時間を見積もり、フリーランスのプロジェクトを管理する場合、最も重要なことは、労働時間を正確に追跡することです。特定のタスクにかかる時間の現実的な見積もりを自信を持ってクライアントに提供できるように、プロジェクトをよく知ることが重要です。
結局のところ、クライアントに過大な請求や過小な請求をすることは望ましくありません。その際に留意すべきいくつかのポイントを見てみましょう。確認する 燃え尽き症候群にならずにフルタイムの仕事と副業のバランスを取る方法.
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1. プロジェクトの範囲を定義する
最初のステップは、プロジェクトに何が含まれるのかをしっかりと理解することです。どのタスク、期限、予算に対処するかを正確に把握します。関連する範囲とタスクを具体的に理解することで、不必要な出費を避けることができます。
スコープクリープに注意してください。注意しないと、プロジェクトが当初の予想よりも長引く可能性があります。それを回避する最善の方法は、作業分解構造 (WBS) を作成してすべてのタスクを詳細に計画し、クライアントとのワークフローを効果的に合理化することです。この目的でプロジェクト スコープ モデルを使用することもできます。
ダウンロードする： スマートシート (Excelファイルとして利用可能)
2. 適切な時間推定方法を使用する
合意された価格が何であれ、過小評価や過大評価を避けるように努める必要があります。多くのフリーランサーは、実行された仕事のコストを決定する際に時給を見積もる傾向がありますが、これにより、特に不測の事態やリソースの制約、その他の要因を考慮しない場合、請求額が高額になったり、時間のコストが過小評価されたりする可能性があります。 。プロジェクト時間を正確に見積もる方法は次のとおりです。
- 専門家の判断：データの測定が困難または不可能な場合、または正確な詳細仕様が入手できない場合に必要です。この手法を使用する鍵は、意思決定を行う前にできるだけ多くの情報と分析を取得することです。工数の見積もりと時間の予測フェーズでサブタスクとその期間を定義するには、この方法を使用する必要があります。
- 同様の推定: 一致推定は、推定の基礎として同様の機能を持つプロジェクトを使用する一般的な方法です。このプロセスでは、過去の経験、業界の平均、その他のリソースを活用できます。基本的に、類似見積りでは、類似プロジェクトの履歴データを使用して見積りを作成します。
- 3 点推定: この方法では、考えられるすべてのシナリオ (楽観的、悲観的、最も可能性が高い) とその発生確率を特定し、最終的な推定値を導き出します。通常、三角分布手法または PERT 推定を使用して計算されます。
三角形分布法を使用する場合、楽観的な推定値 (O)、悲観的な推定値 (P)、および最も可能性の高い推定値 (M) の推定値の平均を取得します。したがって、三角分布方程式は次のようになります。
E = (O+P+M)/3
PERT は「プロジェクト評価およびレビュー手法」の略です。これは、さまざまなタスクを完了するのに必要な時間を決定することで、グループが作業に優先順位を付けるのに役立つ意思決定モデルです。
PERT 分散方法は加重平均に近いものです。最も可能性の高い結果の重みが大きくなり、他の結果の重みが低くなります。プロジェクト マネージャーは、より正確になる傾向があるため、通常、この方法を使用してプロジェクトの完了日を見積もります。
PERT 方程式は次の方法で推定できます。
PERTベータ分布 = (P + O + 4ML) / 6
上記の例に従って、タスク A (たまたまソーシャル メディア キャンペーン) に関するフリーランスの仕事の場合、最も楽観的な見積もりは 2 週間、最悪のシナリオは 9 週間であるとします。最も可能性の高い推定は 4 週間です。
PERT 方程式を適用すると、おおよその所要時間は 4.5 週間となります。この方法を使用すると、この場合の標準偏差を計算して、顧客に完了までの時間をさらに与えることもできます。タスク A については、次のように表現できます。
標準偏差 = (PO)/6 = (9–2)/6 = 1.75
この例では、これは 1.75 になります。したがって、完了までの期間は 6.25 週間ではなく、4.5 週間になる可能性があります。
- 段階的な評価: フリーランスの時間を計算する最も簡単な (そして最も正確な) 方法は、ボトムアップのアプローチです。このアプローチでは、作業分解構造の基礎から始めて、すべての経費を集計し、必要に応じて追加することを提案します。
このアプローチを使用すると、プロジェクトの範囲内の各コストを下位から順に検討することで、正確な見積もりを作成できます。すべての費用を一度に賄うのに役立ちます。
3. ドリブル率を計算する
すべてのフリーランサーが同じように働くわけではないため、プロジェクトに費やす時間を測定するのは難しい場合があります。このような場合、パーセント誤差計算ツールを使用すると、正確な推定値を計算するのに役立ちます。これにより、超過時間と超過時間の割合を知ることができるため、請求時間を改善できます。
たとえば、プロジェクトを完了するのに 2 日かかると見積もっているが、完了までに 1 日しかかからない場合、シャッフル率は XNUMX:XNUMX になります。ファッジ率の目的は、プロジェクト内のタスクをどれだけ早く進めることができるか、またスケジュールにどれだけ余裕があるかを判断することです。確認する フリーランスのツールキットとは何ですか?ここで見つけられます.
4. アイドル時間と休憩を計算する
費やした時間を単純に合計すればいいと思うかもしれませんが、実際にはそうではありません。計画している総労働時間には、休暇日とアイドル時間を考慮する必要があります。
休憩を取らないと予想以上に早く疲れてしまいます。 Slack や Todoist などのコラボレーション ツールを使用している場合は、休暇を取るときに休暇または不在ステータスを設定することが重要です。
休暇を取る場合は、週に何時間働く予定かを計算する際にこれを考慮する必要があります。長期間活動していない場合や仕事で休憩している場合は、それも含める価値があります。単純に毎週の総労働時間を 1 ～ 2 時間増やすだけです。確認する 休暇前に仕事から完全に離れる方法
ダウンロードする： 頂点42 (Excelファイルとして利用可能)
5. 計画の見積もり、偶発事態、およびレビュー
フリーランサーが犯す最も一般的な間違いの 1 つは、計画時間をカウントしないことです。同様に、プロジェクトの進行中に発生する可能性のある予期せぬ状況 (リソースの制約など) を考慮するために、不測の事態の見積もりも必要です。
- 計画: ビジネスを計画し、顧客から必要な情報をすべて確実に得るには時間がかかります。これは、あなたの業界に初めて参加するクライアントや、これまで一緒に仕事をしたことがないクライアントと仕事をする場合に特に重要です。
- 管理請求書の送信やソーシャルメディアアカウントの設定などの管理タスクに時間がかかります。プロジェクト完了後のクライアントへのフォローアップにも時間がかかる場合があります。
- 緊急事態/レビュー: プロジェクトに予想より時間がかかったり、プロジェクトに問題が発生した場合は、管理タスクや追加や修正に追加の時間が必要になる場合があります。
6. 時間追跡ツールやアプリを使用する
時間の追跡は、各プロジェクトに費やした時間をより深く理解するための優れた方法です。プロジェクト スケジュール テンプレートやタイムシート テンプレート、時間追跡アプリなどのツールを使用して、タスクの完了にかかる時間に関する適切なデータを確実に入手できます。
また、ポモドーロ テクニックなどの時間追跡システムを設定すると、生産性が向上し、進捗状況を追跡し、期限を確実に守るのに役立つことがわかります。確認する 時間の無駄をなくし、時間を有効に活用できる時間追跡アプリ.
7. 最終的な見積もりを確認する
見積もりは完了しました。次は最終見積もりを作成します。ここで行う必要があることの 1 つは、見積もりを確認することです。成績からタスクが削除されていないか確認してください。その場合は、その余分な時間を最終見積もりに追加してください。さまざまなプロジェクト管理モデルを使用すると役立つ場合があります。
クライアントからの見積もりがある場合は、それを確認して、その数値が妥当な範囲内であることを確認してください。 2 つの見積もりに差異がある場合は、彼が何を望んでいるのか、どのようにしたいのかについて詳しく尋ねてください。確認する すべてのフリーランサーが知っておくべき悪質なクライアントへの警告.
請求対象時間を正確に評価して管理する
プロジェクト時間のテーマは、すべてのフリーランサーにとって物議を醸すテーマです。誰もが独自の料金 (経験、対象分野の専門知識、クライアントの要件などに基づく) と問題解決方法論を持っているからです。
請求が必要な労働時間を計算することを計画している場合、これらのヒントとコツを知っておくことは非常に重要です。これにより、次のプロジェクトの時間と費用が節約され、プロセス全体のストレスが軽減されることを願っています。確認する 生産性の 4 つの柱を管理する方法: 使用するヒントとツール.
