紙の請求書を渡したり、交渉を通訳に手伝ってもらったりする時代は遠い昔に終わりました。現在ではすべての作業がアプリを使用して行われており、アプリを使用するとあなたとチームの効率が向上するだけでなく、多くの時間を節約することもできます。しかし、非常に多くのアプリがある中で、実際に時間を費やす価値があるのはどれでしょうか?
請求書を 1 か所で管理したり、リモート カスタマー サポートに対応したり、海外から受け取った文書を翻訳したり、データをバックアップしたり、社内のビジネス コミュニケーションを合理化したりするのに役立つアプリのリストをまとめました。確認する Zapier と統合してタスク管理を自動化する最高のアプリ.
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1.請求書360
Invoice 360 を使用すると、ビジネスオーナーはすべての請求書を 360 か所で作成および管理できます。いつでも新しい顧客を追加したり、在庫に新しい商品を追加したり、各商品の価格を設定したりできます。また、請求書 XNUMX アプリの履歴セクションで過去に作成された請求書を参照することもできます。
これらはすべて、顧客リスト、在庫品目、価格に関するすべての情報を含むカードが左側にある、シンプルな「カードと紙」インターフェイスを通じて行われます。同時に、右側のペインにあるシートには、左側のカード データを参照することで効率的に生成できる実際の請求書が表示されます。
注文を管理するために、アプリでは 2 つの異なる方法が提供されています。垂直と水平。あなたに合ったオファーをお選びください。請求書を作成したら、印刷したり、PDF として共有したり、ソフトコピーを電子メールで送信したりできます。
左側のサイドバーの上部にある 3 本の水平線をクリックすると、カードに情報を追加または削除するためのいくつかのオプションが表示されます。在庫セクションでは在庫情報を変更できますが、顧客エリアでは新規または既存の顧客の詳細を追加または変更できます。
同様に、請求書のテンプレートを選択したり、設定で親会社情報を変更したりすることができます。デフォルトでは、入札と見積もりのオプションはオフになっていますが、設定でオンにすることができます。アプリは無料でダウンロードでき、アプリ内購入も可能です。確認する 中小企業経営者向けの最高の無料請求書作成および管理アプリ.
ダウンロードする： 請求書360 Windows の場合 (無料、アプリ内購入可能)
2.TeamViewer
TeamViewer は、顧客に技術サポートを提供するサービスベースのビジネスにとってもう 1 つの便利な Windows アプリケーションです。ユーザーがカスタマー サポートから提供されるテキストの指示に従ってもサービスで発生した問題を解決できない場合、TeamViewer が優れた代替手段となります。
顧客は ID とパスワードをカスタマー サポート チームと共有できるため、チームはリモートからコンピュータに接続して問題をより徹底的に調査し、できるだけ早く解決できます。このアプリは非常に安全に使用でき、接続も安全です。
ただし、顧客としては、アクセスを許可する相手が正規の企業に属していることを確認する必要があり、サービスの問題のトラブルシューティングを行っている間はコンピューターから離れてはなりません。
確認 個人ユーザーのサブスクリプション価格 Team Viewer、マルチユーザー、チームサブスクリプションの場合。閲覧できます TeamViewer の最良の代替品: どこからでも PC にアクセス.
ダウンロードする： TeamViewerの Windows用（無料、有料）
3. T-トランスレーター
翻訳者チームがなければ、国際企業は長く持続することはできません。カスタマー サポートや営業チームに翻訳者を雇う余裕がない場合は、Windows 用の翻訳アプリを使用できます。 T-Translator は最も人気のあるオプションの 1 つです。
このアプリは 89 を超える異なる言語でのテキスト翻訳を提供しており、マネージャーはプリロードされた辞書を使用して、単一の単語から長文まであらゆるものの翻訳を検索できます。テキスト翻訳に加えて、アプリではユーザーがテキストを話し、翻訳を受け取ることもできます。ただし、音声認識ベースの翻訳は 21 言語でのみ利用できます。
さらに、アプリ内で翻訳した情報は、口頭であれ書面であれ、アプリの履歴セクションに保存され、将来の参照のために重要な文書をブックマークすることができます。コミュニケーションを強化するだけでなく、このアプリを使用すると、翻訳されたテキストを電子メール、SMS、ソーシャル ネットワーク経由で共有できます。アプリのインターフェースは使いやすく、数日以内に適応できます。
このアプリは無料で使用できるため、チーム全体で使用し始めても一銭もかかりません。したがって、境界を越えてビジネスを拡大したいと考えている場合は、T-Translator がお手伝いします。確認する Android および iOS デバイスに多くの機能を提供する最高の翻訳アプリ.
ダウンロードする： T-トランスレーター Windows用（無料）
4。 スラック
ビジネスを円滑に進めるためには社内コミュニケーションツールが不可欠です。選択肢はたくさんありますが、... Slack 最高のもののひとつです。チーム メンバーが互いに効果的にコミュニケーションできるようにするために必要な唯一のアプリです。
マネージャーは特定のプロジェクトを処理するためのプライベート チャット グループを作成できますが、部門ごとに個別のチャネルを設定することもできます。部門間のコラボレーションは別の部屋で瞬時に行うことができ、1 回の検索で誰でも社内で探している人にたどり着くことができます。
さらに、使いやすい検索ツールを使用すると、チーム メンバーは個別のチャット、プライベート グループ、または会社全体で特定の情報を見つけることができます。新しい従業員を雇用するときに、招待メールを送信するだけです。同社が提供するすべての内容を理解するのに数分しかかかりません。
そのため、まだ電子メールを使用して通信している場合は、Slack に切り替える必要があります。 Slack を使用すると、チーム全体のワークフローが合理化されます。 Slack の Pro、Business+、Enterprise Grid の価格は次の URL で確認できます。 Slack の料金ページ。 確認 職場に最適な社内コミュニケーション ツール.
ダウンロードする： Slack Windows用（有料）
5。 運転する
コンピュータに対するランサムウェア攻撃や、巧妙なハッカーがネットワークに侵入した場合など、災害が発生した場合に備えて、機密データのバックアップを作成しておく必要があります。このデータを失うと、ビジネス全体が失われます。このような状況では、データを回復して復旧するために信頼できるバックアップ サービスが必要です。
IDriveの これは、世界中の個人と企業の両方にとって好ましい選択肢です。このサービスを使用すると、ファイルとフォルダーがリアルタイムで同期されるコンピューターのグループ全体をバックアップできます。また、データの約 30 個の以前のバージョンを保存することで、必要なときに必要なものに戻すことができます。 AES 256 ビット暗号化により、プライバシーとセキュリティが確保されます。
IDrive は編集時にデータをバックアップし、その月に削除したファイルを復元することもできます。データをバックアップせずに会社のセキュリティを危険にさらしている場合は、IDrive をチェックしてください。
IDrive は 5 GB のバックアップ ストレージ スペースを無料で提供します。IDrive Personal、Team、Business プランの価格は次のサイトで確認できます。 IDriveの価格ページ。 確認 最も安価な価格で最高のクラウド ストレージ サービス プロバイダー.
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これらの Windows アプリでビジネスを向上させましょう
リストにあるアプリがあなたの仕事を簡素化することを願っています。これにより、あなたとあなたのチームの効率が向上するだけでなく、データのセキュリティも強化されます。従業員全員がリモートで勤務している場合は、必ずお読みください。 在宅勤務チームに対処する最良の方法。閲覧できます PayPal を使って副業を行う方法.
