仮想作業チームの説明責任を向上させるいくつかの方法

リモートマネージャーは、仮想チームメンバーの間で説明責任を維持するのに苦労することがよくあります。これは、メンバーが見えず、異なる場所や異なる時間で作業しているためです。チームメンバーがオフィスにいない場合でも、責任を負う文化を育むことで、チームメンバーのパフォーマンスを常に把握できます。

テクノロジーのおかげで、ボタン 1 つで仮想労働力を実現できます。大切なのは、やり取りを有意義なものにすることです。仮想チームの説明責任を向上させるためのこれらの実践的な方法を確認してください。確認する個人および職業上の生産性を高めるための自己管理スキル.

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1. タスクを委任する

タスクの委任は、仮想チームでの作業を進める上で非常に重要です。チームメンバーが遠く離れた場所からでも生産性を発揮できるようにしたいと考えています。リーダーとして、プロジェクトのさまざまな段階でタスクを委任する方法を学ばなければなりません。そうしないと、タスクに仕事が山積みになり、ワークフローが停止してしまいます。

タスクを委任することは、チームの判断を信頼していることを示すだけでなく、特に従業員がリモートで作業している場合に、柔軟性があり、従業員に自主的に働く機会を与える意欲があることも示します。

Monday.com これは、仮想チームメンバー間で責任を委任するために使用できる優れたワークフローアプリケーションです。 Property Council システムを通じてタスクを作成し、プロジェクトを追跡することができます。さらに、外部ソースからデータをインポートするオプションも提供します。

2. 期待を設定する

期待値を設定することは、リモート作業環境で生産性を向上させるための最も見落とされている戦略の 1 つです。チームメンバーの中には同僚ほどオフィスで忙しくない人もいるかもしれませんが、それが彼らに割り当てられたタスクを中断する言い訳であってはなりません。

チームメンバーがどこにいても、すべてのリクエストを適切に伝えることができる、一貫したワークフローツールが必要です。クラウドベースのシステムなどキスフロー و ニンテックス職務内容を定義することで、チームメンバーが期待されることを理解できるようになります。これらのツールを使用すると、プロジェクトを簡単に最適化、自動化、設計することもできます。確認する作業方法論の完全ガイド 9/80.

3. 作業の進捗状況を追跡する

従業員のリモートワークの進捗状況を追跡することは、説明責任を果たすための近道です。チームに割り当てられたタスクを追跡しないと、チームはパフォーマンス、生産性の低下、タスクの詳細の喪失、仕事に費やされる貴重な時間といった深刻な結果に圧倒される可能性があります。

作業の進捗状況を追跡することで、チームメンバー向けに自動化されたワークフローを作成できます。これにより、プロジェクトタスクの一部を同時に管理しながら、従業員の生産性を向上させることができます。そのため、ワンクリックでタスクの詳細をチームメイトに送信できます。作業の進捗状況を追跡するのに役立ついくつかのツールは次のとおりです。クリックアップ و Todoist.

4. 定期的な会議の開催

あらゆる業界でテクノロジーの優位性が高まり、職場が急速に進化しているため、従業員間の定期的なエンゲージメントが不可欠です。興味深いことに、チームメンバーは相互に対話するために物理的な空間に閉じ込められる必要はありません。これは仮想空間で遠隔から行うことができます。

仮想チームを会議に参加させると、進歩を実感できます。誰もが自分が取り組んでいることと、それをどのように達成したかを共有する機会を得ます。リーダーとして、チームの進捗状況について何も知らない代わりに、チームが何をしているかについての最新情報を得ることができます。

事態が完全に制御不能になる前に、彼らが軌道から外れたり間違ったことをしたりするのを早い段階で見つけることができます。リモート職場での定期的な会議に役立つコミュニケーションツールには、次のようなものがあります。マイクロソフトのチーム و Zoom。確認仮想現実で会議を成功させる方法.

5. 協力の機会を創出する

コラボレーションは、作業チーム間のチームスピリットと効率性の向上に役立ちます。従業員が自由にコミュニケーションを取り、プロジェクトに貢献できると、より良い帰属意識を得ることができます。

積極的な参加を奨励し、仮想チームが個人の貢献を可能にする共同タスクへのつながりを感じられるようにすることができます。さらに、次のようなシステムを使用して、ランク、ステータス、経験に関係なく、チームメイト間のオッズを均等にすることができます。 Slack و Googleドキュメントリモートでコラボレーションするため。

6. 性能評価

パフォーマンス評価はチームの成長と発展の鍵となります。これは、個人および企業レベルで組織のパフォーマンスを向上させるのに役立ちます。

リード実行チームのパフォーマンスを測定するための効果的なヒントプロジェクトの実行に熟練しているだけでなく、委任された職務を効果的に遂行できる、献身的な労働力を生み出すこと。

標準的な業績管理評価制度がなければ、モチベーションを必要とする従業員をターゲットにできない可能性があります。使用できるビジネス評価ツールの例をいくつか示します。エネルギー و 誹謗中傷.

7. 結果を公開して共有する

活気のある職場を運営したい場合は、全員がお互いにオープンに会話できるようにする必要があります。リーダーとして、自分の仕事が全体像にどのように適合するかを示すことで、個人に意思決定の権限を与えることが重要です。これは、意思決定の進捗状況と、その決定が自分自身や会社全体にどのような影響を与えるかを理解するのに役立ちます。

チームメンバーのパフォーマンス結果をオープンに共有することで、お互いの役割や、ワークフロー全体にどのように適合するかを知ることができます。こうすることで、全員が同じ認識を持ち、同じ目標に向かって進むことができます。クラウドベースのソリューションは次のようなことができます。マイクロソフトのチーム و Slack 職場での結果の共有を奨励します。

8. KPI のオンラインダッシュボードを作成する

このデジタル時代において、リーダーは変化するビジネス世界に迅速に適応するために責任ツールを活用する必要があります。 KPI ダッシュボードは、ビジネスパフォーマンスにアクセスして評価しながら、あなたとチームのコミュニケーションに役立つ多くのツールの 1 つにすぎません。

KPI のオンラインダッシュボードは、定義された会社の目標に向かってプロジェクトがどのように進んでいるかを示す高レベルのシグナルです。したがって、KPI は企業の付加価値にとって不可欠な要素です。状況に応じて、スタッフが評価のために実際にその場にいる必要はありません。

次の KPI ダッシュボードが役に立ちます。データパイン و スコロ、複雑なデータセットを単純化する際に。また、外出先で財務を追跡し、従業員による作業のインプットとアウトプットを追跡し、プロジェクトを計画し、結果をまとめることにより、ビジネス戦略を軌道に乗せることもできます。

9. タスクのフォローアップ

リモートワーカーにタスクを割り当てたら、フォローアップして職場の状況から学びます。必要な情報をすべて提供したら、そのタスクを快適に実行できるかどうかを尋ねます。

目標とマイルストーンを設定している場合は、それらの達成の可能性について尋ねてください。チームメンバーが素晴らしい仕事をしたときは、感謝の意を示すために公開で報酬を与えます。フィードバックと報酬を通じて勤勉を評価することで、従業員の士気が高まり、生産性が向上します。

委任されたタスクやプロジェクトを完了した後、次のようなコラボレーションツールを使用してフォローアップアクティビティを手配できます。 Zoom و Gmailの。ここでは、割り当てられたタスクを正常に実行し、組織の目標達成に貢献したチーム内の個人に言及できます。

10.建設的なフィードバックを与える

プロジェクトを成功させるには、建設的なフィードバックを与えることが含まれます。このようなミッションを成功させるチームメンバーの貢献を見逃してはなりません。

建設的なフィードバックの名のもとにチームを細かく管理することは避けてください。チームの全員が同じ仕事成果を出すわけではありませんが、一貫したレベルでパフォーマンスを発揮する全員が評価されるべきです。のようなタスク管理ツール nタスク أو クリックアップあなたとあなたのチームは、委任されたタスクの進捗状況を追跡してフィードバックを取得します。確認する SMART目標を使用して生産性を高める方法.