計画期間内に特定の目標を達成するために、業務を整理し、個人や部門間の調整を容易にするツールに対する企業のニーズが高まっているため、タスクおよびプロジェクト管理アプリケーションの重要性が高まっています。
Asana は、プロジェクト管理と生産性向上のための Web アプリケーションです。その多くのツールと機能により、ビジネスを合理化したいと考えている個人や大小のチームの両方にとって人気の選択肢となっています。
Asana スキルを向上させたいと考えていますか?アプリを最大限に活用するためのヒントが必要ですか?ご対応させていただきます。確認する リモートチームメンバーを効率的に管理するための最良のヒント.
以下に、Asana のお気に入りのトリックをいくつか紹介します。さらに、どのようなスキルレベルにも最適で、どの料金プランに参加しているかに関係なく、Asana を使用する人にとって便利です。
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1. 定期的なタスクを設定する
毎日または毎週何度も作成しているタスクはありますか?たとえば、メールをチェックしたり、毎週のプロジェクトのレビューに取り組んだりするタスクを作成するとします。
これらのタスクは、次の範囲内で繰り返し実行されるように設定できます。 アーサナ。さらに、数回クリックするだけで素早く簡単にセットアップできます。まず、新しいタスクを作成し、次の手順に従います。
- 見つける 期限はありません タスクの期限を変更するには。
- 小さなポップアップ ウィンドウの下部に、矢印または繰り返しの設定が表示されます。それを選択してください。
- タスクを繰り返す時間と、定期的なタスクを表示する日を選択します。
2.「おやすみモード」を有効にする
休暇中、または単に仕事に集中したい場合は、すぐにおやすみモードをオンにすることができます。これをする：
- プロフィール写真を選択して、個人設定を開きます。
- 次に、 アラート.
- 見つける 通知を一時停止する 次に、おやすみモードがオンになっている間、どのくらいの時間一時停止しますか。
通知をブロックするたびにこの設定をオンにする必要がない場合は、スケジュールを作成することもできます。 「次から通知しない」の横のボックスにチェックを入れて、時間を設定するだけです。
3.キーボードショートカットを使用する
他の強力な生産性向上アプリと同様に、Asana にはあらゆるタスクを簡素化するために使用できる幅広いキーボード ショートカットが用意されています。お気に入りのショートカットには次のようなものがあります。
- タブ-BKSP 選択したタスクを削除します。
- Tab-H ホームページに戻るには。
- タブ-M 自分自身にタスクを設定すること。
- Tab-P プロジェクトに追加します。
- タブ- / プロジェクト、ブランド、人物、またはミッションを検索するため。
- I 受信トレイにある場合はアーカイブします。
- Tab-N 新しいセクションを作成するには。
4. メールからタスクを作成する
電子メールの受信箱はフラストレーションの原因になる可能性があります。受信トレイに届く新しいプロジェクトのために新しい Asana タスクを作成する必要があると、手を上げて立ち去りたくなるかもしれません。
幸いなことに、Asana 内のメールから新しいタスクを簡単に作成できます。
に電子メールを送信して、タスクを [マイ タスク] に送信できます。 [メール保護]。 Asana は、あなたのメールアドレスに関連付けられたワークスペースに新しいタスクを作成します。
この画像は、Asana タスクをさらにカスタマイズするためにメールに追加できる項目を示しています。必要に応じて詳細を入力して送信するだけです。確認する プロジェクトレポートを目立たせるための最良のヒント.
5. すぐにアクセスできるようにプロジェクトを強調表示する
Asana に多数のプロジェクトがある場合、最も頻繁にアクセスする必要があるプロジェクトを見つけるのが難しい場合があります。数秒間の検索やスクロールでも、1 日の生産性に影響を与える可能性があります。
Asana 内でプロジェクトに簡単にタグ付けして、簡単に保存したりアクセスしたりできます。これをする：
- 画面左側のメニュー バーで、お気に入りに追加したいプロジェクトを見つけます。
- 三点メニューを選択し、 お気に入りに追加.
- これで、メニュー バーの上部にある [お気に入り] の下にプロジェクトが表示されます。
または、プロジェクト内にいる場合は、プロジェクト名の横にある星のアイコンを選択して、そのプロジェクトをすぐに強調表示できます。
プロジェクトに目を通し、手元に置いておきたいものを強調表示します。
6. プロジェクトを色分けする
プロジェクトをより適切に整理するために、Asana プロジェクトを色分けすることもできます。これは、仕事のタスクに個人的なタスクが混在している場合に特に便利です。
プロジェクトを色分けするには、画面左側のメニュー バーでプロジェクトを見つけます。 3 つの点のメニューを選択すると、色とアイコンを設定できます。最後に、あなたのニーズに最適な色を選択してください。
カラーコードの方法がわからないですか?無数の方法があります。たとえば、仕事のタスクには特定の色を設定し、個人のタスクには別の色を設定できます。確認する タスクをスケジュールして生産性を高めるための最高の計画カレンダー アプリ.
または、優先度の高いプロジェクトに 1 つの色を設定し、重要でないプロジェクトに別の色を設定することもできます。オプションを試してみて、最も気に入ったものを見つけてください。
同じ手順を使用して、プロジェクトごとにカスタム カラー コードを選択することもできます。 [すべてに割り当て] の横にあるボックスを必ずオンにして、[タスク] ビューのみに変更が加えられるようにしてください。
7. プロジェクトのステータス設定を活用する
Asana のお気に入り機能の 1 つは、プロジェクトの進捗状況を示す指標としてプロジェクトのステータスを設定できる機能です。
たとえば、プロジェクトがスケジュールどおりに進んでいるのか、期日を過ぎてしまうリスクがあるのか、それとも完全に計画から外れているのかを共有できます。その後、Asana がステータス更新の投稿を支援し、誰もが見ることができます。
プロジェクトのステータスを変更するには、Asana でプロジェクトを開きます。次に、選択します ステータスの設定。画面の右側に、選択できるステータス オプションが表示されます。
ステータス オプションを選択すると、Asana によってステータス更新を作成するオプションが表示されます。タイトルを選択し、プロジェクトに関する詳細を追加し、更新の送信先を選択できます。
の横にあるトグルを選択して、毎週木曜日にプロジェクトのステータスを更新するリマインダーを自分に送信することもできます。 毎週木曜日に更新するようリマインドする.
これは、何がうまくいっているのか、どのタスクに介入が必要なのかを自分自身やチームに常に最新の情報を提供するための優れた方法です。確認する プロジェクトマネージャーとして成功するために最も重要な性格特性.
これらは Asana でできることの一部です
Asana を初めて使用する場合でも、経験豊富なプロでも、プラットフォーム内では常に何か新しい発見があります。
これは、Asana が個人またはグループで使用するための優れたプロジェクト管理アプリである理由の 1 つです。閲覧できるようになりました Mac 向けの使いやすい最高のプロジェクト管理ツール.
