現在の日、月、さらには年の To Do リストを管理できない場合の一般的な方法は、好みのカレンダーを使用してタスクのスケジュールを設定することです。これらの無料のカレンダー アプリと計画アプリを使用すると、物事をスムーズに進めることができます。
生産性とは時間を最大化することを意味します。私たちが使用する時間は通常、カレンダーで表されます。カレンダーをタスクの計画の手段に早く変えるほど、先延ばしを早くやめて、物事をより早く終わらせることができます。週ごとのカレンダー、家族の共有カレンダー、自由に時間を確認できるカレンダーなど、これらのアプリはカレンダーの生産性を高める方法を教えてくれます。
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1. Tweek (Web): シンプルな週間計画
週 週の計画を立てたり、タスクを追加したりするためのシンプルなカレンダー アプリです。そのアイデアは、紙の海図のシンプルさをデジタル化することです。 Tweek は登録不要ですぐに使える優れた Web アプリですが、週間スケジュールを登録して保存することもできます。
シンプルな 7 日間のタイムラインを使用すると、任意の日にタスクを追加したり、カスタム色を指定したり、ボード間で移動したりできます。下部には「いつか」のセクションがあり、実行する必要はあるがスケジュールする必要はない To Do リストの項目を追加します。
どの Tweek カレンダーも、最大 3 人の登録ユーザーと共有できます。こうすることで、家族や小規模なチームが協力して 1 週間の計画を立てることができます。カレンダーへの読み取り専用リンクを誰とでも共有することもできます。
Tweek では、より多くの機能を備えたプレミアム プランを提供しています。 Google カレンダーと同期したり、豊富なタスクの書式を設定したり、定期的なタスクを追加したり、任意のタスクにサブタスクを追加したりすることができます。最も重要なのは、Tweek プレミアム プランでは、あらゆるタスクにリマインダーを追加できることです。
2. ライトパッド（Web）：自由な時間の流れを表示するスケジュールのないカレンダー
標準の表形式はカレンダーのデフォルトのデザインで、月の日のグリッドで表されます。毎日の ToDo リストが長い場合、このスケジュールは少し大変に思えるかもしれません。 ライトパッド To Do リストの機能を維持しながら、カレンダーに新鮮な新しいデザインを提供します。
Lightpad は、一度に 1 つの日付だけがアクティブになる、日付の流れるようなタイムラインのように見えます。アクティブな日付には、その日のタスクのリストが表示されます。空のドットは期限のタスクを表し、塗りつぶされたドットは完了したタスクを表します。未来および過去のすべての日付について、日付の下にドットが表示され、その日に計画されているタスクの数がわかります。タイムライン ビューを時間、曜日、月の週、または月に変換することもできます。
すべてのタスクにすばやくタグを付け、ラベルごとに並べ替えることができます。カラースキームを変更することもでき、Lightpad はオフライン モードでも動作します。 プログレッシブ Web アプリケーション (PWA) モバイルデバイスとデスクトップデバイスの両方で見栄えがよくなります。
3. Mornin (Chrome): 自動カラーコーディングとカレンダー分析
生産性の専門家や成功者は、カレンダーを色分けして分けています。色分けされたカレンダーにより、時間の管理方法とタスクの分割方法が一目でわかります。まだ実行していない場合は、実行されます モーニン カレンダーに自動的にメモを付けます。
Chrome 拡張機能をインストールして Google カレンダーへのアクセスを許可し、イベントが分析されるまで待ちます。 Mornin は、あなたのスケジュールを 6 つの色合いに分割します。つまり、計画、実行、自分の仕事と他の人の仕事のレビュー、面接のための人材管理、小規模な会議、大規模なイベントなどです。これを実行すると、特定の日において、あるアクティビティに別のアクティビティよりも多くの時間を費やしているかどうかがすぐにわかります。
Mornin は、1 日に集中的なタスクが多すぎる場合にも警告を発します。認知負荷が高いというアラートが発行され、イベントのスケジュールを変更するよう求められます。 Mornin 分析でエラーが発生した場合は、カラーコードを手動で簡単に変更できます。
ダウンロードする： 朝 Chromeの場合（無料）
4. TimeTree（Android、iOS）：各イベントのコメント付き家族共有カレンダー
家族内でイベントやタスクを共有するためのカレンダーを探している場合、これが解決策になる可能性があります。 TimeTree は共有カレンダーを次のステップに進め、グループ内の誰もがタスクを追加したり、そのタスクについてチャットしたり、カレンダーに追加されていないアイテムの共有メモを追加したりできるようにします。
アカウントを作成して他の人を招待すると、アプリを使用して誰でもカレンダーを編集できるようになります。複数のカレンダーを作成して、さまざまな人々と共有することもできます。各カレンダーでは、各イベントの To Do リスト、リマインダー、ラベル、URL、色分けとともにイベントを追加できます。こうすることで、カレンダーをできるだけ整理した状態に保つことができます。
他の人はそのイベントをクリックしてチャット ルームを開くことができます。ここでは誰でもコメント、写真、メッセージを追加できるため、専用のチャット ルームでイベントの準備をすることができます。
TimeTree には、日付に縛られないアイテム用のメモ機能もあります。たとえば、全員が欲しい品物を追加する買い物日記を作成できます。
ダウンロード: TimeTree 用 Android | iOS （無料）
5. 印刷可能な生産性カレンダー (Web): ダウンロードして印刷できる無料のグラフ
完璧な生産性向上アプリは存在しません。実際、生産性はテクノロジーに依存する必要はありません。古き良き紙とペンで計画を立てるのが好きなら、それはまったく問題ありません。印刷可能な優れた生産性カレンダーをオンラインで見つけることができます。
印刷可能な週間 Web アプリケーションの紙版です。標準的な A4 用紙に印刷し、申請書と同じように正確に記入します。タスクを完了したら、ペンを使用して満足のいく達成感を味わいましょう。
Day Designer は、インターネット上で最高の有料生産性プランナーとして知られており、テンプレートを備えています 理想的な一週間 無料。 1 週間を時間ごとに分けて、どのように過ごしたいかを書き出し、それを守るために最善を尽くします。
標準的な空白の月間カレンダーだけが必要な場合は、チェックしてください シンプルな印刷可能なカレンダー 無料。日曜日または月曜日から始まる週を印刷し、週末を網掛け、グレー表示、または無地で印刷できます。
ゼロカレンダーをターゲットにする
自分の働き方に適したカレンダー アプリを見つけたら、タスクを継続して完了する習慣を身につけてください。同時に、各アクティビティにかかる時間を追跡し、それに応じて今後のスケジュールを設定します。
タスクに必要な時間をより正確に見積もれば、カレンダーの生産性が高まります。最終的な目標は、効率を高めて物事を完了できるように、期間とタスクを完全に一致させるスケジュールであるゼロベースのカレンダーを実現することです。確認する 時間の無駄をなくし、時間を有効に活用できる時間追跡アプリ.
