Google ドキュメントで文書を作成する場合、目次を追加する必要がある場合があります。幸いなことに、多くのワードプロセッサは自動的に生成される目次の価値を理解しており、Google ドキュメントも例外ではありません。これにより、ページ番号や章名を入力して手動で表を作成する手間が省けます。幸いなことに、Google ドキュメントで目次を作成および更新するのは非常に簡単です。

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タイトルを使用する

テーブルを設定するには、その作成方法を Google ドキュメントに「伝える」必要があります。 Google ドキュメントは、入力だけで適切な目次を作成する方法を自動的に認識できるほど高度ではありません。目次を適切にフォーマットできるように、章とサブ章の場所を通知する必要があります。これは、ドキュメント内の「見出し」形式を使用して行われます。

Google ドキュメントの右上にある [プレーンテキスト] をクリックすると、多数のオプションが表示されます。私たちが興味があるのは、「タイトル」で始まるものです。

Google ドキュメントで目次を作成すると、次のようになります。表を設定するとき、Google ドキュメントは、タイトル形式を共有するすべてのテキストを同じ重要度で配置します。「見出し 1」はヘッダーの最上位レベル、「見出し 2」は 1 番目に上位というようになります。上位レベルの見出しの下で使用される見出しは、小見出しとして扱われます。たとえば、テキスト「Alpha」を見出し 2、「Beta」を見出し 3、「Charlie」を見出し XNUMX にすると、Google ドキュメントでは「Alpha」がメインヘッダー、「Beta」がアルファのサブヘッダーとして表示されます。、そして「チャーリー」「ベータの副責任者として。

住所の追加と変更

タイトルは 2 つの方法で作成できます。タイトルを配置する場所にカーソルを置き、タイトルを選択し、タイトルを入力します。すでにテキストを入力している場合は、テキストを選択して強調表示し、テキストの書式を設定する見出しを指定できます。

Google ドキュメントが提供するタイトルの書式が気に入らない場合は、変更できます。必要なスタイルでテキストをフォーマットし、強調表示するだけです。「プレーンテキスト」ボックスをクリックし、変更するタイトルの横にある右矢印をクリックして、「一致するタイトルを更新」をクリックします。

代わりに「オプション」をクリックしてから「スタイルをリセット」をクリックすると、見出しスタイルをリセットできます。

目次「索引」の作成

ドキュメントのヘッダーをすべて選択したら、Google ドキュメントに目次を作成するように指示できます。これを行うには、「挿入」、「目次」の順にクリックし、希望する表を選択します。

ここでわかるように、Google ドキュメントは目次を作成しただけでなく、使用した見出しに基づいてフォーマットも行いました。

つまり、見出しを使用する前に、文書をどのように編成するかを考える必要があります。コンピューターに関する電子書籍を書いているとします。各章では、異なるハードウェアについて説明します。見出し 1 (第 1 章: プロセッサ) で章の見出しを識別し、次に見出し 2 (ブランド) で各側面を定義する見出し、次に見出し 3 (インテル、AMD) で各側面の詳細を識別できます。目次を作成すると、次のようになります。

目次を更新する

ドキュメントに何かを追加して変更しても、目次が自動的に更新されないことがわかります。心配しないでください – 壊れていません!住所を更新するように手動で指示するだけで済みます。テキストの変更または追加が完了した後、Google ドキュメントでこの目次を更新するには 2 つの方法があります。目次を右クリックして「目次を更新」をクリックするか、表をクリックして横にある「更新」ボタンをクリックします。