ファイルエクスプローラーの宝庫を発見：長い間気づかず、残念ながら無視していた重要な機能

ファイルエクスプローラーは、毎日使うツールの一つです。一見すると、クリック、ドラッグ＆ドロップ、そして時にはダウンロードフォルダの整理など、シンプルに思えるかもしれません。しかし、ワークフローをスピードアップし、ファイル管理の負担を軽減する便利な機能が数多くあります。

これらの機能のいくつかをもっと早く学んでおけばよかったと心から後悔していますが、学んでしまった今となっては、もう昔のやり方に戻ることは考えられません。 スマート検索フィルター クラウド サービスとのシームレスな統合から、時間を節約するショートカットやスマートな拡張機能まで、適切なコツを知っておくと、ファイル エクスプローラーの使い方が一変します。

6. 検索フィルターを使用して検索を保存します。

必要なものを数秒で見つける

ファイルエクスプローラーにファイル名を入力して、何十件もの検索結果が表示された経験があるなら、それはおそらく検索ツールの潜在能力を最大限に活用できていないと言えるでしょう。ファイルエクスプローラーには、ファイルの種類、サイズ、更新日、さらにはファイル内のテキストで検索結果を絞り込むオプションが用意されています。これにより、必要な情報を数秒で簡単に見つけることができます。

例えば、特定の種類のファイルを探している場合、フィルターは 種類： 彼はあなたの友達です。 種類:スプレッドシート Excelファイルは即座に表示されますが、 種類:ビデオ すべての動画が表示されます。容量を節約したい場合は、フィルターを使用してください。 サイズ： 次のようなパラメータで サイズ:>100MB 100MBを超えるファイルを検索するには、フィルターを組み合わせるとさらに効果的です。 種類:ビデオ サイズ:>500MB 更新日:先週 ファイル エクスプローラーを使用すると、最近作業した大きなビデオをすぐに表示できます。

さらに便利になりました。同じ種類のファイルを定期的に検索する場合は、検索条件を保存できます。2024年分の請求書や先月編集した写真など、次回必要になったときにフィルターを再度設定する必要はありません。数回クリックするだけで、すぐに検索できます。

5. 「最近」タブと「お気に入り」タブを最大限に活用しましょう。

最もよく使用するファイルに即座にアクセス

必要なファイルを見つけるために、必ずしもフォルダを隅々まで探す必要はありません。もちろん、クイックアクセスにアイテムをピン留めしたり、デスクトップにショートカットを配置したりすることもできますが、これではデスクトップが雑然としてしまいます。より良い方法は、ファイルエクスプローラーの「最近使ったファイル」と「お気に入り」セクションを活用することです。

タブを表示 "最後" セクション内 「メインテープ」 最後にアクセスした20件のファイル。ドキュメント、画像、スプレッドシートを編集した直後に保存した場所が思い出せないときなど、非常に役立ちます。

世話をする "お気に入り" 似ていますが、より詳細な制御が可能です。コンピュータ上の任意のファイルを右クリックして、 "お気に入りに追加"こうすることで、最も重要なアイテムが常にクリック 1 つで表示され、毎回検索する必要がなくなります。

4. ファイルエクスプローラーとGoogleドライブを統合する

クラウドファイルをローカルフォルダと一緒に管理する

ファイルエクスプローラーはローカルファイルだけでなく、クラウドストレージのハブとしても機能し、すべてを一箇所で管理できます。OneDriveが組み込まれていますが、 ファイルエクスプローラーにGoogleドライブまたはDropboxを追加する アプリをインストールし、セットアップのプロンプトに従います。

これは私のようにGoogleサービスを使うのが好きな人にとっては素晴らしい機能です。ブラウザを開かなくても、ファイルをドラッグ＆ドロップしたり、フォルダを整理したり、Googleドライブ内を検索したりすることができます。この設定により、クラウド上のファイル操作はローカルファイルと同じようにシームレスに感じられます。

Googleドライブはデフォルトでファイルをファイルエクスプローラーにストリーミングするため、パソコンの容量を消費しません。特定のファイルやフォルダをオフラインで使用したい場合は、アイテムを右クリックして オフラインアクセス > オフラインで利用可能こうすることで、インターネットに接続していなくても、どこからでも作業でき、オンラインに戻るとすぐに変更内容が自動的に同期されます。

3. 共有メニューからさらに詳しく

複数のアプリケーションを開かずにファイルを即座に送信します。

ファイルエクスプローラーの共有メニューは、多くのユーザーが思っている以上に強力です。見落とされがちですが、この小さなウィンドウは、アプリ間でファイルを送信したり移動したりする際に、多くの時間を節約してくれます。メール、メッセージアプリ、クラウドサービスを開いて送信したいファイルを探す代わりに、ファイルエクスプローラーから直接すべてを行うことができます。

ファイルを右クリックして選択するだけです 参加すぐにメニューが表示され、電話リンク、メール、WhatsApp、クイックシェアなどのオプションが表示されます。これにより、ワークフローを離れることなく、ファイルを必要な場所に正確に送信できます。これにより、数回タップするだけで、ファイルをスマートフォンに送信したり、ドキュメントを同僚にメールで送信したり、WhatsAppの連絡先と写真を共有したりできます。

毎日使っているスマートフォンの共有メニューとよく似ています。アプリを切り替えたり、ファイルを再度検索したり、面倒なドラッグ＆ドロップ操作をしたりする必要はありません。

2. キーボードショートカットをマスターしてブラウジングを高速化

プロフェッショナルに閲覧

ファイルエクスプローラーは、キーボードショートカットをいくつかマスターすれば、さらに便利になります。マウスでクリックする代わりに、これらのショートカットを使えば、フォルダーの閲覧、タブの開き、ファイルの管理を瞬時に行うことができます。

次のような基本事項はすでにご存知かもしれません: Ctrlキー+ A すべてのファイルを選択するか、 削除 アイテムをゴミ箱に移動するため。でも、時間を大幅に節約できるショートカットが山ほどあります。一度毎日使い始めると、もう手放せません。

1. 便利なアドオンで生産性を向上

必要だとは知らなかったツールでファイル エクスプローラーをアップグレードします。

ファイルエクスプローラーはすでに強力ですが、便利なアドオンをいくつか追加することで、さらに高度な機能を実現できます。これらの軽量ツールはシームレスに統合され、日々のタスクをより簡単にします。

例えば、クイックルック。macOSの機能にヒントを得たこの無料ツールでは、ほぼすべてのファイルをプレビューできます。 距離 そして最後に Escキーファイルを開く前に、Photos、Adobe Acrobat、Media Player などのアプリケーションが読み込まれるのを待つ必要はありません。

もう一つの注目すべきツールは、ダウンロードファイルの整理を楽にするファイル自動化ツール「DropIt」です。ダウンロードフォルダをゴミ箱のように散らかしてしまうことなく、DropItはすべてのファイルを適切な場所に自動的に整理してくれます。

PDFはドキュメントフォルダへ、画像は写真フォルダへ（日付順に整理されます）直接移動できます。インストーラーファイルも30日後に自動削除するように設定できます。一度ルールを設定すれば、あとはプログラムが自動で処理します。他にも便利な機能がたくさんあります。 ファイルエクスプローラーを変革できる同様のアドオン 巨大な生産力へ。

ファイルエクスプローラーは、ずっと使い慣れたツールのように見えるかもしれませんが、その隠れた機能を解き明かすと、全く別のツールに生まれ変わります。秘訣は、無理をしないこと。一度に一つずつ新しい習慣を取り入れていきましょう。いつの間にか、ファイルやフォルダをスワイプしながら、これらの時間節約術なしでどうやってやっていたのかと不思議に思うようになるでしょう。