あなたがメールを開いたことが他の人にどのようにしてわかるのか (そしてメールを止める方法)

企業から受け取るほぼすべての電子メールにはトラッカーが組み込まれています。メッセージが開かれると、送信者は ping を受け取ります。このトリックをブロックすることも、自分でメッセージを追跡するために使用することもできます。

クイックリンク

電子メールはどのように追跡されますか?

理論的には、電子メールは非常に単純なメディアです。しかし、誰かにテキストメッセージを送信するわけではありません。Web ページと同様に、電子メールにも HTML コードが含まれる場合があります。写真をアップロードすることもでき、これが追跡の仕組みです。

電子メールを開くと、Web ページを開いたときと同じように、電子メールクライアントはその電子メール内の画像をリモートサーバーからダウンロードして表示します。必要に応じて、電子メールクライアントに画像を決して読み込まないように指示できます。ただし、通常、画像はデフォルトでロードされます。

電子メールニュースレターやその他の電子メールを送信する企業には、必ず特別な追跡画像が含まれています。これは、サイズがわずか 1 ピクセルの小さな目に見えない画像ファイルであり、1 x XNUMX 画像とも呼ばれ、電子メールニュースレターのコピーを受信する各ユーザーに固有の追跡画像タイトルが含まれます。これらの画像は「Web ビーコン」とも呼ばれます。

メールニュースレターを開いて画像を読み込むと (画像が表示されない場合でも)、固有のアドレスを持つ画像がアップロードされます。その特定の画像が会社のサーバーからダウンロードされると、あなたの電子メールアドレスに送信された電子メールが開封されたことがわかります。

電子メールを開いた可能性があることを追跡する他の方法もあります。たとえば、電子メール内の各リンクには、電子メール内のリンクをクリックしたユーザーを会社が確認できるように、お客様に関連付けられた一意の識別子が含まれる場合があります。ただし、これは電子メールを開いただけではなく、実際にリンクをクリックした場合にのみ発生します。

この HTML コードは、Lyft から私に送られた電子メールからのものです。これらの画像は通常、電子メールを開いたときにダウンロードされます。 Lyft はこれらの識別番号を誰が受け取ったのかを知っているため、これらの写真がアップロードされたときに誰が電子メールを開いたのかがわかります。

ユーザーが電子メールをいつ開いたかを追跡する必要があるのでしょうか?

通常、このタイプの追跡には悪意のあるものは何もありません。それは常に起こります。自動電子メールニュースレターを送信する企業は、何人の人がニュースレターを開いて読んでいるかを知りたいと考えています。

誰もがこれを行います。 Dz-Techs では、メールニュースレターを希望する人にのみ送信するために、この種の追跡を電子メールニュースレターに使用しています。ニュースレターを開かない、またはニュースレターに参加しない人がいる場合、当社はその人を電子メールリストから削除し、ニュースレターの送信を停止することができます。

この手法は企業で使用されていますが、個人でも使用できます。たとえば、履歴書を送信していて、誰が求人応募メールを開いたのかを知りたいとします。写真やレポートを誰かが開いたときに追跡する機能を備えたソフトウェアを使用すると、誰がそれらを見たかがわかります。

メール開封の追跡が機能しないことが多い

これは完璧なシステムではありません。実際、それは非常に厄介です。この電子メール開封追跡システムはさまざまな方法でハッキングされる可能性があります。

受信者が画像を読み込まないように設定された電子メールプログラムを使用している場合、トラッカーは読み込まれないため、その人が電子メールを閲覧したかどうかを知る方法はありません。これは、受信者がこれらの追跡画像をブロックするソフトウェアを使用している場合にも当てはまります。

一部のプログラムは、電子メールのプレビューを提供したり、電子メール内のすべてをスキャンしたりするなどの理由で、途中で追跡画像を読み込むことがあります。受信者がメールを開いていない場合でも、メールが閲覧されたことを示す ping が受信される場合があります。

一部の企業電子メールシステムでは、追跡画像やリンクを含むすべての受信電子メールをブロックする場合があります。

これは面倒で不完全なソリューションですが、業界で唯一のソリューションであるため、人々は今でもそれを使用しています。

Microsoft Outlook には既読通知機能がありますが、既読通知の送信を拒否するのは簡単です。 Gmail には開封確認機能がありますが、これは G Suite (組織) アカウントでのみ利用できます。画像追跡は、画像を読み込む電子メールクライアントでサイレントに実行される開封確認に似ています。

メール開封追跡を防ぐ方法

受信した電子メールを開封したかどうかを他人に知られたくない場合は、画像を自動的にアップロードしないように選択した電子メールクライアントを設定するだけで、それを防ぐことができます。

たとえば、Gmail では、[設定] > [一般] に移動し、[外部画像を表示する前に確認する] を選択して、[変更を保存] をクリックします。

メールを開くと「画像が表示されません」というメッセージが表示されます。今回は写真を表示するかどうかを選択したり、信頼できる送信者であれば常にこの送信者から写真をアップロードするように Gmail に指示したりすることもできます。

写真を表示することを選択した場合にのみ、電子メールを開いたかどうかを知ることができます。

これは、どの電子メールクライアントでも同様に機能するはずです。画像の自動アップロードを無効にする方法については、選択したメールアプリの手順を参照してください。

自分宛てのメールの開封を追跡する方法

企業または組織が電子メールの開封を追跡したい場合は、電子メール分析サービスを使用して追跡できます。これは、ニュースレターやマーケティング電子メールの管理に使用するソフトウェアに統合する必要があります。

一般の人にとって、これはまだ少し複雑です。このツールは、Gmail、Outlook、Apple Mail、または通常の電子メールプログラムには含まれていません。

Mailtrack.io シンプルで無料ですが、料金を支払わない限り、作成するすべてのメールに署名が追加されます。まだできます署名を削除電子メールの追跡は通常どおり行われますが、少し面倒です。誰かがあなたのメールを読んだときは、ポップアップ通知、メール通知、Gmail フォルダー内の二重チェックマークなど、さまざまな方法で通知を受け取ることができます。