効果的な会議の概要を作成するために使用できる最高のアプリ

ビジネス会議に参加した際、重要な内容をメモできずにがっかりしたことはありませんか?これは、話を聞くのに忙しすぎる、同僚に気を取られる、筆記用具を持っていないなど、さまざまな理由で発生する可能性があります。

効果的な会議概要作成アプリを使用すると、会議で関連する情報を簡単に取得できます。確認するチームのパフォーマンスを効果的に評価するためのヒント.

会議の概要を作成するアプリに求められる一般的な機能について説明するので、読み進めて、どれが自分にとって最も効果的かを判断してください。

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会議概要作成専用アプリの特徴

会議概要作成アプリの主な目的は、スマートデバイスを使用して会議中にメモをとることです。イベント終了後、情報は要約されてデバイスに保存され、チームメンバーが議論または合意されたすべての内容を把握できるようになります。

たとえば、次のようなことができます... プロジェクト準備会議効果的な会議概要ツールを使用して、会議の詳細を記録します。これらのアプリケーションのほとんどには、ドキュメントを簡単かつアクセスしやすくする特定の機能が付属しています。これらの機能には次のものが含まれます。

1. 優れたユーザーインターフェース

強力な会議概要アプリのインターフェイスはアクセスが簡単で、手間もかかりません。優れたユーザーインターフェイスを備えていると、上級ユーザーと技術に詳しくないユーザーの両方にとって、迅速なナビゲーションが促進されます。会議の概要は迅速に作成する必要があるため、ユーザーはアプリケーション内の項目がどこに配置されているかを判断するのに時間を無駄にするべきではありません。

優れた会議概要アプリは、議論された内容をすべて書き留めながら、生産的な仮想会議を開催できるように設計されています。

2. 詳細の適切なマッピング

これらのアプリのほとんどには、適切な説明責任評価が付いています。これには、会議のタイトル、日付、会議の議題、期間、および開催場所が含まれます。これらの機能により、新規および既存の会議を簡単に文書化し、結果を迅速に見つけることができます。確認するチームと共同作業するための最高の無料オンライン会議ツール.

3. チームメンバーを追加する

チームは協力して作業するため、効果的な会議概要作成アプリを使用すると、複数のユーザーが入力を行うことができます。ドキュメントにアクセスできる人は誰でも、会議を表示し、読み、必要に応じて変更を加えることができます。このような機能により、チームの最後の会議のハードコピーを印刷する必要がなくなります。

4. 他のアプリケーションとの統合

これらのアプリケーションの一部が持つもう 1 つの機能は、他の生産性アプリケーションと統合できることです。 Zoom、iCal、Google カレンダー、その他いくつかのアプリを追加して、リマインダー、会議スケジュール、またはスケジュール変更ツールとして機能させることができます。

効果的な会議の概要を作成するために使用できるいくつかのアプリ

人間の頭が覚えられることは限られており、特に考えるべきことが非常に多い場合にはそう言えます。会議に適切な会議概要アプリを使用すると、重要な情報が取り残されたり忘れられたりすることがなくなります。

会議概要アプリに必須の機能のいくつかを理解したところで、検討できるオプションをいくつか紹介します。

1. ハイパーコンテキスト

設計ハイパーコンテキスト協力的なチームは、会議での効果的なコミュニケーションを通じて、定義された目標の達成に尽力します。

ハイパーコンテキストを使用すると、会議のすべての時間を追跡し、チームリーダーまたはマネージャーとしてチームメンバーに責任を割り当てることができます。また、会議の議題に関連するさまざまな質問を提案することで、あなたとチームメンバー間の健全な会話を促進するのにも役立ちます。

あなたが職場の上級マネージャーである場合、ハイパーコンテキストは、あなたと直接アクセスできない従業員との間の溝を埋めるのに役立ちます。これは、新入社員やリモートで働く従業員をより深く理解し、生産的な職場関係を構築するのに役立ちます。

ハイパーコンテキストを、Google カレンダー、Slack、Microsoft Teams、Google Meet、Zapier、Outlook などの他のアプリケーションやツールと統合する機会があります。確認する Zoom Cloud Meetings と Google Meet: どちらが最良の選択ですか?

価格：

基本プランは無料。
プロバージョンの料金は、年間プランで 5.60 人あたり月額 7 ドル、月額支払いで XNUMX ドルです。
Business Edition の料金は、年間プランで 8.80 人あたり月額 11 ドル、月額支払いで XNUMX ドルです。

2. ビーノート

ビーノート CEO、プロジェクトマネージャー、取締役会メンバーを念頭に置いて作成された会議管理アプリです。会議のさまざまな段階を文書化できます。これは、開始段階から計画、実行、フォローアップにまで及びます。

Beenote を使用すると、物理的なコミュニケーションを必要とせずに、あなたと参加者 (従業員) の間でアクティブなコラボレーションを開始できます。また、会議中にメモ、決定事項、共同タスクを作成することもでき、それらは自動的に会議議事録に統合されます。

プロジェクト中のチームメンバーの進捗状況を効率的に監視して説明責任を果たせるようになります。

価格：

お支払いはユーザー数に応じて異なります。
お支払いは毎月請求されますが、毎年請求されます。
各パッケージには無料試用期間があります。

3.nタスク

nタスクこれは、会議管理、タスク管理、リスク管理、時間追跡、問題追跡などの多くのチーム管理機能を備えた生産性向上プロジェクト管理アプリです。

nTask を使用すると、アプリを切り替えることなく、外出先でもチームとの会議をシームレスにスケジュールおよび管理できます。会議の議題を修正し、議論の要点を記録し、フォローアップアクションを作成し、定期的な会議をスケジュールすることができます。

記録プロセス中に、会議の準備の詳細を評価し、公開する前にレビューすることができます。これにより、あなたとあなたのチームが会議の詳細について同じ認識を持つことができます。

nTask のもう 1 つの注目すべき機能は、nTask ボードのメンバーではない出席者やチームメンバーに会議議事録を電子メールで送信できるオプションがあることです。

価格：

基本無料プランあります。
プレミアムプランの価格はユーザー 3 人あたり月額 XNUMX ドルです。
ビジネスプランには、ユーザー 8 人あたり月額 XNUMX ドルでアクセスできます。

確認リモートチームメンバーを効率的に管理するための最良のヒント.

4. マジックミニッツ

彼は提供しますマジックミニッツ会議の議事録をメモしたり、スケジュールされた日付と説明を付けてチームメンバーに割り当てることができるタスクを作成したりできるプラットフォーム。

議題を即座に作成したり、事前に設定したりして、気が散ることなく会議に集中できるようにすることができます。議事録に写真やスクリーンショットを簡単に追加して、内容をよりわかりやすくすることができます。これにより、要点を集中させ、ホワイトボードセッションの瞬間を捉えることができます。

会議後、議事録はメンバーに電子メールで送信したり、Magic Minutes を使用してダッシュボードで直接表示したりできます。会議の目的を機知に富んだものにするために、フォローアップ会議を設定できます。ボタンをクリックするだけでこの機能が有効になります。会員全員を招待し、必要に応じて報告も求めます。確認する Android および iOS 向けの最高のホワイトボードアプリ.

価格：

Magic Minutes では、会議出席者向けに無料プランを提供しています。機能の表示と実行はできますが、会議の作成や実行はできません。
プレミアムプランの料金はユーザー 12 人あたり月額 XNUMX ポンドです。
ビジネスプランの料金はユーザー 6 人あたり月額 XNUMX ポンドです

5. ミーティングブースター

何がミーティングブースターユニークなのは、すべてを議事録に一元管理できることです。特定の会議議事録を検索し、トピック、メモ、またはタスクを選択できる検索および結合機能を提供します。その後、結果を 1 つの包括的なドキュメントに結合できます。これにより、評価プロセスが容易になり、会議の効率が向上します。

価格：