リモートの従業員は、常にオンラインにいて迅速に応答することで自分の存在を証明する必要があると感じているため、仕事アプリケーションから切り離すのが難しいと感じることがよくあります。これが「デジタル プレゼンティーイズム」を引き起こします。これは、従業員が長い間対処するのに苦労しているおなじみの敵です。形は違いますが、実際のオフィスでも。
より柔軟な作業アプローチを採用することは、作業プロセスを再評価する絶好の機会となるはずでした。しかし、一部のリモート従業員は、常に物理的にその場にいる必要性を感じているため、「過剰なプレゼンス主義」の問題はなんとかすり抜けてきました。この記事では、「超過出席」とは何か、そしてその解決策について説明します。確認する 職場文化が生産性を低下させています: それを修正する方法は次のとおりです.
クイックリンク
過大評価されているデジタル プレゼンスとは何ですか?
「プレゼンティズム」は、従業員が必要以上に長時間勤務する場合に、物理的なオフィスで発生します。多くの場合、サボっていると思われることや、十分な努力が足りないと見られることへの恐怖が動機となっています。そのため、従業員は長時間労働、昼休みを欠席、さらには病気をしながら働くことになる可能性があります。
ただし、この用語には、出勤しているものの期待したほど生産性が高くない従業員、つまり物理的には出勤しているものの、精神的健康状態が業務と一致していない従業員も含まれる場合があります。その理由の一部は、たとえそうでない場合でも、職場に「出勤」するだけで、上司に対してコミットメント、献身、生産性を示すのに十分であることが多いためです。
このような行為は永久になくなるだろうと思われるかもしれませんが、実際にはデジタル化されていることが分かりました。 「デジタル プレゼンス」とは、従業員が勤務時間外でも常に対応可能で、仕事関連のアプリケーションに対応する傾向のことです。リモートワーカーは、週末にメールに返信したり、家族との夕食中に Slack メッセージに返信したりするなど、実際に働いていることを証明するために、ほぼ常にその場にいる必要があると感じる傾向があります。
この継続的なコミュニケーションと常に対応する必要性が、常に働く文化につながりました。その結果、仕事と私生活の間の壁が崩れ、燃え尽き症候群や生産性の低下につながりました。この行為がどれほど有害であるかを考えると、これに対処するための実用的な解決策を見つけることが重要です。確認する 仕事で AI をどのように活用しているか (そしてあなたは知らない).
職場でのデジタルハイパープレゼンスを克服する方法
おそらく、この行動は仕事関連のツールとの関係やリモートワークへのアプローチに大きく依存することに同意するでしょう。したがって、これらのツールの使用方法を再評価し、リモートワーク戦略を再考することで、より健全なワークライフ バランスを促進し、 仕事からの分離 必要なときに。これを達成するためのヒントをいくつか紹介します。
1. 業務関連ツールの簡素化
おそらく、リモートでの勤務を開始して以来、対面でのやり取りやコラボレーションの不足を補うために、これまでよりも多くのアプリを使用していることでしょう。いくつか例を挙げると、ビデオ会議アプリ、メッセージング アプリ、プロジェクト管理ツール、ToDo リスト アプリなどを毎日使いこなす必要があります。これらすべてにより、必然的に通知が増え、コンテキストの頻繁な切り替えが発生し、勤務時間中の作業時間が減り、その結果、勤務後にスイッチを切るのが困難になります。
これを解決するには、必要な機能のほとんどを 1 か所で提供する Samepage や Qatalog などのオールインワン ソリューションまたはワークスペース スイートを探すことができます。これらのツールを使用して自分とチーム専用のワーク センターをセットアップすると、勤務時間中は作業に集中でき、異なるアプリケーションを頻繁に切り替える必要がなくなります。
あるいは、特定のタスクに特化したアプリケーションを使用したい場合もあります。結局のところ、これらの人気のあるツールのほとんどには独自のセールス ポイントがあります。たとえば、Trello のシンプルさとカンバン スタイルのボードにより、Trello は優れたプロジェクト管理アプリケーションになっており、Figma のようなツールは設計コラボレーションの事実上の標準となっています。この場合、Zapier や IFTTT などのツールを使用して統合することで、仕事関連のアプリケーションを簡素化できます。確認する Zapier と統合してタスク管理を自動化する最高のアプリ.
2. 非同期作業を受け入れる
「デジタル プレゼンスの過剰な拡張」に対する主な解決策の 1 つは、可視性よりも生産性を促進することです。リモート環境でこれを達成するための最良の方法の 1 つは、非同期コミュニケーションとコラボレーションを採用して生産性を向上させることです。
非同期で作業することを選択すると、チームの全員がオンラインにならずに自分の時間に合わせて作業し、リアルタイムで応答できるようになります。これにより、次のような多くのメリットが得られます。
- 9 時から 5 時までの厳格なスケジュールに従うのではなく、誰もが XNUMX 日の中で最も生産性の高い時間帯に自由に働くことができます。
- チャンスを逃すことを恐れずに、休憩をとって充電できること。
- このアプローチは、異なるタイムゾーンにいるチームメンバーのスケジュールを調整する困難を克服するのに役立ちます。
- 最も重要なことは、焦点をデジタル ビジョンから具体的な結果や成果に移し、より健全なワークライフ バランスとより生産的な労働力につながることです。
3. 非同期通信ツールを使用する
アプローチを非同期作業に移行した後、非同期通信用に明示的に設計されたツールでこの戦略をサポートすると素晴らしいでしょう。幸いなことに、たくさんあります 非同期通信ツール 生産性とワークライフバランスを向上させるために使用できます。
たとえば、Zoom はリモートの職場でライブ プレゼンテーションなどの特定の状況で使用できますが、すべての会話で使用する必要はありません。あるいは、Loom などの非同期ビデオ コミュニケーション ツールを使用して、チームが好きな時間に視聴できるビデオ メッセージを録画することもできます。これは、最新情報を共有したり、フィードバックを提供したり、テキストでは伝えにくいことを説明したりするのに最適です。
4. 可用性と通知をカスタマイズする
上司に好印象を与えるために、休日や勤務時間後に Slack で空き状況を「アクティブ」に設定することは、終わりのない一連の通知や直前のリクエストに対処するまでは、良いアイデアのように思えるかもしれません。長期的には、これは仕事の質に影響を及ぼし、燃え尽き症候群につながることになります。
したがって、通知に依存するのではなく、責任を持って、仕事のスケジュールに応じて空き状況と通知をカスタマイズしてください。こうすることで、勤務時間中は仕事に集中し、自由時間にはプラグを外して充電することができます。
5. ウェルネスへの取り組みを提供する
健全なワークライフバランスの達成に関しては、職場の文化と方針が大きな役割を果たします。従業員の健康よりも長時間労働や勤怠を重視する企業文化であれば、従業員の生産性や収益に悪影響を及ぼします。したがって、職場にウェルネスへの取り組みを導入することは、ビジネスにとって非常に有益です。
幸いなことに、たくさんあります 職場の健康に関するアイデア それほどコストをかけずに導入できます。チームに日中に休憩をとるように奨励するなどの単純なことから、全員に 10.000 日 XNUMX 歩を実行するように要求することまで、たくさんのことがあります。 職場の健康を促進する方法.
デジタルに耽溺するよりも生産性を選択しましょう
私たちは常にリモートワークに適応しているため、オフィスで働いているときに犯した間違いを繰り返さないようにすることが重要です。リモートで作業する場合、24 時間年中無休で可視化され、応答性が高いことが目立つための最良の方法ではありません。代わりに、デジタル プレゼンスを過度に高めるのではなく、生産性を向上させる戦略やツールを採用することを検討してください。閲覧できるようになりました 職場の生産性を低下させる共通の要因を克服する方法.
