Gmail アカウントを開くときに、メッセージが多すぎて整理されていないことを恐れる必要はありません。Gmail クラウド スペースをより効率的かつ効果的にし、より整理されたエクスペリエンスを実現する方法はたくさんあります。郵便受けを受け取るのに役立つ 15 の具体的なヒント 郵便物が空になる夢に近づいています。
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1- 受信トレイをカスタマイズします:
Google では、受信トレイの外観をカスタマイズして計画することができます。デフォルトのレイアウトはタブ付きの受信トレイで、さまざまなメッセージを前面に表示するために「重要」、「未読」、「未読」の 3 つのレイアウトがあります。 「スター付き受信箱」 受信メールメッセージの重要度に基づいて、レイアウトの優先順位が受信メールになります。
電子メールを配信のみの対象にしたい場合は、デフォルトの優先レイアウトが最適で、1 つのカテゴリ内で最もよく使用されます。それ以外の場合は、別の優先レイアウトを使用して、別の受信トレイを使用する必要があります。ニーズに合うものが見つかるまでレイアウトを検討してください。
私にとって、デフォルトのレイアウトを好むのは、重要な割引メッセージと販売メッセージを完全に削除しなくても、1 つのカテゴリ (プロモーション メッセージ カテゴリ) 内で移動できるからです。
Gmail アカウントの「歯車」コントロール ボタンをクリックし、[設定] をクリックし、タブの下部にある [受信トレイ] タブをクリックして、ドロップダウン メニューを使用して受信トレイのレイアウトをカスタマイズします。
2- 受信トレイをバイパスします:
受信箱や仕事関連のメッセージなど、受信箱から離れたファイルに自動的に配置するメッセージについては、アーカイブに移動する前にすべてのメッセージを手動で並べ替える必要はありません。受信箱内のそのようなメッセージをスキップするためです。
これを行うには、Gmail アカウントの歯車ボタンをクリックして設定メニューを開き、ウィンドウの下部にある [フィルターとブロックされたアドレス] タブをクリックして、[新しいフィルターの作成] をクリックし、フィルターに希望の設定を入力します。 , メールメッセージ 件名に「受信しました」という単語が含まれる電子メール）「これらの検索条件を使用してフィルターを作成する」に進む前に、フィルターの動作を選択し、「受信トレイをスキップ（アーカイブ）」オプションをマークする必要があります。フィルタリングされたメッセージはすべて、保存されたメールに自動的に含まれます。また、フィルタリングされたメッセージを読む必要がない場合は、メッセージに「既読」のマークを付けることもできます。
3- キーワードの追加:
Google のアーカイブ システムは、ユーザーが自分のメールから何も削除しないよう奨励しています。これは、私のようなデジタル ホーダーにとっては素晴らしいことです ;) しかし、これは、特に特定のメールを見つける必要がある場合には、不要になった電子廃棄物が大量に存在することも意味します。たとえメールが整理されていて、色分けされたマークが含まれている場合でも、メールを見つけるのは難しくなります。
特定のメールを見つけるには Google の検索オプションを使用できますが、将来必要になりそうなメッセージがある場合は、独自の単語を使用してそれを保管しておくことも悪くありません。設定で検索オプションを使用する代わりに、キーワードやフレーズを使用して検索すると、探しているメールがポップアップ表示されます。
4- プロのように検索:
アーカイブ内でキーワードが関連付けられていないものを見つける必要がある場合は、Gmail 検索エンジンを使用する必要があります。ここでは、20.000 件の古いメッセージから探しているものを見つけるのに役立つ高度な検索をいくつか紹介します。
– 次のプロセスを使用して、特定のラベルからのメッセージを除外します。 ラベル:[ラベル名] どれ ラベル: [タグ名]。
これは、チャット ログを除外する場合に特に便利です。検索ボックスに「ラベル:チャット」と入力するだけです。次のプロセスを使用して、特定のラベルを持つメッセージを排他的に検索することもできます。 +label:[ラベル名] どれ + ラベル: [タグ名] .
+ および - 操作は、他の検索操作と同様に機能します。
– 次のプロセスで一定期間内のメッセージを検索します。前:[yyyy/mm/dd]、後:[yyyy/mm/dd] どれ [mm/月/日] 前と後: [mm/月/日] .
– プロセスを通じて特定の種類の添付ファイルを見つける ファイル名:[ファイルの種類] どれ ファイル名:[ファイルの種類] 。たとえば、PDF ファイルが添付されたメッセージを検索する場合は、次のように入力します。 ファイル名：PDF.
– 通常の検索には、ゴミ箱またはスパム フォルダー内のメッセージは含まれません。ゴミ箱フォルダー内のメッセージを検索するには、次を使用します。 ゴミ箱の中。 スパム フォルダー内のメッセージを見つけるには、次を使用します。 で:スパム。 ゴミ箱やスパムを含むすべてのフォルダー内のメッセージを検索して使用します どこでも.
5- ラベルの色付けとコーディング:
ラベルは、Gmail メッセージを並べ替えたり分類したりするのに便利ですが、特にメールの色のないインターフェイスを見ている場合は、読みにくいものでもあります。幸いなことに、メッセージの一部または全体に色を付けたり、コーディングしたりすることで、メッセージをより美しく魅力的にすることができます。ラベル。
これを行うには、マウス ポインタを左の列に移動し、下向きの小さな矢印が表示されるまで、色とコードを変更するラベルの上にマウスを置きます。矢印をクリックすると、一連のオプションを含むメニューが表示されます。 , その後、オプションを備えた「ラベルの色」メニューが表示されます。今回は、ラベルのプリセット カラー スキーム (テキストとハイライトの色) の選択と、カスタム カラーを追加または色を削除するオプションが表示されます。カラースキームをクリックしてラベルに割り当てます。色とコードを変更する他のすべてのカテゴリに対してこの手順を繰り返します。
6- 古い添付ファイルを削除します。
Google ユーザーは、Google、Google ドライブ、フォト、Google Plus で共有される 15 GB の無料スペースを利用する権利があります。容量の制限に近づいている場合、より多くの容量を解放するための最善の解決策は、大きな添付ファイルを含む古いメッセージを削除することです。
このようなメッセージを見つけるには、検索ボックスに移動し、下矢印を押して詳細オプションに移動します。
添付ファイルのあるメッセージを検索するには、「添付ファイルあり」というチェックボックスをオンにして検索します (検索ボックスに「添付ファイルあり」と入力することもできます)。添付ファイルのステータスに関係なく、特定のサイズより大きい電子メールを検索するには、[詳細検索オプション] で検索サイズを入力します。 [サイズ] で [次より大きい] を選択し、バイト、キロバイト、またはメガバイトのサイズを入力して検索ボタンを押します。
7-組み込みカテゴリを作成します。
ネストされたカテゴリを作成するか、サブカテゴリを使用して、ラベルをさらに整理することができます。たとえば、メッセージに「仕事」というラベルを付けるだけでなく、より詳細に分類することができます。
サブラベルを作成するには、メッセージを選択し、「ラベル」ボタンをクリックします。 「新規作成」をクリックし、新しいサブカテゴリの名前を入力します。ラベルを含めるには、「次のラベルを含める」ボックスをチェックし、ドロップダウン リストからメイン ラベルを選択します。
8- プレビュー パーツを追加します。
プレビュー ウィンドウを受信トレイに追加すると、メールを 1 つずつ開かなくても、メールをすばやく並べ替えることができます。
プレビュー ペインを追加するには、「歯車」コントロール ボタンをクリックし、[設定] メニューを開き、[ラボ] タブに移動します。実験ラボ。Gmail では（まだ）標準ではないベータ版の機能。 [ラボ] タブで、[プレビュー ペイン] という名前のラボを見つけて、[有効にする] をクリックします。 「変更を保存」をクリックして、受信箱に戻ります。 「歯車」ボタンの隣に小さな「プレビュー ペイン」ボタンが表示されます。ボタンをクリックしてプレビュー ペインのオンとオフを切り替えるか、下矢印をクリックして「分割なし」(プレビュー ペインがオフ)、「垂直分割」(左側にメニュー、右側にメッセージ プレビュー)、または「水平分割」を選択します。 (上部にメニュー、下にメッセージのプレビュー)。
9-右側でチャットを有効にします。
右側のチャットは Gmail Labs のもう 1 つの機能で、左側の列を整理して画面の領域を最大化できる簡単な方法です (特にワイド スクリーンの場合)。
これを有効にするには、[再生] ボタンをクリックし、[設定] メニューを開き、[ラボ] タブをクリックします。 [ラボ] タブで、[左側のチャット] という機能を見つけて、[有効にする] をクリックし、[変更を保存] をクリックします。チャット リストが画面の右側に移動し、左側の列が開いてラベルが増え、煩雑さが軽減されます。
10 - 表示されるカテゴリを選択します。
左側の列は、よく使うスタンプだけを表示して整理できます。
個々のラベルの表示設定を変更するには、「再生」ボタンをクリックして「設定」に移動します。 [ラベル] タブをクリックすると、ラベルのリスト (システム ラベル、カテゴリ、サークル、作成したラベル) が表示されます。 「ラベルリストに表示」列では、個々のラベルを表示、非表示、または「未読の場合に表示」するオプションがあります。各ラベルの設定を選択し、「変更を保存」をクリックします。
タグを非表示にすることを選択した場合は、左側の列に「詳細」リンクが表示されます。このリンクの上または下にタグをドラッグして、タグを表示/非表示にすることもできます。
