ChatGPT のタスク ツールを取り巻く誇大宣伝とは裏腹に、私の個人的な経験は満足できるものではありませんでした。生産性の向上を期待していましたが、実際には複雑で非効率的なツールがワークフローに悪影響を及ぼしていました。どのような欠点に気づきましたか?
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ChatGPT タスクの機能は何ですか?
この機能を他のタスク管理アプリと比較したいと思いました。たとえば、Todoist などのアプリで定期的なタスクを設定できます。 ChatGPT を使用すると、従来の ToDo リストを超える機能が提供され、開いているすべてのプロジェクトを 1 か所で確認できます。
ChatGPT では、タスクの設定に加えて、簡単なテキスト コマンド (「毎週月曜日の午前 9 時にジムでの進捗状況を追跡するようにリマインドしてください」など) を使用して、タスクをスケジュールするタイミングを選択することもできます。後で時間、日付、指示を変更する機能があります。
ChatGPT では、リマインダーが不要になったときにタスクを一時停止することもできます。
ChatGPTのタスク機能が価値がないと思う理由
ChatGPT のタスク機能は、ToDo リスト アプリの残念なコピーだと感じました。私はいろいろ試しました タスク管理アプリTodoist、TickTick、Things 3、Microsoft To Do など。 ChatGPT でタスクを作成する方法は、それらのアプリとそれほど違いはありませんでした。また、ChatGPT でタスクを整理すると、非常に雑然とした感じがしました。
他の生産性向上アプリやコミュニケーション アプリのスケジュール機能と比べて、タスク ツールが特にユニークだとは感じませんでした。たとえば、私はすでに他のユーザーと共同作業するためにこのツールを使用しているので、Slack でスケジュールを設定するのは理にかなっています。私は主に調査とアイデアの生成に ChatGPT を使用しています。
ナビゲーションもあまり意味がありませんでした。プロフィール アイコンに移動してドロップダウンから [タスク] を選択すると、スケジュールされたタスクを見つけることができましたが、新しいタスクを作成するのはわかりにくかったです。 LLM ドロップダウンを拡張する必要があることに気づくまで、しばらく時間がかかりました。アプリの専用セクション内で新しいタスクを作成できればよかったと思います。
また、アプリがタスクを作成しないことがあるのも気に入りませんでした。たとえば、かつてリマインダーを設定するように依頼したのですが、代わりにそれを実行するための ToDo アプリのリストが表示されました。そのため、アプリに直接アクセスした場合よりも多くの時間を無駄にしました。私たちの会話は以下でご覧いただけます。
ChatGPTタスクを最大限に活用する方法
私自身は ChatGPT タスクを定期的に使用することはないと思いますが、一部の人にとっては便利でしょう。この機能を最大限に活用するには、次のヒントを試してください。
1. ChatGPTで既に行っていることのタスクを使用する
ChatGPT タスクは、アプリ内で既に実行している作業と並行して使用すると最も便利です。たとえば、私は ChatGPT を使用して私生活を計画し、大きな目標を設定します。一方、私は日常のタスクにはToDoリストアプリを使用しています。
ChatGPT タスクが目標の達成に役立つことがわかります (四半期ごとに達成するためのリマインダーを設定するなど)。
2. ChatGPTに、普段忘れがちなことを思い出させてもらう
いつも忘れてしまう事柄にリマインダーを設定するのは良い考えです。ChatGPT のタスク機能が気に入ったら、ぜひ活用してください。通知を有効にする必要がありますが、リマインダーがあると、より正確に進捗状況を把握できます。
興味深いことに、ChatGPT は ToDo リスト アプリというよりも人間に近いため、この点で役立ちます。私にとっては、それはパフォーマンスを向上させる追加の責任のように感じます。
3. 創造的思考のためのタスクを活用する。
ChatGPT タスクの利点の 1 つは、創造性を高めることです。従来の ToDo リスト アプリを使用する場合、通常は手動で実行する必要があることを入力するため、ある程度の考慮が必要になります。一方、ChatGPT を使用すると、新しい毎日のレシピなどのアイデアを簡単に生成できるため、定期的なリマインダーを設定することで、常に新しいタスクを革新しやすくなります。
ChatGPT のタスク ツールはまだベータ版であり、将来的に改善されることが期待されていますが、長期的に使用するには機能が不十分だと私は思いました。ただし、ChatGPT ですでに行っている作業、特に創造的なアイデアの生成と整理には役立ちます。
したがって、創造的に考え、考えを整理するのに役立つツールを探している場合は、ChatGPT Tasks を試してみるとよい選択肢かもしれません。特に、ChatGPT の他のテキストおよび情報生成機能と組み合わせることができるためです。
