私たちは大きな間違いを犯したかもしれない ファイルを削除する 無視されたり、 ディスクフォーマット たとえば、重要なファイルを誤って同じ名前の別の新しいファイルに置き換えてしまったとします。 macOS は確かにその名前のファイルが既に存在することを警告しますが、立ち止まって考えずに置換ボタンを直接押すことはできません。
重要な書類を差し替えたことに気づいたとき、最初の反応はおそらくパニックになるでしょう。ただし、Mac を使用している場合は、Word 文書、Pages、または Googleドキュメント 前。
ここではそれらのいくつかを見て、そもそも問題を回避するための提案を共有します。最も簡単な解決策から始めましょう。
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iWork を使用すると、ドキュメントの以前のバージョンをすべて参照できます
使用する理由はたくさんあります Microsoft Officeの代わりにiWork。これには多くの利点がありますが、現在の議論で最も顕著なのは、組み込みのバージョン レビュー機能です。ドキュメントを保存するたびに、iWork はそれを新しいバージョンとして保存します。その結果、古いバージョンを参照したり、以前のバージョンのコピーを保存したり、ドキュメントを以前のバージョンに復元したりすることができます。
Pages、Numbers、または Keynotes ドキュメントの以前のバージョンを復元するには 2 つの方法があります。 1 つは Mac アプリを使用中に動作し、もう 1 つは iCloud Web サイト経由で動作します。
アプリで以前の iWork ドキュメントのバージョンを復元する方法
利用可能な以前のバージョンのドキュメントを表示するには、Mac の Pages、Numbers、または Keynote でドキュメントを開きます。に行く ファイル -> 戻る (リストより ファイル 画面の上部にある)、次に選択します すべてのバージョンを参照する.
ウィンドウが更新され、左側に現在のバージョンのサムネイルが表示され、右側に以前のバージョンのサムネイルのスタックが表示されます。画面右側に時間変更の矢印が表示されます。
以前のバージョンを表示するには、タイムラインに沿って目盛りをクリックするか、ドキュメントのサムネイルのスタックの横にある矢印をクリックし、サムネイルをクリックしてフルサイズのバージョンを表示します。回復したいドキュメントのバージョンが見つかったら、サムネイルの下にある [回復] をクリックします。復元されたバージョンは現在のバージョンを置き換えます。
iCloud 経由で以前のバージョンの iWork ドキュメントを復元する方法
使用する場合 iCloudのドライブ ドキュメントを保存するには、iCloud Web サイトを使用して以前のバージョンを復元することもできます。ドキュメントが iCloud Drive のどこに保存されているかに関係なく、これを実行できるはずです。ただし、Apple は、専用の Pages、Numbers、および Keynote フォルダーを使用することを推奨しています。
以前のドキュメントを復元するには、 iCloudのドライブ Mac で Web ブラウザを開いてサインインします iCloudウェブサイト.
「iCloud Drive」オプションをクリックし、フォルダー内を移動して必要なドキュメントを見つけます。ダブルクリックすると、このドキュメントが新しいウィンドウで開きます。
レンチボタンをクリックします 
万が一の場合に備えて、iCloudから削除したファイルを復元することもできます 文書を削除する あなたが間違って探しているもの。ドキュメントをまだ iCloud Drive に保存していない場合は、今すぐ始めてください。
Microsoft Office は自動回復を使用してドキュメントを保護します
Microsoft 365 (またはスタンドアロン Microsoft Office) では、以前のバージョンの Word、Excel、PowerPoint ドキュメントも保存されます。ただし、これはドキュメントを次の場所に保存した場合にのみ機能します。 OneDrive 、自動保存機能も有効にすることができます。
OneDrive を使用しない場合でも、Mac 上の AutoRecover または一時ファイルを使用して、ドキュメントの以前のバージョンを回復できます。以下でそれぞれの方法について説明します。
Microsoft Office で以前のバージョンのドキュメントを復元する方法
ファイルを OneDrive に保存すると、Word、Excel、PowerPoint ドキュメントの以前のバージョンを簡単に復元できます。 Mac と PC のどちらでアプリを使用してもプロセスは同じです オフィスのウェブサイト.
まず、回復したいドキュメントの最新バージョンを開きます。
Mac の場合は、次の場所に移動します。 ファイル -> バージョン履歴の参照 メニューバーから。 Office Web サイトで、次の場所にアクセスします。 ファイル -> 情報 -> 以前のバージョン.
これを実行すると、現在のドキュメントの以前に保存されたコピーがすべて表示されたパネルが表示されます。タイムスタンプを使用して、どれを回復するかを決定します。 クリックして ファイルをプレビューするには、次を選択します 回復 これが必要なバージョンである場合。
Mac で Microsoft Office AutoRecover ファイルを見つける方法
Microsoft Word、Excel、または PowerPoint が動作を停止すると、ドキュメントに加えた最新の変更が失われる可能性があります。回復が簡単 保存されていない文書 この問題が発生した場合は、Microsoft Office で。
アプリケーションを再度開くだけで、ドキュメントの回復ウィンドウが表示されます。これにより、アプリがクラッシュする前に作業していた保存されていないドキュメントを取り戻すことができます。
それができない場合は、自動回復ファイルを手動で見つけることができる場合があります。これも Word 文書を回復する最良の方法 誤って Mac に保存したもの。
新しい Finder ウィンドウを開いて、 移動->フォルダに移動 メニューバーから。使用しているアプリケーション (Word、Excel、または PowerPoint) に応じて、次のファイル パスのいずれかを入力して、Mac 上のすべての自動回復ファイルを確認します。
Word: /Users/[ユーザー名]/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Excel: /Users/[ユーザー名]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
PowerPoint: /Users/[あなたのユーザー名]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Microsoft Office 2011 を使用している場合は、アプリケーションに対して次のファイル パスを使用します。
/Users/[あなたのユーザー名]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery
Microsoft Office 2008 を使用している場合は、アプリケーションに対して次のファイル パスを使用します。
/ドキュメント/Microsoft ユーザーデータ/Office 2008 自動回復
これにより、Mac 上の AutoRecovery フォルダに移動し、ドキュメントの以前のバージョンを見つけることができます。タイムスタンプを確認するか、このフォルダー内の各ドキュメントを開いて、探しているものを見つけます。
一部のファイルが非表示になっている場合があることに注意してください。まだ作成していない場合は作成してください 隠しファイルが表示される Mac 上で。 Finderを開いてタップするだけです Cmd +シフト+期間.
Microsoft Officeの一時ファイルを回復する方法
AutoRecover ファイル以外にも、Mac 上の以前の Word 文書を一時ファイル ストレージから復元できる場合があります。これらのファイルにアクセスするには、ターミナルを使用する必要があります。これはアプリケーションの Tools フォルダーにあるか、Spotlight (Cmd +スペース).
ターミナルを開いた後、次のコマンドをここに表示されているとおりに入力し、キーを押します。 Enter それを実装するには：
$TMPDIR/TemporaryItems を開く
Finder で新しいウィンドウが開き、TemporaryItems フォルダーが表示されます。このフォルダー内のファイルには通常、意味のない名前が付けられているため、必要なものが含まれているかどうかがすぐにはわかりません。
ファイルを 1 つずつ開いて、探しているものが含まれているかどうかを確認します。これらは TMP ファイルなので、次を使用する必要があります。 テキストエディット أو HTMLテキストエディタ もう 1 つは Mac で開く方法です。
Google からドキュメント、スプレッドシート、スライドを簡単に復元できます
Microsoft や Apple のオフィス スイートとは異なり、 Googleドキュメント Web ブラウザを使用して Mac 上のドキュメントにアクセスするだけです。この利点は、Google が自動的に [保存] をクリックすることを心配する必要がないことです。 Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドでは、復元のためにドキュメントの以前のバージョンも保存されます。
Mac で Web ブラウザを開いて、次のサイトにアクセスします。 Google ドキュメント Web サイト をクリックし、回復したいドキュメントをアップロードします。右上にある をクリックします ファイル -> バージョン履歴 -> バージョン履歴の表示.
次に、右側に開くパネルを使用して、ドキュメントのさまざまなバージョンに移動します。 Google ドキュメントでは、各ユーザーの変更が異なる色で強調表示されます。したがって、特定の人が変更を加える前に、ドキュメントのバージョンを簡単に見つけることができます。
各バージョンをクリックしてプレビューを表示し、 このコピーを復元します 画面上部の をクリックしてドキュメントを復元します。
今後ファイルを失わないようにする
新しいファイルを保存したり、内容を編集したりすると、貴重なドキュメントが失われることが非常に簡単です。ほとんど ワープロアプリケーション は、以前のバージョンを復元できるようにすることで、これらの障害を克服することに優れています。しかし、自分自身を助けるためにできることはまだあります。
まず最初に、ドキュメントを iCloud、OneDrive などのクラウド ストレージに保存することを検討してください。 Google Drive。単に Mac のハード ドライブに保存する場合と比較して、クラウドに保存すると、世界中のどこからでもドキュメントにアクセスできるようになります。
次に、ドキュメントをできるだけ手動で保存する習慣を身に付けます。 Mac の場合は、 をタップするだけです コマンド + S ほとんどのアプリケーションで保存します。 Microsoft Word を使用している場合は、文書を次の場所に保存します。 OneDrive 実行します 自動保存。 使用する場合 Googleドキュメント 、ウィンドウの上部を見て、コピーが自動的に保存されていることを確認します。
最後に、重要なドキュメントのローカル コピーを Mac とクラウド ストレージに保存します。それから行動を起こしてください Mac をバックアップする Time Machine などを使用する バックアップアプリケーション もう 1 つはバージョン履歴をサポートしています。このようにして、次のことができます Time Machine からドキュメントを復元する 何か重要なことを見逃した場合。
