従業員の勤怠を手動で追跡するのは非常に面倒です。記録は長期間保存できますが、それでも何らかのエラーが発生する可能性はあります。プロセスを自動化する専用の勤怠管理アプリを使用すると、エラーを簡単に排除し、時間を節約し、手間を省くことができます。
これらのツールを使用すると、従業員の出入りを追跡したり、労働時間を記録したり、従業員の残業、ハーフタイム、休暇などを管理したりできます。確認する 教師、会議、学校向けの Android 向け出席記録アプリ 8 選.
ビジネスで今日から使い始めることができる、最高の従業員勤怠管理ツールをいくつか紹介します。
クイックリンク
1. ゾーホーの人々
「出席状況追跡」ツールを ゾーホー・ピープル 追跡機能を次のレベルに引き上げます。これにより、オフィス内の従業員はアプリや Web サイトを使用して簡単にチェックインおよびチェックアウトできますが、許可されたデバイスにアクセスできないリモート従業員は顔認識テクノロジーを使用してチェックインできます。
最も優れている点は、Zoho People が生体認証デバイスと統合されており、チェックインとチェックアウトの追跡がこれまでより簡単になったことです。従業員の勤怠が追跡されなかったり、誤ってフラグが立てられたりした場合でも、数回クリックするだけで整理を行うことができます。管理者も従業員も、チェックインとチェックアウトの時刻、営業時間、休日などをシンプルなカレンダー ビューで確認できます。
また、勤怠設定を厳格または寛大に設定することで、過労の従業員と過労の従業員を区別し、それに応じて責任を負わせることができます。さらに、欠勤スケジュールを使用すると、欠勤している従業員を強調表示したり、臨時休暇や病気休暇などの欠勤の種類を判断したりすることが容易になります。
これらのデータはすべてシステムに入力されるため、常に遅刻したり、より多くの休暇を取ったりする従業員を除外して、自動レポートを使用して責任者に報告することもできます。最後に、このツールは、休暇日を除いて従業員の総労働時間を計算する優れた仕事をします。これにより、支払いプロセスがより効率的になります。
Zoho Peopleの無料版には多くの点で制限があります。このため、すべての機能に完全にアクセスしたい場合は、有料プランのいずれかを選択する必要があります。見る Zho Peopleの料金ページ 詳細については。確認する フリーランサーの時間を節約するための最高の自動化ツール.
2.デスクタイム
ツールプール デスクタイム 時間追跡とプロジェクト管理をタスク スケジュールと出席追跡と組み合わせて、チームにとって頼りになる管理ツールにします。これを使用すると、従業員は勤務時間を入力し、割り当てられた変更を表示し、管理者の承認に使用できる変更時刻をリクエストできます。
これにより、従業員は事前に自分の勤務可能時間を管理者に通知することができ、管理者は従業員のニーズに基づいて承認、変更、または拒否することができます。これにより、従業員は勤務時間を計画しやすくなります。同時に、マネージャーは、その日にタスクを配分できる従業員の数が明確になります。
休暇カレンダーでは、従業員は休暇や休暇を管理者に通知し、あらゆる種類の休暇申請を追加できます。休暇を申請すると、管理者は、申請が承認されるか拒否されるかに基づいて、簡単な説明とともに、求めている休暇の種類を表示できます。
管理者は、不在中に収集した同じデータとタスク スケジュールを使用して、支払いプロセスをより効率的にする請求書を作成できます。さらに、従業員は別のレポート セクションを使用して、特定の日、週、または月の出勤時間、休暇時間、残業時間を追跡し、必要に応じて数回クリックするだけで勤怠追跡データをエクスポートできます。
DeskTime は、柔軟な勤怠管理と素早い作業スケジュールに加え、時間追跡とプロジェクト管理を備え、従業員管理のあらゆるニーズに対応できます。 DeskTime には無料の基本バージョンがあり、チェックしてみてください。 その価格ページ 有料プランで何が提供されているかを確認するには。確認する 80-20 ルールが生産性をどのように変えるのか.
3. タイムノート
許可する タイムノート チームの各メンバーは個別のアカウントを取得します。ユーザーは、タスクに取り組み始める前に特定のアクティビティの時間を記録したり、職場に到着した後に個々のタスクの時間を追跡するようにツールを設定したりできます。これにより、管理者が実際の労働時間を報告するプロセスが簡素化されます。
タイムシート レポートを使用すると、管理者は従業員の勤怠、労働時間、休暇などを監視できます。専用の欠勤セクションを使用すると、従業員は欠勤を報告し、病気休暇や育児の問題など、欠勤の種類を指定できます。さらに、マネージャーは休暇を承認または拒否し、Timenotes で従業員に通知することができます。
カスタマイズされたレポート セクションにより、マネージャーは個々の従業員の時刻歴レポートを直属の部下と簡単に共有できます。特定のプロジェクトまたは従業員ごとに時間レポートをフィルタリングしたり、請求時間を追加したり、プロジェクトのコストを計算したりできます。さらに、使いやすいフィルターを使用すると、関連情報を簡単に見つけることができます。シンプルなエクスポート ボタンを使用すると、レポートをダウンロードして、適切な相手と共有できます。
Timenotes には無料プランはありませんが、有料プランをトライアル版で試して、その仕組みを理解することができます。詳細については、次のサイトをご覧ください。 Timenotes の価格ページ。 Timenotes には Chrome 拡張機能があり、新しいタイム レコードを追加するために毎回アカウントにログインするのが難しい人にとっては優れたオプションです。確認する プロジェクト完了の遅れにつながる最も重要な理由とその回避方法.
4.タイムキャンプ
デスクタイムのように、それがやってくる タイムキャンプ 管理者が従業員の出席を追跡するための出席追跡ツールを使用します。従業員はシンプルなインターフェースを使用してログインおよびログアウトし、マネージャーに勤務時間を通知できます。数回クリックするだけで、従業員は休暇や休日を報告し、ドロップダウン メニューの事前入力されたオプションから理由を選択できます。
マネージャーは、従業員の 1 日の労働時間、コンピューターの電源がオンおよびオフになった時間、一定期間の総労働時間、および休暇の数を簡単に追跡できます。特定の従業員によって使用されます。
タイム ログ、総労働時間、その他の関連する勤怠データは、ナビゲートしやすいタイムラインにまとめられるため、管理者は従業員の請求および請求プロセスを合理化できます。さらに、従業員は有給時間をタイムシートに追加でき、マネージャーはそれを承認または拒否できます。
TimeCamp では、出席状況の追跡に加えて、時間の追跡、プロジェクトの管理なども行うことができます。したがって、チームのアクティビティを管理するツールを探している場合は、TimeCamp が良い選択肢となります。訪問 その価格ページ その計画について詳しく知るには。確認する 時間追跡に最適な無料および有料の Chrome 拡張機能 8 つ.
従業員の勤怠を簡単に追跡
リストにあるすべてのツールを使用して、従業員の勤怠管理を自動化できます。どれも非常に安価なので、すべて試してみて、どれが自分のチームに最も適しているかを見つける必要があります。
新入社員の新人研修に苦労することがよくありますか?その場合は、Bamboo HR、Zenefits、Freshteam などのオンボーディング ソフトウェアを検討して、新入社員がすぐに慣れることができるようにする必要があります。閲覧できるようになりました リモートワークプレイスのエクスペリエンスを向上させるための最良のツール.
