まとめ：
- Gemini は、PDF に対して実行できる次のアクションを提案し、コンテンツを要約します。
- この機能は PDF プレビューで直接動作し、新しいタブを開く必要はありません。
- Gemini のビジネス アカウントおよび個人アカウントのユーザーは、この機能を利用できます。
Googleは、AIアシスタントを活用してGoogleドライブ内のPDFコンテンツを要約することで、Geminiの有用性を拡大しています。しかし、単に要約を生成するだけでなく、より積極的かつ効果的な機能へと進化しているようです。
クリック可能なアクション提案機能により、ユーザーはサンプル提案書の作成や履歴書に基づいた面接質問リストの作成といったタスクを実行できます。これにより、多忙な従業員にとってツールの機能性と生産性が向上し、時間と労力を節約できます。
この機能強化は、Google ドライブ内の PDF 内での Gemini の以前のリリースに続くもので、Gemini をより簡単に操作し、PDF 内のコンテンツをさらに活用できるようになります。人工知能の力を活用して、ワークフローを改善し、PDF ドキュメントの生産性を向上できます。
Gemini が PDF でより多くの洞察とアクションを実現
Gemini を使用すると、PDF から直接、より深い洞察を抽出し、より効果的なアクションを実行できるようになり、生産性が向上し、貴重な時間を節約できます。
GoogleはWorkspaceアップデートブログで、「PDFサマリーカードは、ファイルの要点を示し、関連するクリック可能なアクションオプションを表示することでGeminiをより早く使い始めることができるため、時間を節約できます」と説明しています。詳細は以下をご覧ください。 このブログ.
さらに、ジェミニは現在、 20言語ユーザーはコンテンツの言語に関係なく、これらの機能を利用できるようになります。
これらの機能を利用するには、アカウント設定で「スマート機能とパーソナライゼーション」を有効にする必要があります。PDFドキュメントを開くと、他のGoogleドライブアプリのコメントと同様に、AIが生成した概要がポップアップウィンドウに表示されます。さらに、同じウィンドウに、今後の手順に関する一連の推奨事項が表示されます。
同時に、Googleはよりスムーズで高速なユーザーインターフェースを発表しました。Geminiとの連携を有効にするためにPDFを新しいタブで開く代わりに、AIアシスタントは新しいタブを開かずにプレビューウィンドウ内で操作できるようになりました。このアップデートにより、ワークフローの手順が削減され、ドキュメントの操作が高速化されます。
このアップデートはすでに段階的に展開されていますが、すべてのユーザーに届くまでには最大 2 週間かかる可能性があります。
幸いなことに、この機能はビジネスユーザー限定ではありません。AIアドオンを搭載した個人アカウント（Business StandardおよびPlus、Enterprise StandardおよびPlus、Gemini EducationまたはGemini Education Premium、Google AI ProおよびUltra）も対象となります。
