スプレッドシートを一から作る必要はもうありません。生活を楽にしてくれた、既製のExcelテンプレートをご紹介します。

正直に言うと、スプレッドシートをゼロから作成するのは、どこから始めたらいいのか全く分からず、真っ白なキャンバスを見つめているような気分です。 経費を追跡するツール、プロジェクトの計画、カレンダーの管理など、さまざまなタスクを実行できますが、書式設定、数式の設定、操作を延々と繰り返すことで、タスク自体よりも多くの時間がかかることがよくあります。

だからこそ、多くの人が既製のExcelテンプレートに頼るのです。私自身も試してみて、Excelを起動するたびにいちいち設定し直す必要がないことに気づきました。テンプレートを使えば何時間も時間を節約でき、思いもよらなかったデザインアイデアが湧いてくるのです。

今では、いつも白紙について文句を言う代わりに、頻繁に使用するお気に入りの小さなライブラリを持っています。

シンプルなローン計算ツールと償却表

ローンの支払いを推測するのはやめましょう

このテンプレートは、まさにその名の通り、シンプルです。シートは0.5枚だけで、入力する必要があるのはローン金額、年利、ローン期間（月数は小数点以下で表記します。例えば、XNUMXヶ月の場合はXNUMX）、ローン開始日（デフォルトでは本日に設定されていますが、変更可能です）のXNUMXつの項目だけです。

数字を入力すれば、あとはExcelが自動で計算してくれます。このテンプレートを使えば、毎月の支払額が正確にわかる、わかりやすい支払いスケジュールを作成できます。

数値はデフォルトで米ドルでフォーマットされていますが、簡単に切り替えられます。セルを選択するだけです（キーを押したまま）。 Ctrlキー 複数のセルを一度に選択して範囲を拡大するには 数 タブ内 ホーム そこから選択してください 会計ご希望の通貨記号を選択し、クリックします。 OK.

このテンプレートを使えば、自分で数式を作成したり変更したりする必要はありません。すべてがすでに組み込まれているため、数値を入力するだけで、一目で理解できる分かりやすい分析結果がすぐに得られます。

任意の年のカスタムカレンダー

あなたの年に合ったカレンダーを作成しましょう

印刷可能でカスタマイズ可能な手書きカレンダーがお好みなら、このテンプレートはまさに宝物です。導入ページ用シート13枚と月間シート12枚の合計XNUMX枚が付属しています。 "その周り" これは単なる指示ではなく、カレンダー全体を動かすエンジンです。ここで年を入力し、週の開始日（日曜日が1、月曜日が2など）を選択します。カレンダーの残りの部分はこのシートに依存しているため、このシートを削除しないでください。

これらのオプションを設定すると、12ヶ月分のシートが自動的に並び替えられます。各月はきれいにフォーマットされ、印刷する準備が整っています。カレンダーの外観を変更したい場合は、 ページレイアウト -> フォーマットデフォルトのデザインをそのまま使用することもできます。どちらの場合でも、レイアウトはすっきりとしていてプロフェッショナルで、使いやすいです。

請求書や締め切り、日々のリマインダーなどを書き留めるのに十分な大きさのボックスです。シートを印刷する前に、C6セルに詳細を入力するなど、シートに直接メモを追加することもできます。壁掛けカレンダーと同じくらい便利ですが、カスタマイズ可能でノートのような使い勝手も魅力です。

月間予算トラッカー

支出を管理する

これは私が最もよく使うテンプレートです。毎月、計画した予算と実際に使った金額を比較するのですが、このシートのおかげでその作業が楽になります。開始シート（基本的には導入ページ）と、すべての作業を行う追跡シートの2つのタブがあります。

スターターシートには、テンプレートの仕組みの概要と、トレースシートに含まれる隠れた注意事項の一部が説明されています。個人的には、これらの説明は非表示にしておくのが好きです。レイアウトがすっきりするからです。気になる方は、列Aをスクロールすると、Excelの入力リボンに隠れたテキストが表示されます。または、 列を表示できますとても簡単です。

このテンプレートで一番気に入っているのは、その整理のしやすさです。支出カテゴリーは論理的に整理されており、それぞれのカテゴリーの下に行が整理されています。自分の支出に合わせてカスタマイズできますが、それ以上追加する必要は一度もありませんでした。

ある月の終わりに、翌月の予想収入（セルE4とE5）と予想費用（カテゴリー別）を入力します。月が進むにつれて、実際の収入（セルE8とE9）を更新し、実際の費用を入力します。すると、テンプレートがXNUMXつの数値を計算します。予想残高（予想収入から予想費用を差し引いたもの）、実際の残高（実際の収入から実際の費用を差し引いたもの）、そしてそのXNUMXつの差額です。

月末に予算の成功と失敗をまとめて確認できるのは本当に素晴らしいと思います。これでお金の管理が完璧にできるとまでは言いませんが、正直に行動し続け、毎月改善し続けるモチベーションになっています。

請求書トラッカー

請求書作成のストレスを解消

請求書作成は、いつも思った以上に大変に思える作業です。顧客の追跡、請求書の整理、会計の正確性確保など、様々な作業に追われ、つい圧倒されてしまうこともあります。このテンプレートを使えば、顧客と購入履歴を追加するだけで、ストレスなく作業を進めることができます。

ワークブックには 5 つのシートが付属しており、それぞれに独自の機能があります。

このテンプレートで私が通常作業する方法は次のとおりです。

1. シートに顧客情報を追加または更新する お客様 最後に入力した行を右クリックして選択 挿入.
2. シートの行を追加または更新する ビルズ - ホーム各行に請求書番号を割り当て、ドロップダウン リストから各請求書の顧客を選択します。
3. シートへ移動 請求書の詳細 この請求書に関連付けられている製品またはサービスを入力するには、列を更新します。 請求書番号 各製品またはサービスごとに、ドロップダウン リストから請求書番号を選択します。

上記の手順で25枚のシートに入力が完了すると、請求書番号を選択するとすぐに請求書シートが自動的に更新されます。請求書に25件以上の項目を記載する必要がある場合は、項目をXNUMX枚以上の請求書に分割する必要があります。ただし、ほとんどの場合、XNUMX件で十分です。

Excelなので、会社のイメージに合わせてテンプレートの外観をカスタマイズすることもできます。 ページレイアウト –>フォーマット配色を選択すると、デザインがブランドにさらに合ったものになることがすぐにわかります。

なぜゼロから始めるのでしょうか?

Excel テンプレートのオンライン ライブラリを検索すると、ToDo リスト、家系図、教室のカレンダー、さらにはテンプレートなど、思いつく限りのほぼすべてのものが見つかります。 オンラインQRコードジェネレーターここで紹介した 4 つのテンプレートは、私が最もよく使用するテンプレートですが、選択肢は無限にあります。

最近は、完全に白紙のスプレッドシートから始めることはほとんどありません。もちろん、カスタムで何かを作る方が合理的である場合もありますが、ほとんどの場合、そうする必要はありません。Excelには、数クリックで使える何千もの既成テンプレートが用意されているので、ほぼすべてのタスクをスムーズに開始でき、車輪の再発明に費やす時間を節約できます。