Microsoft Outlookの 企業から個人まで幅広く利用されている人気のメールアプリです。これは、さまざまな電子メール アカウント、カレンダー、連絡先リスト、To Do リストを管理できる強力なシステムです。
衝動がやってくる Microsoft Outlookの いくつかのフレーバーがあり、そのうちの 1 つは Web バージョンです。 Outlook は任意のブラウザーで使用できます。 Outlook OWA または Outlook Web App とも呼ばれます。からアクセスできます Outlook.com。それとは別に、Outlook にはデスクトップ アプリとモバイル アプリも利用できます。ここでは、Web アプリの優れたヒントとコツについて説明します。それらのほとんどは他のプラットフォームでも動作しますが、Outlook へのアクセスに使用する UI とデバイスによって手順が若干異なる場合があります。
Microsoft Outlook のヒントとテクニック
1. Web 版 Outlook で「不在時」自動応答を設定する
一日中オフィスで過ごすわけではありません。すべての時間を仕事に費やさないでください。そのため、あなたが仕事を休んでいるか、不在であることを送信者に伝える自動メッセージを設定するオプションがあります。開ける 設定 をクリックします 自動応答 メール内。
ここで自動応答をオンにすると、開始時刻と終了時刻を設定できます。通常、オフィスにいるか、コンピューターの隣にいる時間帯です。これらの自動返信を全員ではなく自分の連絡先にのみ送信するオプションがあります。常に全員に返信を送信することも選択できます。これは休暇中に便利なオプションです。
2. Outlook で複数のメールを転送する
これは Google が見逃している機能の 365 つです。通常の Outlook ユーザーの場合、実際には複数のメールを転送することはできませんが、Office 2013 サブスクライバーには例外があるため、サブスクリプションを持っている場合は幸運です。ただし、Outlook 2016、2019、および XNUMX では、複数の電子メールを簡単に転送できます。Microsoft は、この機能を購読ユーザーのみに予約しているようです。
3. Outlook で署名を追加/変更する
開いた "設定" をクリックします 作成して返信する 以内に "E-mail,ar”。ここで電子メールの署名設定が表示されます。
ここにテキスト、リンク、画像などを追加できます。リストした内容に満足したら、さらにいくつかのオプションがあります。新しいメールまたは返信するメールにのみ署名を添付します。 Outlook は一般的に使用されるすべての書式設定オプションを備えたリッチ テキストをサポートしているため、このプロセスは簡単です。
4. Outlook でメールを取り消す
これはおそらく、Outlook の最も優れた便利な機能の 1 つです。 Outlook では送信機能を取り消して電子メール メッセージを取り消すことができますが、最初に設定する必要があります。デフォルトでは有効になっていないため。開ける 設定 そしてもう一度クリックすると、 作成して返信する 以内に E-mail,ar.
少しスクロールするとアドレスが見つかります 送信を元に戻す。送信ボタンを押した後、最大 10 秒間メールを取り消すことができます。考え直す時間は十分にあるはずだ。スライダーがあるので最大に設定することをお勧めします。念のため。タップする 保存する.
5. Outlook での会話をオフにする
Microsoft がこの設定の配置場所を変更したため、ユーザーはこの設定をどこに移動するかを慌てて探すことになります。以前は、[フィルター] オプションの下のドロップダウン メニューの一部でした。これで、「」の下に見つかります。準備「ページ内」受信箱"
受信トレイ画面からは引き続きアクセスできます。設定を深く掘り下げる必要はありません。
6. Outlook でカレンダーを共有する
画面下部のカレンダー アイコンをクリックして、Outlook のカレンダー ビューに切り替えます。 Outlook を使用すると、メール、予定表、連絡先のすべてに 1 つの画面から簡単にアクセスできます。共有したいカレンダーを選択し、「」をクリックします。参加画面の右上隅にあります。
カレンダーを共有している人のすべての名前/メールアドレスを表示し、新しい名前を入力することもできます。
7. Outlook に共有メールボックスを追加する
共有メールボックスを使用すると、特定のグループが簡単に監視し、代替のパブリック電子メール アドレスから電子メールを送信できます。 [メール保護]。グループの誰かが共有メールボックスに送信されたメッセージに返信を追加すると、その返信は個人からではなく、共有アドレスから送信されたように見えます。共有メールボックスを共有チーム カレンダーとして使用することもできます。
マイクロソフトが書いた このトピックに関する詳細なガイド 彼女自身で。共有メールボックスの追加方法、それが良い考えである理由、通知の管理、新しいフォルダーで共有メールボックスを開く方法、共有予定表の使用方法などを学びます。
8. Outlook で添付ファイルを付けて返信する
Outlook で電子メールに返信する場合、元の電子メールに添付されていたファイルは添付されません。ダウンロードして再度添付するのは面倒かもしれませんが、それが現状です。デスクトップ版を使用している場合は、と呼ばれる解決策があります。 添付ファイルアドインを使用して返信する。 OWA Outlook ユーザーの皆さん、幸運です。
9. Outlook で連絡先グループを作成する
グループ連絡先 (以前は「グループに配布」として知られていました) を使用すると、ワンクリックで同じ電子メールをグループの人々に送信できます。たとえば、家族やチームなどです。名前を個別に書く必要はありません。左側のサイドバーを下にスクロールして、 新しい集団。名前と説明を付けます。次にクリックします "工事" あなたが完了したとき。
次のページで家族のすべての連絡先を追加できます。
ボタンをクリックします嫌うIDまたはメールアドレスを入力後、「 Outlook アカウントに既に保存されている連絡先は、リアルタイムで自動的に表示されます。
グループを作成した後は、その名前を変更できないことに注意してください。各グループは、すべての通信の転送に使用できる独自の一意の電子メール ID を取得します。グループを設定できるのは、 一般 أو 特に。 「」に設定されている場合、会社の他のメンバーはグループ内で何が起こっているかを見ることができません。特に”。各グループには、グループに関連付けられる独自の電子メール、添付ファイル、およびその他のデータがあります。
10. 受信トレイルールを使用してメールを整理する
Outlook では、と呼ばれるフィルターを作成できます。 受信トレイのルール。これを使用して、電子メールをさまざまなフォルダーに整理できます。に行く 設定 をクリックします ルール メール内。そこで新しいルールを追加できます。
選択できる条件や手順は数多くあります。用語には、名前、タイトル、件名、キーワード、人物、添付ファイル、タグ、フラグなどが含まれます。アクションには、移動、コピー、削除、固定、マーク、評価などが含まれます。
Microsoft Outlook のヒントとテクニック
これらは、電子メールをより適切に管理するために Outlook で使用する最も重要なヒントとテクニックの一部です。それだけでなく、人やカレンダーを管理するためのヒントもいくつかあります。読者を助けるために、以下のコメントで Outlook のヒントやテクニックを共有してください。読者の皆様のご協力により、Web 上の Outlook に関する最大のヒントとテクニックのリストが間もなく作成されることを願っています。私を知りなさい 保護を強化する Microsoft Outlook のスパム対策アプリ.
