在宅勤務でもオフィス勤務でも、職場ではオンライン会議が欠かせないものになっています。ローカルでも世界中でも人々を繋ぐことができるので、便利であることは間違いありませんが、生産性はどの程度なのでしょうか?
オンライン会議を真に効果的で、時間をかける価値のあるものにするためには、克服しなければならない課題が数多くあります。幸いなことに、適切なツール セットを使用すると、より協力的な会議環境を作成できます。
オンライン会議に使用できるツールは数多くあります。無料のものもあれば、有料のものもあります。ただし、どのツールを使用する場合でも、オンライン会議を成功させるために必要な基本的なツールがいくつかあります。以下では、生産的なオンライン会議に必要ないくつかのツールについて説明します。確認する ビデオ会議やオンライン会議に最適な無料の Zoom 代替手段.
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1. 同期またはインスタントオンライン会議のための Zoom
リモート作業に最適なビデオ会議アプリを使用せずに、生産的なオンライン会議を行うことはできません。多様な会議機能を提供する幅広い仮想ツールを備え、際立っています。 Zoom ナビゲートしやすいシンプルなインターフェースを備えています。
これは、Zoom が高品質のビデオ、オーディオ、録画、画面共有機能を提供するため、強力な機能が欠けているという意味ではありません。
それがすべてではありません; Zoom の「仮想背景」機能を使用して背景を変更することもできます。ワークスペースが雑然としている場合に便利です。 Zoom は、Slack、Google カレンダー、Asana などの他の一般的な生産性ツールとの統合もサポートしているため、共同作業を行う仮想環境を簡単に作成できます。
2. 非同期会議の到来
オンライン会議に同時に全員を集めることができない場合はどうなりますか?これは、異なるタイムゾーンにまたがって作業するチームが直面するリモートワークの最も一般的な課題の 1 つです。
この問題に対する効果的な解決策は、人々が同時にオンラインである必要のない非同期会議を開催することかもしれません。さらに、非同期オンライン会議では、より思慮深い意見交換ができ、中断のないディスカッションができるため、通常は生産性が高くなります。
幸いなことに、仮想会議で使用できる非同期ビデオ コミュニケーション ツールが多数あります。そのうちの 1 つは、 織機 を使用すると、ビデオを録画し、好きな時間にチーム メンバーと共有できます。これは、ステップバイステップのチュートリアルを作成したり、会議をスケジュールせずにチーム メンバーにフィードバックを送信したりするのに最適です。確認する 過剰なデジタル プレゼンスとは何ですか?どうすればそれを克服できますか?
3. 会議中の背景ノイズを除去する Krisp
背景騒音は、特に仮想会議中に、職場の生産性をさまざまな面で妨げます。犬の吠え声、赤ちゃんの泣き声、窓の外の建設プロジェクト、バックグラウンドでの同僚の会話など、仮想会議中の騒音は気を散らす可能性があります。
クリスプ これは、不要な背景ノイズを除去することでオンライン会議の生産性を向上できる、AI を活用した驚くべきノイズ キャンセリング ツールです。 Krisp を使用すると、音声が明瞭になり、気が散るのを減らし、より生産的な作業環境を作り出すことができます。
さらに、Krisp は、Microsoft Teams、Zoom、Skype などの最も人気のあるオンライン コミュニケーション ツールのいくつかと互換性があります。
4. スマートフォンをウェブカメラとして使用する迷彩
背景ノイズの聴覚的な問題は解決したので、仮想会議中によくある視覚的な問題に注目してみましょう。ほとんどの人は、ビデオ会議用に標準以下の内蔵 Web カメラを搭載したコンピュータを使用しています。 迷彩服 ビデオ通話の品質を向上させ、オンライン会議中によりプロフェッショナルな印象を与えたい場合に最適です。
Mac 所有者が iPhone をウェブカメラとして使用できるようにする Apple の Continuity Camera に慣れている方なら、Camo は macOS、Windows、iOS、Android ユーザーに対しても同じことを行います。スマートフォンとコンピュータに Camo をダウンロードし、USB ケーブルを使用して、または QR コードをスキャンしてワイヤレス接続を介して両方のデバイスをペアリングするだけです。
デバイスがペアリングされると、好みに基づいて設定をカスタマイズし、オンライン会議用の Zoom などの人気のあるビデオ会議アプリでデバイスを使用し始めることができます。確認する リモートワークで最も一般的な技術的問題とその解決方法.
5. 会議のスケジュール設定に Cal Friendly
必ず直面するもう 1 つの課題は、各参加者にとって都合の良い時間に、同僚やクライアントをオンライン会議に参加させるにはどうすればよいかということです。全員にとって最適な時間を見つけるために、メールの送信や電話の発信に多くの時間を費やしていることを強調します。 コールフレンドリー これは、スケジュール設定プロセスの自動化に役立つ効果的なオンライン会議スケジュール オプションであり、クライアントや同僚との実りあるアイデアの交換に集中できます。
Cal Friendly を使用して会議やタスクをスケジュールするのは簡単です。必要なのは、1 対 1 からグループ会議まで、イベントの種類を作成することだけです。イベントの名前、場所、説明、期間、日付を選択します。
必要な詳細をすべて入力した後、電子メールでリンクを招待者と共有し、招待者があなたの空き状況に基づいて最適な時間を選択できるようにします。下に より上手に予約を取るためのフレンドリーなヒント.
6. Otter.ai で会議を記録する
オンライン会議の生産性を確保するための最良の方法の 1 つは、セッション中に議論されたすべての重要なポイントを記録することです。ただし、アクティブなセッション中に手動でメモを取ることは、特に長時間の会議中やペースの速いディスカッションを聞いている場合には困難になることがあります。ここがそれかもしれない場所です Otter.ai その中で役に立ちます。
Otter は、音声を録音し、音声をリアルタイムでテキストに書き写す AI 会議アシスタントです。 Otter を使用すると、不在時のオンライン会議を記録したり、概要を作成したり、メモにスライドをキャプチャしたり、キーワード検索を通じて関連情報を見つけたりすることができます。
Otter を使用すると、AI が生成したメモやメモを提供しながら、仮想会議をより魅力的かつ生産的にすることに集中できます。確認する 携帯電話にダウンロードできる、生活を向上させる最高の人工知能アプリケーション.
7. Trello で会議メモを実行可能なタスクに変える
会議は、人々がアイデアを交換し、戦略や解決策について話し合うためのプラットフォームとして機能します。しかし、会議が終わった後はどうなるのでしょうか？会議で議論されたすべての計画と戦略が確実に実行可能なタスクに変換されるようにするにはどうすればよいでしょうか?使用できます Trello プロジェクトを整理するため。
Trello は、カンバンの概念に基づいたプロジェクト管理アプリで、個人的なタスクと仕事上のタスクを整理するのに役立ちます。これは、プロジェクトごとにボードを作成し、プロジェクト内の特定のタスクにカードを作成して、プロジェクトの視覚的な概要を把握したいチームに最適です。
その後、期限を設定し、チーム メンバーにタスクを割り当て、タスクに関連するファイルを添付できます。これにより、会議のメモが簡単に実行可能なタスクに変わります。確認する Trello を最大限に活用するためのクリエイティブな方法.
これらの必須ツールでオンライン会議を強化しましょう
適切なツールがなければ、オンライン会議はあっという間にカレンダーが乱雑になり、時間を無駄にするイベントになってしまう可能性があります。ただし、これらのツールを使用すると、繰り返しのタスクを自動化したり、会話を記録して要約したり、会議のメモを実行可能なタスクに変換したりすることができます。これらすべては、仮想チーム会議を最大限に活用し、会議が魅力的で生産的なものになるようにするのに役立ちます。閲覧できるようになりました オンライン会議の生産性を高めるツール.
