誰もがアクセスしたい 受信トレイゼロ (受信トレイを常に空にしておく一般的な電子メール管理プロセス)。結局のところ、Gmail アカウントに 20.000 通のメールがあり、そのうちの最初の 1000 通だけを読む人になりたい人はいないでしょう。のようなツールのおかげで、 Zapier また、内蔵の電子メール アナライザーを使用すると、受信トレイを煩わしく生産性に影響を与えることなく最適化できます。
Email Analyzer は、受信トレイをスキャンして特定のキーワードを探し、プログラミング方法に基づいてアクションを実行します。 Zapier の Email Analyzer をアカウントにリンクするだけで、受信メッセージを並べ替えて情報を追跡できるため、毎回すべてを手動で行う必要はありません。
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1. 請求書を常に把握する
現代のペーパーレスの世界では、ほとんどの人が今後の支払いの通知を電子メールで受け取ります。一方、300 日に XNUMX 通のメールを受信する場合、すべてを追跡するのは困難になる可能性があります。電子メール アナライザーを使用すると、特定のフレーズを自動的に監視し、選択したオプションに一致するフレーズを受信したときに警告を発することができます。
انن<XNUMXxDXNUMX><XNUMXxDXNUMX><XNUMXxDXNUMX><XNUMXxXNUMX>لل<XNUMXxDXNUMX><XNUMXxDXNUMX><XNUMXxDXNUMX><XNUMXxAXNUMX> https://parser.zapier.com そしてログインします。これを行ったら、選択します メールボックスを作成する。画面の上部には意味不明なメール アドレスが表示されますが、このように作成されているのには理由があります。請求書のいずれかをこの住所に転送してください。
請求書を含む電子メールが指定されたアドレスに転送されると、画面上のテンプレート ボックスに表示されます。アナリストに読んでもらいたいテキストを選択します。これを行うと、ボックスが表示され、特定の名前を付けることができます。
これを実行すると、次に示すように、パーサーは強調表示されたテキストを中括弧内の名前に置き換えます。
リゾルバーを設定したら、電子メールにアクセスし、同様の電子メールをシステムに自動的に転送する必要があります。特定のタスク専用の個別のアナライザーがある場合に最適に機能します。この場合、エネルギー会社の請求書をよく調べてください。
受信トレイ内にフィルターを設定して、同じアドレスからの電子メールを直接アナリストに自動的に転送します。ほとんどの請求書は住所から送られてきます [メール保護] 、送信が簡単になります。
すべてのセットアップが完了したら、Zap を介して Zapier 電子メール アナライザーを別のツールに接続する必要があります。請求書の場合、最新情報を入手する簡単な方法は、SMS メッセージを通じてデータを通信することです。
請求書の支払いを把握する以外にも、電子メール アナライザーを使用する方法はたくさんあります。
2. 割引がいつ行われるかを知る
小売業者は、新しい販売や割引を提供するために、顧客とのコミュニケーション手段として電子メールをこれまで以上に使用しています。多数のニュースレターを購読している場合、これらのセールに関する通知を見逃す危険があります。
これを回避する簡単な方法は、割引を自動的に検索し、その詳細を含む SMS を送信する電子メール アナライザーを設定することです。
たとえば、GOG.com のファンは、ゲームが発売されるときに通知を受け取りたいと考えるかもしれません。あなたがしなければならないのは、販売ニュースレターをアナリストに転送し、カスタム アラートを設定することだけです。電子メールの形式は同じである必要はありませんが、送信者が毎回同様の形式を使用すると便利です。
GOG.com からの販売発表は次のとおりです。
アナライザーからアラートを設定するには、対戦相手とゲーム名を選択し、それぞれに異なる値を設定する必要があります。 GOG ニュースレターの場合、終了後のメッセージは次のようになります。
各フィールドに異なる名前を割り当てることで、後で値を割り当てるときに相互の関連性を維持できます。アナライザーを設定したら、Zap を作成して Google スプレッドシート ページに入力したり、携帯電話に直接送信したりできます。
Google スプレッドシート ページに売上を入力することを選択した場合は、売上をより簡単に見つけられるように、売上自体へのリンクを含めることもできます。携帯電話に送信すると、後でフォローアップするためにメールをチェックするよう通知されます。
3. 招待状を見逃さない
テクノロジーの進化により「e-vite」が誕生しましたが、悪いことばかりではありません。イベントへの招待状を送信したり、電子メールで返信を受け取ることがこれまでより簡単になりました。もちろん、欠点は、何百通もの電子メールの中で 1 通のメールを見逃しやすいことです。
電子メールが届くことを期待するのではなく、出欠確認が必要な招待状を受け取ったときに SMS 通知を送信するようにリゾルバーを設定します。特に Google カレンダーを通じて応答する場合は、販売や請求書の通知を設定することとそれほど変わりません。
日付、場所、各招待状に表示されることがわかっているトリガー ワード (「出欠確認」や「行きますか?」など) を設定します。これを実行すると、招待を受信するたびに SMS を送信するようにアナライザーを設定できます。
これらは、Zapier の Email Analyzer を使用して生活の日常的な側面を簡素化し、受信トレイをゼロにするために使用できる 3 つの潜在的な方法にすぎません。可能性はあなたの期待によってのみ制限されます。多くの中小企業経営者は見込み顧客の追跡に電子メール アナライザーを使用していますが、領収書を管理している経営者もいます。
電子メールパーサーにはどのような創造的な用途がありますか?以下のコメント欄でお知らせください。
