Gmail は基本的な処理に関しては優れていますが、1 日に数十通ものメールを処理するようになると、Gmail の非常に強力な検索バーを使用してもすぐに限界が明らかになります。
幸いなことに、GoogleはGmail用のアドオンのインストールを許可しており、これにより多くの時間を節約できます。これらの小さくても強力なツールはGmailに直接接続し、反復的なタスクを自動化し、ワークフローを効率化し、Googleが提供していない機能を提供します。
5. メールトラッカー
画期的なメッセージ追跡ツール
MailTrackerは、メールがいつ開封されたかを追跡できる無料拡張機能です。メールの開封確認を追跡できるようになったことで、重要なメールのフォローアップを行うべきかどうか判断する時間と労力を大幅に節約できました。
MailTrackerを使う前は、自分のメッセージが届いているかどうか常に不安でした。今では、フォローアップすべきか、それとも受信者が単に忙しいだけなのかと何日も悩むことなく、必要に応じてフォローアップを送信できます。
グループメールの個々の既読確認も追跡できます。これにより、メールグループ内の何人の受信者がメールを開封し、メッセージを閲覧したかを正確に把握できます。これだけで、不要なフォローアップや精神的な負担を週に30～45分ほど節約できます。
4. Boomerang for Gmail
もう重要なメールを見逃すことはありません。
Boomerangはすぐに私のお気に入りのアドオンの一つになりました。重要なメールを適切なタイミングで追跡、送受信するのに役立ちます。メールの受信トレイがますます混雑する中、Boomerangは重要な時に重要なことに集中するのに役立ちます。
プラグインには 3 つのメール機能があります。
- 応答追跡: この拡張機能は、一定期間内に相手から返信がない場合に、フォローアップするように通知します。
- ブーメランリマインダー: 重要な受信メールにリマインダーを設定して、後で返信することを忘れないようにすることができます。
- 後で送信: メッセージを後で送信するようにスケジュール設定できます。 ディスパッチのスケジューリング Gmailで。
リマインダー ブーメラン 自動化は私にとって最も時間の節約になります。重要なメールにフラグを付けて、後で余裕ができた時に返信するようにリマインダーを表示してくれるのは素晴らしいです。 メールに返信するのに役立つGmailの機能ただし、Boomerang ほど簡単には使えません。
3. DocuSignの
書類への署名が簡単になりました
メールで受け取った書類にたくさん署名する方なら、そのプロセスがどれほど面倒かご存知でしょう。メールの添付ファイルをダウンロードし、印刷してスキャンし、そしてメールで返信しなければなりません。もちろん、デジタル文書に署名するのに役立つツールはいくつかありますが、Gmailで署名する方がはるかに簡単です。
DocuSignの このジレンマを解消し、クライアントとの契約や合意書作成にかかる時間を大幅に節約してくれました。毎日書類に署名するわけではありませんが、複数の分野でフリーランスとして活動しているため、署名が必要な書類や請求書が定期的に発生します。
DocuSignには、文書の進捗状況の追跡やリマインダーの送信など、他にも様々な機能があります。しかし、無料プランでは署名できる文書の数に制限がなく、私はDocuSignをそれだけの目的で使っています。DocuSignは一つのことだけをうまくこなします。
2. ソート済み
本当に効果的な受信トレイの整理
受信トレイがいっぱいになってきたと感じたら、Sortd が整理をお手伝いします。ドラッグ＆ドロップでメールを整理したり、カンバン形式のボードを作成したりと、様々な機能をご利用いただけます。 Trello、電子メールスレッド内での状況に応じたチームの会話、チームメイトとの電子メールの共有、フォローアップリマインダーの設定、1 つのワークスペースでタスクと電子メールを追跡するための統合システムなど、さまざまな機能を備えています。
يمكنك Gmail フィルターを作成して受信トレイを整理するしかし、機能が限られていて使いにくいと感じています。Sortdのドラッグ＆ドロップによる整理システムの方がシンプルで使いやすく、操作も高速です。他の機能はチームワークに重点を置いているため、私は主に整理機能のためにSortdを使用しています。それでも、メールを確認する際の時間と手間を大幅に節約してくれます。
1. 受信トレイパージ
メールクリーンアップチャンピオン
不要なメールが届き、配信停止しようとしてうんざりしたことはありませんか？ 一つ一つのメールを一つずつ確認して配信停止ボタンをクリックするのは、どれほど面倒なことか、すぐにお分かりいただけると思います。さて、 受信トレイパージ あなたに代わって対応します。
これは一括登録解除ツールで、不要なメールを一括削除することもできます。複数のアクションを1つのボタンにまとめることができるので、受信トレイの不要なメールを整理できます。 Gmailの 数秒であなたのものになります。また、ブロックしたすべての送信者の記録が保存されるので、特定の送信者のブロックを簡単に解除できます。
できる 受信トレイパージ メールの一括登録解除や削除だけではありません。お気に入りのニュースレターをトピックや好みごとにグループ化して、読みやすくすることもできます。複数のニュースレターをまとめてパーソナライズされたメールサマリーを作成し、より整理された方法で情報を提供することもできます。
これは、皆さんにぜひ使っていただきたいプラグインの一つです。仕事で受信トレイをクリーンに保っておく必要がないとしても、受信トレイを詰まらせ、ストレージ容量を圧迫する不要なメールは削除しておくのが賢明です。 Google Drive.
そうかも知れない Gmailの 世界で最も人気のあるメールサービスの一つですが、必ずしも基本的な機能だけを使う必要はありません。これらのアドオンを使えば、タスクを自動化し、本当に重要なメールに集中できるようになります。ぜひお試しください。ワークフローが驚くほどスムーズに進むことにきっと驚かれることでしょう。
