させる方法.
効果的かつ効率的にコラボレーションする時代が来ました
以前のプロジェクトでプロジェクトのボトルネックや電子メールの紛失を経験したことがある場合は、チームがアクセスして、自分たちの役割を果たすために必要なすべての情報を見つけることができるコラボレーション ツールを見つけてください。業界を問わず、ニーズに最適なコラボレーション ツールを見つけることができます。
それらの一部はカスタマイズして、使用する他のプラットフォームに統合して、効率と有効性を高めることができます。情報の検索に時間を費やすのではなく、チームが全体像を明確に理解して、割り当てられたタスクに集中できるようにする時期が来ています。閲覧できるようになりました Asana と Jira の比較: アジャイル手法ではどちらが優れていますか?
