会議のスケジュールと予定の設定に最適なアプリとツール

ミーティング人々がその準備をするのは良いことだ。より多くの時間を準備するための 1 つの方法は、より効率的に準備を行うことです。会議をスケジュールする。会議の日時の選択は、スムーズで迅速なプロセスである場合もあれば、通常は一連の長時間にわたる時間のかかるプロセスである場合もあります。電子メールメッセージ必要はありません。

複数の人で会議の時間をスケジュールするのは、猫の群れを集めるのと似ています。誰もが守る必要のあるさまざまなコミットメントと、コミットしたいさまざまな期間を持っています。会議の予定を立てる頃には、全員の時間が合わないことにイライラして、会議を完全にキャンセルしたいという衝動に駆られるかもしれません。

会議をスケジュールするプロセスはほぼ不可能ですが、スケジュールアプリを使用すると、プロセスの苦痛を軽減できます。ここでは、使用できる最高の会議時間計画アプリを紹介します。

ランク付け方法: 会議スケジュールアプリはたくさんあります。このため、次の 3 つのカテゴリで最高スコアのオプションを選択しました。

統合: スケジュールアプリを他のアプリと併用するのはどのくらい簡単ですか?
سهولةالاستخدام: アプリ自体の使い方は簡単ですか?
特徴：アプリで何ができるの？

各カテゴリは 1 ～ 5 で評価されます。 1 それは最低限であり、 5 彼女は最高です。では、これらのオプションを検討してみましょう。

クイックリンク

1.Googleカレンダー（無料）

Googleカレンダーこれは、このリストに含まれる最初の無料スケジュールアプリです。統合、使いやすさ、機能という 3 つのカテゴリすべてで最高のスコアを獲得しています。

Google カレンダーは、広範なツールスイートの一部として、他のツールと統合する驚くべき機能を備えています。グーグルアプリ、Gmail を含む。また、機能に関しては非常に柔軟です。

会議をスケジュールしたい場合は、アプリ内でカレンダーグループを作成する必要があります。作成するには:

カレンダーアプリに移動し、「その他のカレンダー」をタップします + -> 新しいカレンダーを作成します。
作成したら、カレンダー名の横にある 3 つの点をクリックし、 設定と共有.
オプションを選択共有このカレンダーをチームと共有するには。

Google カレンダーグループを作成すると、次の目的で使用できます。

全員の空き状況を追跡します。
誰がオフィスを離れているかを把握します。
期限を調整します。

多目的で使いやすい会議アプリが必要な場合は、間違いなくこれが最適です Google から会議をスケジュールするそれが正しい方法です。

統合: 5
使いやすさ：4
特徴: 3

ملاحظة： このトピックについてさらに詳しく知りたい場合は、次の方法をご覧ください。 Google カレンダーで別のカレンダーを作成する.

2. ラリー（無料）

リストの次の選択肢は? ラリー、会議をスケジュールするためのオープンソース Web アプリケーション。完全に無料で使用できるので。

このリストにある他の会議スケジュールアプリと比べてシンプルで使いやすい Rally を使用すると、新しい会議やイベント用のページを作成できます。このイベントへのリンクを共有すると、あなたと他の受信者は会議ページ自体で詳細について話し合うことができます。

Rally の大きな欠点は、会議の時間を投票するためのアンケートを作成できないことです。そのため、一部の無料のオンラインスケジュールツールほど柔軟性がありません。

このため、Rally は、1 回限りの簡単な集まりを企画する、小規模で非公式な友人グループに最適です。

統合: 2
使いやすさ：5
特徴: 3

3.アシスタント.to（無料）

GoogleカレンダーやRallyと合わせておすすめしたいのが、アシスタントへ、これも無料のスケジュールアプリです。

Assistant.toの背後にあるアイデアは何ですか?スケジュールアシスタントは、 Gmail の受信トレイ.

受信トレイでメールを作成すると、右下隅に小さな円形のボタンとして Assistant.to が表示されます。このボタンをクリックすると、カレンダースケジュールアプリに移動し、推奨されるタイミングが添付されます。

このアプリの主な欠点は? Assistant.to では、あなたと他の人の間での会議のスケジュール設定のみが可能になります。ただし、アプリケーションでは次のこともできます。

タイムゾーンを自動的に検出します。
最も一般的な会議時間を記録しておき、将来の推奨事項を提供します。
と組み合わせることができます Google Meet GoToMeeting、UberConference、ReadyTalk。

Assistant.to は、面接のスケジュールを考えている退職者やビジネスプロフェッショナルにとって便利です。現時点ではチームにとって良くないことだ。

統合: 4
使いやすさ：5
特徴: 4

4. Doodle (無料、購読オプションあり)

いたずら書きこれは、このリストに含めるもう 1 つの会議スケジュールアプリです。 Google カレンダーと同様に、3 つのカテゴリすべてで最高のスコアを獲得しているため、これも含めます。

落書きには無料オプション利用可能で、サブスクリプションオプションも提供します。無料オプションはシンプルで、主にユニークなイベントに使用されます。無料の Doodle アンケートを作成するには、Web サイトからアンケートを作成し、参加者にリンクを送信するだけです。

サブスクリプションオプションについては、次のこともお試しいただけます無料トライアル 14日間のDoodleから。

Doodle を使用すると、次のことも可能になります。

タイムゾーンの自動検出。
Google カレンダーや Office 365 と同期します。
提案された会議時間を送信し、受信者に投票を依頼します。
受信者が会議を開催できる日付と、他のオプションが利用できない場合に選択できる日付を指定できるようにします。

購読する場合ドゥードルプレミアム Starter、Pro、Team、Enterprise の 4 つの異なる支払いプランがあります。 Doodle Pro、Team、Enterprise のオプションを使用すると、会社のロゴやブランドカラーを追加して Doodle アプリをカスタマイズすることもできます。

Doodle は、会議をカスタマイズしたい場合に最適な会議スケジュールアプリです。また、チームのコミュニケーションスキルを次のレベルに引き上げたいと考えているビジネスオーナーにとっても、比較的安価なオプションです。