仕事を見つけるのは、さまざまな障害に直面することが多く、簡単な仕事ではありませんが、採用担当者への対処方法を知っていれば、より簡単になります。このガイドでは、探している仕事の機会をリクエストするメールの書き方を見てみましょう。また、仕事の問い合わせメールを送信する前に最初に行うべきことについても説明します。確認する 簡単なステップで自分にぴったりの仕事を見つける方法.
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仕事について問い合わせるためのメールを書く前にやるべきことがいくつかあります
1. 履歴書を更新する
興味を持った採用担当者が最初に尋ねるのは履歴書なので、仕事に関する問い合わせメールを送信する前に履歴書を更新することが最善です。前回のレビュー以降に学んだすべてのスキル、達成した成果、および受けたトレーニングを追加できます。
また、古い履歴書が自分の進歩を正確に表していない場合は、履歴書を完全に刷新する良い機会です。曖昧で定量化できない主張よりも数字の方が信頼しやすいため、自分のスキルや実績を強調することを忘れないでください。確認する オンラインで履歴書を専門的に作成できる最高の履歴書作成サイト.
2. キャリア目標を決定する
あなたのキャリア目標は何年にもわたって変化し、現在の仕事とは異なる役割を探しているかもしれません。この場合、より明確にするために、新しいキャリア目標を書き留めることを検討する必要があります。
これは、面接官があなたのメールを気に入ったかどうか、あなたの目標と能力を評価したいかどうかを尋ねる質問の 1 つである可能性が非常に高いです。自分のキャリア目標をリストアップすると、なぜ新しい仕事に就きたいのかをより深く理解できるようになります。
3. 譲れないものをリストアップする
このメールを送信する前に、どの程度の水準でその仕事に満足できるかを決める必要があります。キャリア目標と同様に、潜在的な雇用主のオファーがあなたにとって受け入れられるかどうかをより適切に分析するために、譲れない事柄をリストアップします。
家計、ライフスタイル、医療ニーズ、あなたを頼ってくれる人などに基づいて、交渉の余地のないものを選択してください。基本給に加えて、各雇用主が提供する福利厚生も忘れずに考慮してください。
4. 会社を探す
自分の詳細情報を記載した同じメールをすべての企業に送信する代わりに、応募する企業に関する具体的な内容を含めてメールをパーソナライズすることで、第一印象を良くすることができます。
たとえば、会社のブログ、その使命とビジョンの声明、または会社概要ページをざっと見ることができます。これらのソースから見つけた情報を使用して電子メールをカスタマイズし、たとえば、会社のビジョンが自分のビジョンとどのように一致するかについて書くことができます。このような小さなことが、あなたが他の求職者よりも目立つようにするのに役立ちます。
仕事の問い合わせメールを書くためのチェックリスト
仕事の問い合わせメールを送信する前に何をすべきかがわかったので、実際に下書きを書き始めましょう。 6 つのチェックリストを参照して、漏れがないことを確認してください。
1. シンプルで有益な件名を書きます
件名は、電子メールの意図がすぐにわかるようなものにする必要があります。何事も自由な解釈に任せるべきではありません。 「社内のデザイナーのポジションについて問い合わせる」といった単純な方法でも効果があります。
しかし、一部の専門家は、この方法は非常に時代遅れで退屈であり、人事担当者は単に興味のないメールという理由であなたのメールを無視する可能性があると述べています。この場合、次のような魅力的な件名のいずれかからインスピレーションを受けることができます。
- 「LinkedIn は私が御社に最適だと考えています。」
- 「あなたのグリーンマーケティングキャンペーンがとても気に入りました。次のレベルに引き上げたいですか?」
- 「もしあなたのウェブサイトが会話できるとしたら、私はそれを再デザインするように頼まれるでしょう。」
ここでやりすぎないように注意してください。件名は、派手すぎたり、未熟であると感じさせずに、指定されたトピックの範囲内に留める必要があります。また、管理職などに応募する場合は、危険を冒さず、より安全で昔ながらのアプローチに従う方が良いでしょう。
2. あなたの意図と会社を知ったきっかけを述べてください
自己紹介はまだしないでください。代わりに、なぜメールを書いているのかを説明し、どのようにしてその会社について知ったかを述べることから始めましょう。これにより、読者により多くのコンテキストが提供され、第一印象が良くなります。また、どの採用チャネルが自分にとって効果的かを読者に知らせることもできます。
3. 自己紹介とインタビューの依頼
導入は短く、説明的なものにします。読者はあなたのすべてを知りたいわけではなく、あなたの経験、出身地、目立った業績など、知る必要がある部分だけを知りたいと思っています。
読者があなたのプロフィールに興味を持った場合、インタビューのためにあなたに連絡してくる可能性があります。そこでは、あなたのキャリアや関連する興味についてより深く話すことができます。そこにいる間、読者との面会をリクエストして、いつ面会できるかを知らせることを忘れないでください。
4. フォローアップして連絡先情報を共有する
後で読者にフォローアップ メールを送信する予定がある場合は、必ずそのことを今すぐ読者に知らせてください。迷惑メールを受け取りたくない人はいません。返信しなければすぐに別のメッセージを送信することを読者が知っていれば、すぐに返信する傾向が高まるかもしれません。
読者があなたのメールに説得されてもっと話したい場合に簡単に連絡できるように、連絡先の詳細と LinkedIn ID を必ず含めてください。確認する リモートの仕事に応募する際に避けるべき最も重要な間違い.
5. 適切なフォーマルな文章で手紙を締めくくります
時間を割いていただいた読者に感謝し、正式な結びでメールを終了します。
6. メールの校正と編集
メッセージが送信されてから後でエラーを発見するよりも、今すぐメールを校正してエラーを発見する方が良いでしょう。 Gmail では意図しないメールの送信を取り消すことができますが、自分で問題を回避できるのに、わざわざそのチャンスを狙う必要はありません。
お仕事問い合わせメール例文
例 1:
拝啓、
私は ABC Pvt. の求人について問い合わせるためにこのメールを書いています。 Ltd.にシニアデザイナーとして入社。私が御社を紹介されたのは、LinkedIn の連絡先の 1 人であるオマール・マフムードさんから、あなたと話をするよう勧められたからです。自己紹介をさせてください。
私は Alaa Jamal です。グラフィック デザイナーおよびデジタル アーティストとして 5 年以上働いています。私は XYZ 大学で芸術の専攻を取得しており、私のデザイン経験が御社の資産となり、成功に貢献すると確信しています。
来週あなたとの面会を予定し、この件についてさらに詳しく話し合いたいと思います。このメールが届かない場合は、来週の水曜日にフォローアップのメールをお送りします。 [あなたの電話番号] までお気軽にお電話いただくか、このアドレスにメールしてください。私の LinkedIn プロフィールもここで見つけることができます: [LinkedIn プロフィールにリンクを追加]。
このメールをお読みいただきありがとうございます。お話しできるのを楽しみにしています。
幸運をお祈りしています、
アラー・ジャマル
2 番目の例:
こんにちは（採用担当マネージャーの名前）。
最近、貴社の Web サイトでプロジェクト マネージャーのポジションを募集している広告を見つけました。この仕事に興味があり、応募したいと思っています。さまざまなプロジェクトでの 5 年間の経験と、豊富な時間、お金、人材の管理スキルを考慮すると、私が彼に最適であると信じています。
(現在の会社名) に在籍していた頃は、高品質基準を維持し顧客満足度を確保しながら、期日通りに予算内でプロジェクトを遂行することに成功してきました。私は、アジャイル、ガント、スクラム、カンバンなど、さまざまなプロジェクト管理ツールや方法論を使用するのが得意です。
御社に入社し、その成長と成功に貢献できることを大変うれしく思っております。私はあなたがプロジェクトマネージャーに求めている資格と情熱を持っていると信じています。この機会についてもっと詳しく話し合い、あなたの期待や目標についてもっと知りたいと思っています。
この応募書類に私の履歴書が添付されています。メールまたはお電話でいつでもご連絡いただけます。ご興味をお持ちいただきありがとうございます。すぐにご連絡をお待ちしております。
心から、
アラー・ジャマル
適切なメールで夢の仕事を見つけよう
長いメールを読みたくない人はいないので、読み手の時間をあまり取らないように、できるだけ短くするようにしてください。また、最初のメールに履歴書を添付することを控える人もいれば、推奨する人もいます。自分のやりたいことを自分で選ぶことができます。閲覧できるようになりました オンライン求人検索を簡素化するための最良のヒント.
