たいていの場合、私の朝はカレンダーとタスク管理アプリを必死に切り替え、その日の優先順位を決めようとすることから始まりました。会議と未完了のタスクが重なり、計画を立てているというより、出来事に反応しているような気分になることがよくありました。
それがMorgenカレンダーを使い始めてから全て変わりました。スケジュールとタスクが一つの画面にまとめられ、時間を明確に把握し、それぞれのタスクに適切なスペースを割り当てることができるようになりました。
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ToDo リストとカレンダーは完全に混乱していました。
ツールが多すぎて明確さがない
以前の私のシステムは、ツールが多すぎて散らかっていました。会議がある日はGoogleカレンダーをチェックし、タスクはTodoistでチラッと見て、忘れていたことがあればAppleのリマインダーが通知してくれるのを待つ、といった具合です。ノートパソコンの画面には、他の場所には書き込んでいない締め切りやタスクが付箋に走り書きされていました。一見すると整理されているように見えましたが、実際には混沌としていて頼りになりませんでした。
カレンダーは電話の予定時間を表示しているのに、Todoistはきっかり同じ時間に記事を書き上げるように指示してくる。仕事の途中でスマホにリマインダーがポップアップ表示されても、たいていは何もせずにスワイプで消してしまう。画面に貼った付箋でさえ、慌てて漠然としたメモを走り書きして、後で何を言っていたのか思い出せなくなると、役に立たなくなる。
これらの散在したツールは、計画を立てるのに役立つどころか、常に一歩遅れているように感じさせました。締め切りに間に合わなかったのは、仕事をしていなかったからではなく、システムに頼るのではなく、システムを管理することに忙しすぎたからです。 スケジュールを守るのに役立つように設計されたアプリ それらのギャップを埋めることはできませんでした。私が必要としていたのは、タスクとイベントをまとめて管理できる単一のスペースでした。そうすれば、アプリを切り替える必要がなくなり、物事を終わらせることに集中できるのです。
すべてを実行できる 1 つのアプリを見つけます。
モーゲンはそれをすべてまとめます。
ここで見つけた 朝のカレンダー一番の目玉は、カレンダーとタスクを一つの画面にまとめ、しかも既に使っているアプリはそのまま使える点です。GoogleカレンダーとOutlookカレンダーを連携させ、Todoistのタスクを取り込み、Microsoft To Doも連携させました。すると、Morgenでそれらのタスクを確認し、会議の横にあるタイムボックスに直接配置できるようになりました。この設定で、タスクと時間が繋がったのです。
Morgenは、ただすべてを一箇所にまとめるだけではありません。タスクを空いている時間枠にドラッグするだけで、現実的に達成できる1日の計画を立てられます。また、Morgenでは繰り返しタスクも設定できるので、ルーティンをわざわざ書き直すことなくスケジュールに組み込むことができます。他の人に一緒に時間を予約してもらう必要がある場合も、内蔵のスケジュールリンクを使えば、延々とメールを送ることなく簡単に予約でき、タスクとカレンダーが連携するハブとして機能します。
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数分で混乱から整理へ
より速い計画、より静かな作業
Morgen を使って一番大きな変化を感じたのは、朝のルーティンがあっという間に定着したことです。1日の予定をまとめるのに4つのアプリを行き来する代わりに、1つのウィンドウを開くだけですべてが完了します。会議、締め切り、タスクがすべて一列に並んでいるので、次に何が起こるか迷う必要がありません。
昼食前に記事を書き終えなければならない場合は、2つの電話の合間にタスクをドラッグします。急ぎの用事が発生して優先順位を変更する必要がある場合は、タスクを移動します。そうすることで、その日の残りの予定がそれに応じてどのように変化するかが簡単にわかります。新しいタスクを直接追加することもあります。 朝期限を設定し、すぐに必要な時間をブロックします。こうすることで、漠然とした意図が明確な決意に変わります。いつ達成できるかが正確に分かるからです。また、「今日」ビューでは、その日に重要なことだけが表示されるので、1週間全体を心配することなく、集中して取り組むことができます。
6日に詰め込みすぎたかどうかがすぐにわかるので、午後XNUMX時にリストが半分終わっていることに気づいてイライラすることもなくなりました。以前はアプリをスクロールするのにXNUMX分からXNUMX分かかっていたのが、今ではほんの数分で済みます。この短い計画の時間が、XNUMX日全体の調子を決めます。慌てる代わりに、実際に実行できる現実的な計画を立てたので、すぐに仕事に取り掛かることができます。
ついに機能するシステム
朝 タスクと時間を同じ場所にまとめると、計画がどれだけ楽になるかが分かりました。この変化のおかげで、何も見逃さないようにアプリをあれこれいじるのではなく、ようやく自分のシステムを信頼できるようになりました。
今では、最も重要なタスクはリストではなくカレンダーにまとめています。このシンプルな変更のおかげで、日々のスケジュールがより明確になり、ストレスも軽減されました。計画を立てるのに数分しかかからないのに、その見返りとして、より軽やかで集中力があり、よりやりやすい一日を過ごせています。だからこそ、私は他の方法で一日を計画することは絶対にありません。
