新年までに目標を設定することには、特に魅力的なものがあります (結局のところ、今年は新年であり、あなたも新人ですよね?)。周囲の誰もがインスピレーション ボードを作成し、目標を公に共有することで、優れたワーク ライフ バランスの達成に集中できます。
ここでは、新年の生産性を高め、ビジネスを改善して一年を良いスタートを切るためのアイデアをいくつか紹介します。確認する 来年、よりクリエイティブになるための新年の抱負.
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1. 明確に定義された作業スケジュールを設定する (そしてそれを遵守する)
現代の職場では残業が依然として非常に一般的ですが、過度の残業は健康に有害であることが知られています。さらに、仕事に投資した時間によって生産性が評価される時代は終わりました。カレンダーで生活の計画を立てて新年を迎えましょう。
使用できます GoogleカレンダーGoogle カレンダーなどの無料アプリを使用して仕事のスケジュールを設定し、それを守ることで、いつでも同僚に不在を知らせることができます。 Google カレンダーで勤務時間を設定できますが、休憩するときは「オフライン」モードを追加することを忘れないでください。
ダウンロード: Google カレンダー Android | iOS （無料）
2. 時間単位で作業する
これは、マルチタスクを行うすべての人にとって重要なヒントです。複数のプロジェクトに取り組んでいる場合でも、フルタイムの仕事と副業を両立している場合でも、燃え尽きてしまわないように、開始時刻と終了時刻を設定することを忘れないでください。また、仕事のタスクを細分化して、各タスクにどれくらいの時間がかかるかを正確に把握してください。もちろん、合間に短い休憩を取ることの重要性を過小評価しないでください。
タスク管理アプリと時間追跡アプリを使用する: 仕事をグループに整理し、次のようなチーム カレンダー ツールを使用して進捗状況を追跡します。 トグル計画 タスクをより簡単に管理するため。 トグルトラック これは、各タスクに費やした時間を追跡するのに役立つもう 1 つの必須アプリです。各ブロックに費やした時間を追跡し、ニーズに応じて調整する必要があります。確認する 生産性を向上させるためにアプリをブロックする最適なタイミング.
ダウンロード: Toggl プラン Android | iOS （無料のアプリ内購入が可能）
ダウンロード: Toggl トラック用 Android | iOS （無料のアプリ内購入が可能）
3. さまざまな気を散らすものを避ける
先延ばしは生産性にとって最大の敵です。携帯電話の使用時間を調べるだけで、ソーシャルメディアなどの気を散らすものにどれだけ無駄に費やされているかがわかります。幸いなことに、気を散らすものを排除して集中力を高め、より短い時間でより多くのことを達成できる方法があります。
注意力散漫防止ツールを使用する: などのアプリ RescueTimeの 仕事に集中したいときに簡単に使えます。このアプリは主にタイム トラッカーとして使用することを目的としていますが、Web サイトのリスト (仕事関連のものと個人的な活動関連のものに分類) を作成し、集中する必要があるときにブロックすることができます。さらに、物理的スペースとデジタルスペースを掃除することを優しく思い出させることで、ワークスペースを準備し、仕事に集中するための正しい考え方を身につけるのに役立ちます。確認する 5分ルールで先延ばしを防ぐ方法.
ダウンロード: RescueTime 用 Android | iOS （無料のアプリ内購入が可能）
4. 必要性に応じてタスクに優先順位を付ける
生産性レベルを向上させるには、明確に定義された優先順位リストが不可欠です。タスクに優先順位を付ける簡単な方法は、アイゼンハワー マトリックスを使用することです。まず、各タスクを緊急/非緊急、重要/重要ではないとして評価し、今すぐ実行する、後でスケジュールする、委任する、またはタスクを完全に削除するというカテゴリのいずれかに分類する必要があります。
アプリを使用できます アイゼンハワー行列: アイゼンハワー マトリックス Web アプリのグリッドを試して、優先順位を調整してください。すべての詳細を入力すると、注意を必要としないタスクの多さに驚くでしょう。
ダウンロード: アイゼンハワー行列 iOS （$ 2.99）
5. 毎週の To Do リストを作成する
私たちは頭の中で考えている仕事の多さに圧倒されてしまうことがよくあります。会議や毎日守らなければならない締め切りなど、最も重要な仕事のタスクをリスト化すると、その週の概要を明確に把握するのに役立ちます。すべての計画が完了したら、友人や家族と過ごしたり、トレーニングに集中したり、休んだりするのに十分な時間を確保できます。
デジタル To Do リストを使用できます。次のようなアプリです。 Todoist أو ティックティック すべてのタスクを追跡することで、ストレスを軽減し、生産性を向上させることができます。計画や期限の設定から、タスクのリマインダーの取得やタスクの完了マーク付けまで、外出先でも To Do リストをすばやく作成できます。
ダウンロード: Todoist 用 Android | iOS （無料のアプリ内購入が可能）
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6. 自分の結果を他の結果と比較するのをやめる
月末の自分の結果を、同僚の現在の結果ではなく、前月の結果と比較します。結果を改善しようとするときは、自分のパフォーマンスをオフィス全体のパフォーマンスと比較することに集中するのではなく、自分の進捗状況を把握し、ビジョンに焦点を当ててください。
マインドフルネス アプリを使用する: 次のようなマインドフルネスと瞑想のアプリを使用できます。 メディトピア ネガティブな独り言や不必要な比較をしがちな方におすすめのアプリです。瞑想や呼吸法を通じて、感謝の心を育み、意識的な目標を設定し、困難やストレスの多い状況に対処するのに役立ちます。確認する 仕事のモチベーションを高める最も効果的な方法.
ダウンロード: システム用 Meditopia Android | iOS （無料のアプリ内購入が可能）
7. 反復的なタスクを自動化する
テクノロジーは時間管理の問題に対して多くの解決策を提供してくれますが、もう時間を無駄にすべきではないことがあります。たとえば、電子メールや契約書の作成は自動化できるため、手動で追跡する必要はありません。
自動化を使用します。 IFTTT 複数のツールを接続し、さまざまなタスクを自動化して時間を節約するための優れたアプリケーションです。しかし、あなたの存在を必要としないこともたくさんあります。財務状況の追跡からソーシャル メディア サイトの使用まで、多くのタスクを自動化して生産性を即座に向上させることができます。確認する あなたが聞いたこともないかもしれない最高のプレミアム IFTTT 代替手段.
ダウンロード: IFTTT 用 Android | iOS （無料のアプリ内購入が可能）
成功する年に向けて生産性を重視した目標を設定する
人生を変える可能性のあるより良い仕事のルーチンを作成することで、ワークライフ バランスにプラスの影響を与える目標に集中することができます。それは仕事で成功し、愛する人たちと過ごしたり、好きなことをする時間を確保するのに役立ちます。さらに、新しい趣味を始めたり、副業により多くの時間を費やしたい場合には、適切な整理整頓が不可欠です。
良好なワークライフバランスは心身の健康にとって不可欠です。そのため、適切な目標を設定して達成し、時間をコントロールできるようにしましょう。今後の 1 年がスムーズで繁栄するようにビジネスを計画する方法はたくさんあります。今日がそのスタートに最適な日です。閲覧できるようになりました 燃え尽き症候群にならずにフルタイムの仕事と副業のバランスを取る方法.
