後で書き留めておこうと自分に言い聞かせますが、その「後で」は決して来ません。これは、特に忙しい生活の中では、記憶が信頼できないためです。効果的な日記の習慣は、消え去ってしまう前に、そのつかの間の考えを保存するためにちょうどいいタイミングで警告するスマートなリマインダーから始まります。リマインダー アプリを使用したり、アラートを設定したり、アイデアを書き留める特定の時間を設定したりすることは、重要なアイデアが失われないようにするための効果的な戦略です。
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ブログとは何ですか？なぜ重要ですか？
私たちは、通知、電子メール、広告、そして常に存在するソーシャル メディアの魅力など、情報や気を散らすものに常にさらされています。この絶え間ない流れによって私たちは気が散り、重要なタスク、アイデア、約束などを忘れやすくなります。さらに悪いことに、素晴らしいアイデアは、私たちがまったく予想していなかったときに思いつくことが多いのです。
日記をつける習慣は、デビッド・アレンの「Getting Things Done (GTD)」メソッドにヒントを得たもので、頭に浮かんだタスクやアイデアをすぐに信頼できるシステムに書き留めて精神的なスペースを解放することの重要性を強調しています。
日記をつける習慣は「物事を成し遂げる」という方法に根ざしていますが、用途が広く、あらゆる生産性システムに組み込むことができます。
ただし、良い日記習慣とは、ノートや付箋、ランダムなアプリにアイデアやタスクを書き留めることではありません。このアプローチは、多くの場合、混乱や詳細の喪失につながります。代わりに、ライフスタイルやワークフローに合った信頼性の高い外部システムに、意図的かつ一貫してすべての負荷を分散させることが重要です。
これにより、すべてが 1 つの中央の場所に保存され、適切なタイミングで簡単にアクセス、整理、操作できるようになります。 Appleのリマインダーアプリは、信頼できるサードパーティシステムとして、すぐにメモを取って改善するための優れたツールです。 個人知識管理システム 私の。
なぜ？まず、無料で直感的に操作できるため、Apple デバイスを持っている人なら誰でも利用できます。 2 つ目は、すべての Apple デバイス間で同期されるため、外出先で iPhone にアイデアを書き留めておき、後で Mac で整理できる点です。 3 つ目は、シンプルなので、不要な機能に煩わされることなく、タスクやメモをすばやく追加できることです。
リマインダー アプリのアイテムをすばやく書き留める機能を最大限に活用するには、最適な使用方法に設定することが重要です。やり方は次のとおりです。
カスタムキャプチャリストを作成する（受信トレイ）
リマインダーアプリのリストは、 関連するタスクを整理して分類します。。キャプチャルーチンを開始するための最初のステップは、カスタムリストを作成することです。 捕獲 أو 受信箱あるいは、リストの名前を変更したほうがよいでしょう。 リマインダー デフォルト。
このステップは必須です。リスト リマインダー デフォルトでは、Siri やその他の方法を使用するとタスクが自動的に追加されます。したがって、アイテムを取得するための別のカスタム リストを作成することはできますが、タスクはそこで自動的に取得されません。
リストの名前を変更すると役立ちます。 リマインダー デフォルトは次のようになります 受信箱 أو 捕獲 目的を明確にし、ワークフローに簡単に統合できるようにします。
デフォルトのリマインダー リストの名前を変更する方法は次のとおりです。
- Mac でリマインダー アプリを開きます。
- リストを見つける リマインダー サイドバーのデフォルト 私のリスト.
- メニューを右クリック（またはコントロールクリック）して選択 名前を変更.
- 名前を入力してください 受信箱 أو 捕獲、を選択します 色 وシンボル、次にタップします OK.
リストを準備したら 捕獲 専用のスペースで、受信した未処理のタスクやアイデアをすべて一時的に保管する場所になります。すぐに整理する必要もなく、頭に浮かんだことを何でもすぐに捨てられるデジタル ストレージ スペースと考えてください。
今後は、Siri、リマインダー ウィジェット、共有シート、またはその他の方法を使用してタスクを追加するたびに、タスクが自動的にリストに追加されます。 受信箱 أو 捕獲。そこから、毎日または毎週のレビューセッション中にそれらを確認して、便利なリストに整理することができます。
記録された ToDo 項目に対処するために、毎日または毎週のレビューをスケジュールします。
タスクやアイデアを記録する目的は、それらを頭の中から取り出して信頼できるシステムに保管し、より重要なことに集中できるようにすることです。ただし、記録した項目を忘れて期限に間に合わなくなる可能性もあるため、このシステムは、記録した内容を定期的に確認して整理する場合にのみ機能します。
したがって、毎日または毎週のレビュー プロセスをスケジュールする必要があります。 やることリストを一貫して効率的に完了するには.
このレビューにより、記録された ToDo 項目を確認して目的を明確にし、専用のカテゴリまたはプロジェクトに整理することができます。また、期限を設定したり、タスクを委任したり、不要になった項目を破棄したりすることもできます。
レビューの頻度は、ワークフローと処理するタスクの量によって異なります。計画のために、簡単な毎日のレビューを好むかもしれませんし、より包括的な毎週のレビューを選択することもできます。好みに関係なく、重要なのは、レビューを行う曜日と時間を一定に決め、それに従うことです。
リマインダー アプリで毎日または毎週のレビューをスケジュールする方法は次のとおりです。
- アプリを開く リマインダー リストに移動します 入荷品（キャプチャ）.
- 記号をクリックしてください + (プラス) 右上隅に新しいリマインダーを追加します。タイトルを入力します。 週次レビュー أو 毎日のレビューお好みに応じて。
- アイコンをクリックします 情報（ⅰ） をクリックします。
- チェックボックス 一日に.
- 次に、ボックスにチェックを入れます。 一度に レビューを完了したい具体的な時間を指定します。
- リマインダーを繰り返し設定すると、スケジュールに自動的に表示されます。
- ドロップダウンメニューをクリックします 繰り返し 選択します 習慣 一番下に。
- 次のポップアップメニューで、 毎日 أو 毎週。あなたが選ぶなら 毎週、レビューを完了したい曜日を選択します。
- タップする OK.
定期的なレビューリマインダーを設定することで、ToDo 項目を定期的に処理および整理するのに役立つ構造化されたルーチンが作成されます。これにより、整理されたクリーンなピックアップ システムを維持し、精神的な混乱を減らし、自信を持って毎日または毎週に取り組むことができます。
リマインダーアプリでアイテムを素早く記録する方法
タスクやアイデアを記録する上で重要なのはスピードです。忘れないように、できるだけ早くリマインダー アプリに項目を追加する必要があります。リマインダー アプリでは、次のようないくつかの方法で簡単に項目を記録できます。
1. Spotlightを使ってリマインダーを開く
リマインダー アプリでは現在、タスクをすばやく追加するためのシステム全体のキーボード ショートカット (OmniFocus の Quick Enter ショートカットなど) は提供されていませんが、Spotlight には適切な代替手段が用意されています。この方法は、カスタム キーボード ショートカットに比べていくつかの追加手順が必要になりますが、リマインダーをすばやく開いてタスクのキャプチャを開始するための信頼性の高い方法です。
Spotlightを使用してリマインダーアプリを開くには、 コマンド+スペース Macで次のように入力します リマインダー を押して Enter アプリを開いてタスクを追加します。
2. Siriを使ってハンズフリーでタスクを追加する
Siri は、特に両手がふさがっているときに、リマインダー アプリに項目を記録する最適な方法の 1 つです。 「Hey Siri」と話しかけ、その後にタスクを入力して Siri を起動するだけです。例えば：
Hey Siri、金曜日の午前9時に配管工に電話することを思い出させてください。
Hey Siri、明日午前10時にクライアントにメールを送ることを思い出させてください。
デフォルトのリマインダー リストの名前を「ピックアップ」または「受信トレイ」に変更すると (上図参照)、Siri を通じて追加されたタスクは自動的にそのリストに直接移動します。また、「Hey Siri、『牛乳を買う』を買い物リストに追加して」など、Siri を使ってタスクを整理するためのカスタム リストを設定することもできます。
3. クイックアクセスウィジェットを設定する
Macデスクトップにインタラクティブウィジェットを追加する お気に入りのツールをすぐに使える視覚的なショートカットとして機能します。デスクトップにリマインダー ウィジェットを追加すると、リマインダーをすばやく表示して完了し、アプリを開くことができます。
Macのデスクトップにリマインダーウィジェットを追加するには、デスクトップの背景を右クリックしてCtrlキーを押したまま、 UI要素を編集する UI 要素ブラウザを開きます。検索する リマインダー次に、希望するウィジェットのサイズを選択し、デスクトップにドラッグします。
リマインダー ウィジェットを使用すると、主に完了したタスクを直接表示して完了することができますが、ウィジェットをタップしてリマインダー アプリをすばやく開き、通常どおり新しい項目を追加することもできます。
しっかりとした日記をつける習慣を持つことは、心の明晰さを取り戻し、最も重要なことに集中できるようにする生産性向上テクニックです。これらのヒントを使用すると、リマインダー アプリを使用して Mac でタスクを簡単に書き留めて整理できます。
