Google スプレッドシートは、Google ドキュメント スイートの一部として機能するスプレッドシート Web アプリケーションです。 Microsoft Excel は、最初のリリースから約 2006 年後の XNUMX 年にリリースされました。 Google スプレッドシートは Microsoft Excel からインスピレーションを得て作られましたが、Excel の偽物とみなされていた時代は終わりました。
現在、Google スプレッドシートは Excel でできることのほとんどを実行でき、Excel にはない機能さえ備えています。このため、「Microsoft Excel を捨てて Google Sheets を使用する時期が来たのでしょうか?」という質問が必要になります。確認する より優れたデータ視覚化のための最高の Google スプレッドシート アドオン.
スプレッドシートの上級ユーザーのほとんどはそのような質問は無意味だと考えていますが、Excel を捨てて Google スプレッドシートを使い始めるべき理由をいくつか紹介します。
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1.価格
もちろん、価格は常に、アプリが使用する価値があるかどうかを決定する主な要素の 1 つです。サブスクリプションに Excel を含めることができます Microsoft 365 月額 7 ドルです。 Excel の永久バージョンを 159.99 ドルで別途購入することもできます。
一方、Google スプレッドシートは完全に無料です。ブラウザを起動して Web アプリケーションにアクセスするだけです。それもあります Google Workspace ビジネス プラン 月額 12 ドルで、他の多くの Google サービスの中でも特に Google Sheets にビジネス機能を追加します。
このプランには、Google ドライブ ストレージの拡張など、いくつかの特典が付いています。 Google Workspace について詳しく知りたい場合は、我々 Workspace に関する記事をお読みください。 Google Workspace とは何か、その使用方法。したがって、365 つのアプリの基本バージョンに関して言えば、Google スプレッドシートは完全に無料です。ただし、Excel を使用するには、Microsoft XNUMX サブスクリプション、または Excel の購入したコピーが必要です。
2.協力
クラウドベースのテクノロジーが急速に拡大し、リモートワークが増加するにつれて、オンラインコラボレーションが重要かつ重要な機能になりました。 Google スプレッドシートは本質的にウェブベースであるため、オンライン コラボレーションに関しては有利なスタートを切ることができます。
Google スプレッドシートにはコラボレーション機能が満載です。あなたとチームメイトは、選択したスプレッドシートで共同作業し、リアルタイムで変更やコメントを確認できます。 Google スプレッドシートにはチャットも組み込まれているため、チームメイトと話すためにウィンドウを切り替える必要はありません。最終的に、スプレッドシートはすでに Web 上にあるため、手間をかけずにクリックするだけで共有できます。
もちろん、Excel の最近のバージョンではコラボレーション機能も実装されています。ただし、Google スプレッドシートほどシームレスではありません。チームでスプレッドシートに取り組む場合は、間違いなく Google スプレッドシートが最良の選択です。
3. スマートなグラフとチャート
スプレッドシート アプリケーションの主な用途の 1 つは、グラフを作成することです。グラフは、データをより深く理解し、スプレッドシートに表示するのに役立ちます。
グラフの作成はほとんどの場合簡単ですが、特に Excel では非常にイライラすることがあります。 Excel では、グラフにデータが正しく表示されるように、データ セットと系列をグラフ設定に手動で入力および編集する必要があることは珍しくありません。
ただし、Google スプレッドシートは、その負担を軽減してくれる優れた機能を備えています。人工知能のおかげで、Google はグラフで表示しようとしているデータの性質を推測し、適切なカテゴリとラベルを意図的に選択して配置します。
さらに、データを選択して Google スプレッドシートにグラフの作成を依頼すると、どの種類のグラフがデータを最もよく表すかを自動的に推測します。
確かに、すでに Excel の専門家であれば、グラフを手動で設定することを気にしないでしょう。ただし、スプレッドシートが生産性を高めるために作成されたという事実を考慮すると、Google スプレッドシートに切り替えることで、グラフやチャートの作成にかかる貴重な時間を節約できます。確認する Google スプレッドシートで円グラフを作成およびカスタマイズする方法.
4. 世界を変える
Google SheetsのインターフェースはMicrosoft Excelにほぼ似ていますが、一度使ってみるとExcelに比べてGoogle Sheetsの方が使いやすいことが分かります。非常にシンプルなインターフェイスを備えており、目玉の Excel リボンはありません。
ほとんどのタスクは Excel よりも Google スプレッドシートの方が簡単に実行できます。この良い例は条件付き書式です。 Excel で新しい書式ルールを作成することは、まったくの初心者にとっては困難を伴う可能性があり、インターネットでガイドを探すのに疲れてしまいます。逆に、Google スプレッドシートはよりシンプルなインターフェースを提供しますが、必要に応じて複雑になるだけです。
さらに、Google スプレッドシートは、数式や関数を簡単に作成できるようにする優れた機能を備えています。たとえば、Google スプレッドシートの列を合計する場合は、次のように入力します。 和 数式バーでは、その列のセルを合計するための自動入力の提案が表示されます。そこからは、キーを押して提案を受け入れるだけです。 タブ キーボードで。
外観は好みの問題ですが、Excel の外観を好む人もいれば、Google スプレッドシートを好む人もいます。しかし、Google スプレッドシートを使い始めると、誰でも簡単にスプレッドシートを使用できるようにするために、Google が多大な対策を講じていることに気づくでしょう。
5. Google独自の数式と関数
Excel と Google スプレッドシートの数式や関数の多くは同一です。構文も使用法も同じです。しかし驚くべきことに、Google スプレッドシートには Excel にはない数式がいくつかあります。これらの数式と関数のほとんどは、他の Google サービスを使用します。
例としては、GOOGLETRANSLATE や GOOGLEFINANCE などがあります。これらの数式は、それぞれ Google 翻訳を使用してテキストを翻訳し、Google Finance から情報を取得します。
これらの機能は些細で役に立たないと感じるユーザーもいますが、他のユーザーにとっては贈り物です。 Google スプレッドシートのすべての関数のリストは、次の場所で確認して使用できます。 Googleサポートページ。 確認 Google スプレッドシートをプロのように使用するための最良の方法.
弟子が師匠になる
Google スプレッドシートは当初、Microsoft Excel と比較して Web ベースのやや制限されたバージョンとして扱われていましたが、その時代はとうの昔に終わりました。しばらくの間、Google スプレッドシートには独自のものがありました。 Excel が行うことのほとんどを実行し、Excel にまったくない機能もいくつか備えています。
より使いやすいインターフェイス、シームレスなコラボレーション機能、スマート チャート、独自の機能を備えた Google スプレッドシートは、スプレッドシート アプリケーションに関して多くのユーザーに選ばれています。ところで、Google スプレッドシートは完全に無料であることはお話しましたか? Excel を離れて、Google スプレッドシートを試してみる時期が来たのかもしれません。閲覧できるようになりました ExcelファイルをGoogleスプレッドシートに変換する最良の方法.
