作業を楽にする高度な Microsoft Word 機能

Microsoft Word は、最も広く使用されているテキスト編集アプリケーションの 1 つです。これは便利で、機能的で、柔軟性がありますが、何らかの理由で、ほとんどのユーザーは、提供される機能の半分しか利用していません。

Microsoft Word を使いこなすには、知っておくべきあまり知られていない機能がたくさんあります。ここでは、仕事や生活を楽にする Microsoft Word の高度な機能をいくつか紹介します。確認する Microsoft Office および Word のライセンスを低コストまたは無料で取得する最良の方法.

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1. 気を散らすことなく作業: リボンを非表示にし、全画面モードを活用します。

クリエイティブな作家は平和を求めていることがよくあります。 MS Word は機能が満載ですが、執筆内容に集中するために気を散らさないプレゼンテーションが必要な場合には、少し乱雑に感じることがあります。

リボンメニューを非表示にする

クイックショートカットを使用してリボンを非表示にすることができます。クリック Ctrlキー+ F1 テープの浮き上がりを防止します。

リボンの動作を変更して、不要なときにリボンを自動的に非表示にすることもできます。これを行うには、リボン表示オプションアイコン (最小化アイコンの隣) をクリックし、 リボンを自動的に非表示にする.

気を散らさずに読書をする

気が散らない読書は、Word 2010 以降で利用できるより特殊な機能です。読書モードは主にタッチスクリーンタブレット向けに設計されていますが、日常的な PC でも同様に機能します。すぐにアクセスするには、をタップします他の、に続く W+F 同時に。

オプションで、ボタンを使用できます。

[表示] -> [読み取りモード] (リボンメニュー内)。
読み取りモードボタンは右側 (ステータスバー上) にあります。

指でダブルクリックするか、マウスでダブルクリックして拡大し、表、グラフ、写真などのグラフィックを画面いっぱいに表示できます。

2. アウトラインビューによる再構成

主要なアイデアを定義し、最初の草案を素早く完成させることが確実なアドバイスです生産的に書くには。アウトラインビューをうまく使用すると、大きなドキュメントの生産性が 50% 向上します。

リボンで、[表示] タブに移動し、[アウトライン] をクリックします。

アウトラインビューを使用すると、テキストのブロックと 9 レベルの見出しを再配置することで、複雑なドキュメントの構成を微調整することができます。アウトラインビューには、選択したテキストを昇格または降格するためのコントロールを備えたアウトラインと呼ばれる特別なツールバーが表示されます。コントロールを使用して、選択したテキストを非表示または表示します。

長い文書の特定のポイントに到達したいですか?アウトラインビューに切り替えて、特定の見出しレベルに移動します。
すぐにドラフトしたいですか?主要なセクションをアウトラインビューでレイアウトし、他のレイアウトに切り替えてテキストを記述します。
巨大なテキストブロックを移動してレポートを再編成したいですか?見出しをドラッグアンドドロップすると、その見出しだけでなく、その下のすべてのサブレベルと本文も移動します。上矢印と下矢印を使用して作業します。
タイトルをすぐにフォーマットしたいですか?サイズを変更したり大文字を使用したりする代わりに、見出し 1、2、および 3 を使用します。

3. アイデアをブレインストーミングするための簡単なツールとして Word を使用する

任意の場所をダブルクリックして入力を開始します。必要がなければ、カーソルの位置を気にする必要はありません。これは、MS Word が提供する自由な書き込みに最も近いものです。クリックして入力する機能は、Word 2002 以降に使用されています。この機能は、印刷レイアウトビューまたは Web レイアウトビューでのみ機能します。

これはテキストやグラフィックを挿入するのに非常に便利ですが、自由形式のマインドマッピングツールとして即興のブレインストーミングにも使用できます。

4. 3 ステップで表をグラフに変換

多くのデータを含むきちんとフォーマットされた表か、このデータを視覚化する適切に設計されたグラフか、どちらかを選択してください。

私たちは視覚的な生き物なので、最初のオプションを選択することは多くの場合意味がありません。 Word を使用すると、表形式の情報を見栄えの良いグラフに簡単に変換できます。書式設定されたデータがあまりない場合は、Excel で過度に表示するのではなく、Word でグラフを作成します。データを含むテーブルを選択し、次の 3 つの手順に従います。

タブをクリックします挿入テープに。
「テキスト」グループの下の「オブジェクトツール」をクリックし、ダイアログボックスを開きます。物体.
[オブジェクトの種類] リストから、[Microsoft Graph] を選択します。クリック OK.

Word では、書式設定されたデータがスタイリッシュな縦棒グラフとして表に表示されます。表示されるデータシートを変更します。

このグラフを別のグラフタイプで書式設定することもできます。これをする：

チャートをダブルクリックします。
図面の境界ボックス内の空白スペースを右クリックします。
グラフの種類を選択します。

Microsoft Word の [すべてのグラフ] 機能を使用して、魅力的なフローチャートを作成することもできます。確認する Windows 向けの最高の無料フローチャート作成アプリ.

5. Word で数式を書く

素晴らしいのは Excel の機能だけではありません。数式エディタは常に MS Word の重要な機能です。 Word の新しいバージョンでは、これは単に「方程式」として知られています。エディタを使用するには、次を選択します。 「挿入」→「数式」→「新しい数式を挿入」.

方程式ツールバーを使用して、数学、物理学、または化学用の独自の高度な方程式を設計します。 Word では、ワンクリックで挿入できるよく知られた数式が数多く提供されます。

6. 24 個の項目をクリップボードに保存します

Office フォルダーには最大 24 個のアイテムを含めることができ、各アイテムはすべての Office ファイル間でタップできます。 [ホーム] タブで、[クリップボード] の横にある小さなドロップダウン矢印をクリックして、左側のパネルを表示します。ショートカットの場合は、を押します Ctrlキー+ C 2 回クリックしてクリップボードパネルを開きます。

このストレージ容量により、ドキュメント内または開いている Office アプリケーション間で、複数のアイテムの切り取り、コピー、移動を行うことができます。

クリップボードオプションを使用して、その機能を制御できます。たとえば、コピー時にタスクバーの近くにステータスを表示するを無効にすると、コピーしたアイテムの数が Word ウィンドウの右下隅に表示されます。これはデフォルトで有効になっています。

7. 外出先で言語を翻訳

Microsoft Office は、Microsoft Translator を使用してすべての翻訳を処理します。 [レビュー] タブの翻訳機能を使用します。単語や文を簡単に翻訳できます。または、文書全体を翻訳して、別の Word 文書で表示することもできます。

右側に [翻訳者] タブが表示され、言語を選択および変更できます。このサイドバーを使用して各単語を強調表示し、その意味を詳しく調べてください。

8. カーニングでフォントを美しくする

カーニングとは、見た目を良くするために、特定の文字のペアの間にスペースを追加または削除する行為です。選択したテキスト文字または特定の文字間の間隔を変更できます。さらに、段落全体を伸縮したり圧縮したりして、好みの外観にすることができます。

Word ではカーニング機能はデフォルトで無効になっており、通常は有効にする必要はありません。しかし、5 ページの宿題を提出する必要があるとします。意味のないことを書くよりも、文字間の幅を広げることで労力を節約できます。

(「ホーム」タブ上) 行上の小さなポップアップ矢印をクリックします。代わりに、を押してください Ctrlキー+ D。「詳細設定」タブに移動します。のチェックボックスをオンにします フォントのカーニング。ボックスに小さなポイントサイズを入力して実験してください。一部のフォントとフォントサイズはカーニングに適さないことに注意してください。

9. ドキュメントスキャン

現在、コラボレーションは MS Word の重要な機能ですが、セキュリティにも注意を払う必要があります。 Word のドキュメント検査を使用すると、非公開にしておく必要がある情報が文書内にないか確認することができます。

ドキュメントを作成または編集すると、一部のユーザー情報がファイルに自動的に追加されます。ドキュメントインスペクターは、ドキュメントを共有する前にこの種の情報を削除するのに役立ちます。

ドキュメントインスペクターにアクセスするには、次の場所に移動します。 ファイル -> 情報 -> ドキュメントスキャン -> 問題の確認 -> ドキュメントスキャン.

チェックボックスをオンにすると、非表示のコンテンツを確認できます。スキャン後、機密データを含むカテゴリには感嘆符が付きます。各カテゴリの [すべて削除] ボタンをクリックすると、データが削除され、ドキュメントが完成します。

10. 隠しテキストを活用する

隠しテキストは、独自の有用性を持つ印刷不可能な文字特性です。テキストを非表示にすることは、さまざまな状況で役立ちます。

答えを非表示にして簡単なクイズを作成します。
隠しテキストを挿入して、特定の印刷ジョブのレイアウトを制御します。
文書を 2 部印刷します。そのうちの 1 つでは、テキストの一部を非表示にします。コピーを 2 枚作成したり、文書の一部を削除したりする必要はありません。
他人に見られたくない機密情報を一時的に非表示にします。

テキストを非表示または表示するには:

非表示にするテキストまたは非表示のテキストを選択します。
クリック ホーム -> フォントダイアログ -> フォント.
チェックボックスをオンまたはオフにします 隠された.

隠しテキストを印刷するには:

タブに移動します ファイル -> オプション -> 表示.
「隠しテキスト」チェックボックスをオンにします。
チェックボックスを選択します 隠しテキストを印刷する.
クリック OK.

印刷されない文字は書式タグであり、問題のトラブルシューティングや文書のレイアウトの調整を可能にします。たとえば、単語を区切る必要がある場合。段落は正しい改行で区切られている必要があります。すべてのタブを一列に並べる必要があります。表のセルは正確にフォーマットされている必要があります。

¶ 記号、タブ、スペース、改行、改ページ、オブジェクトアンカー、および隠しテキストは、Word 文書のレイアウトを制御するのに役立つ非印刷要素の一部にすぎません。必要に応じて改ページを削除したり、[ホーム] タブの ¶ ボタンをクリックして非印刷文字を表示したりできます。代わりに、を押してください Ctrl + *.