Windows で OneDrive ファイルにオフラインでアクセスする方法

OneDrive はオンラインクラウドストレージとして有名ですが、多くの人はそのオフラインファイルストレージ機能をまだ認識していません。一般に、OneDrive を使用してコンピューターとクラウド間でファイルを同期すると、スマートフォン、ラップトップ、デスクトップなど、どこからでもファイルにアクセスできるようになります。

ただし、場合によっては、Windows ファイルにオフラインでアクセスしたい場合もあります。それでは、すぐに利用できるすべての手段を見てみましょう。確認する OneDrive とは何ですか? Microsoft のクラウドストレージサービスのガイド.

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OneDrive ファイルをオフラインで利用できるようにしておかなければならない理由

前述したように、OneDrive はファイルをクラウド上に置き、簡単にアクセスできるようにするクラウドストレージサービスです。では、なぜわざわざオフラインでもファイルにアクセスできるようにしようとするのでしょうか?結局のところ、理由はたくさんあります。そのうちのいくつかを次に示します。

インターネットがない場合でもファイルにアクセスする: 何らかの理由でインターネットにアクセスできない場合、OneDrive からファイルにアクセスすることはできません。後で重要な作業でファイルが必要になった場合、ワークフローは大きな影響を受けます。さらに、旅行中に仕事をしている場合は、ローカルのインターネットに依存しないことが最善です。したがって、このような場合には、重要なファイルをオフラインにしておくと便利です。
الأمان：クラウドサービスは便利です。それについては疑いの余地がありません。しかし、よくあることですが、この便利さにはいくつかのリスクも伴います。この場合、偶発的なデータ損失、マルウェア攻撃、または単なる人的ミスが考えられます。つまり、データが完全に安全ということはありません。本質的に重要なデータまたは機密データがある場合、それをオフラインにしておくことは理にかなっています。
バックアップ潜在的なセキュリティリスクについての指摘を続けると、一部のファイルをオフラインにしておくと、ある種のバックアップとして機能します。クラウド上でファイルを紛失した場合でも、後で使用できるようにファイルはコンピュータ上に残ります。また、これは通常の Windows バックアップに決して代わるものではないことも指摘しておきます。実際、クラウドを使用するかどうかに関係なく、データのバックアップを定期的に作成する必要があります。

上で述べたポイントは、OneDrive データをオフラインで利用できるようにするための使用例のほんの一部です。 OneDrive ファイルをオフラインで保存することは、待機時間の短縮、生産性の向上など、他の多くの利点から優れたオプションとなります。

まだチェックしていない場合は、チェックしてください OneDrive を Windows アカウントにリンクする方法 (同じログイン詳細を使用することにより)。 OneDrive のセットアップがすべて完了したら、下にスクロールして、OneDrive データをオフラインにするさまざまな方法を学習してください。確認する OneDrive のファイルまたはフォルダーを削除できませんか?ここで何をすべきか.

1. OneDriveファイルオンデマンド

OneDrive のファイルオンデマンド機能を使用すると、その名前が示すように、ファイルをダウンロードしてストレージに保存しなくても、OneDrive 上のファイルにアクセスできます。

ファイルオンデマンドを有効にしても、ファイルエクスプローラーにはすべてのファイルがオンライン専用ファイルとして表示されますが、スペースは占有されません。インターネットに接続すると、デバイス上の他のファイルと同様にファイルを使用できるようになります。

オフラインの場合でも、ファイルとフォルダーを常に使用できるように設定することもできます。 OneDrive がそれらをダウンロードし、コンピューター上のスペースを占有します。

ただし、いくつかの調整を行うことで、ファイルをオフラインでも使用できるようにすることができます。その方法は次のとおりです。

デスクトップのシステムトレイに移動し、OneDrive アイコンを右クリックします。
そこから、設定そしてタブに進みます オンデマンドのファイル.
「スペースを節約し、使用時にファイルをダウンロードする」チェックボックスを選択し、「OK」をクリックします。
次に、エクスプローラーで OneDrive フォルダーに移動し、オフラインで使用できるようにするファイルまたはフォルダーをダブルクリックします。

ファイルをダブルクリックすると、OneDrive のダウンロードが開始され、ファイルはオフラインでも使用できるようになります。 [ステータス] セクションが雲のアイコンではなく緑色のチェックマークに変わる場合は、ファイルがオフラインでも使用できることを意味します。

2. このデバイスを常にオンにしておいてください

何らかの理由で上記の方法が機能しない場合でも、心配する必要はありません。 OneDrive 上のファイルをオフラインで使用できるようにする別の高速な方法があります。ファイルエクスプローラーで OneDrive フォルダーに移動し、ファイルを右クリックしてオプションを選択するだけです。 このデバイスを常にオンにしておいてください.

以上です。ここからファイルをオフラインで使用できるようになります。これを確認するには、「ステータス」セクションの下にある濃い緑色の検証マークを探します。また、後で気が変わってストレージ領域を解放したい場合は、ファイルを再度右クリックして、 スペースを空けてください。確認ローカルの OneDrive ファイルを削除せずに削除する方法.

Windows 上で OneDrive ファイルにオフラインでアクセスする

OneDrive をオフラインで使用するのは複雑である必要はありません。上記のトリックのいずれかに従えば、オフラインでファイルにアクセスできます。実際、これは OneDrive の使用をさらに向上させる多くの機能の 1 つにすぎません。したがって、すべての機能を最大限に活用するために、すべての機能を必ずチェックしてください。閲覧できるようになりました Google Drive と OneDrive の比較: Windows ファイルのバックアップにはどのサービスを使用すべきか.

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