Excelユーザーの多くは、スピードと効率性を高めるには何百もの複雑な数式や関数を暗記する必要があると考えています。私もそう思っていましたが、慣れ親しんだ様々な数式をたった3つの基本的な関数で代替できることに気付きました。この3つの関数のおかげで、Excelでの作業方法が劇的に変わり、時間と労力を大幅に節約できました。Excelでの作業を簡素化し、生産性を向上させる方法をお探しなら、ぜひ役立つヒントをいくつかご紹介します。
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3. XLOOKUP: Excel の最新の検索関数
VLOOKUP関数を使ってインデックス番号を決めるのに列数を数えなければならなかったことを覚えていますか？あるいは、キー列の左側のデータを検索したくて、ワークシート全体を並べ替えなければならなかったことを覚えていますか？そんな問題はもう解決しました。
XLOOKUP関数はExcelのあらゆるニーズに対応する最新のソリューションです。 VLOOKUPエラーよりシンプルで柔軟性が高く、Excel 365およびExcel 2021以降で利用できます。列番号やトレンド制約を気にする代わりに、検索対象、検索場所、そして結果のXNUMXつを指定するだけで済みます。
XLOOKUP 関数の基本的な数式は次のとおりです。
2. SUMIFS/COUNTIFS: Excel の強力な条件分析ツール
簡単な合計やカウントが必要なたびに、いまだにデータをフィルタリングしているのであれば、必要以上に手間をかけていることになります。SUMIFS関数とCOUNTIFS関数は、特に売上レポート、予算、条件付き計算が必要なデータセットなどにおいて、見落とされがちな重要なツールです。
マネージャーから「オンラインで注文された150ドル以上の商品のアジアでの総売上高はいくらですか？」と尋ねられたとします。エラーの可能性があるXNUMXつのフィルターを作成する代わりに、SUMIFS関数を使用してXNUMX行で回答できます。
例えば：
この数式は、列 A が「アジア」、列 J が 150 より大きく、列 D が「オンライン」である列 L のすべての値を加算します。
テキスト値をテストする場合は、条件を引用符で囲んでください。
COUNTIFS 関数は同じように動作しますが、条件を満たす行の数を返します。
例えば：
SUMIFS 関数のように金額を取得する代わりに、オンラインで注文され、単価が 150 ドルを超えるアジアからの注文数を取得します。
SUMIFS関数とCOUNTIFS関数は、値の代わりに文字もサポートします。例えば、「T」で始まる国名と果物以外の品目をカウントできます。
値の代わりに文字を使用することは便利ですが、クリーンなデータである必要があります。データセットに大文字と小文字の不一致や隠し文字が含まれている場合、結果に誤りが生じる可能性があります。 整理されていないExcelシートを素早く整理する そうすれば、後で多くのトラブルを回避できます。
SUMIFSとCOUNTIFSの利点は、元のデータに非破壊的であることです。元のデータセットを切り刻んで破損させることはありません。さらに複雑な条件が必要な場合は、Excelは最大127個の条件ペアをサポートしています。
したがって、「過去 500 日間に 30 ドル以上を費やした顧客は何人いるか」を確認する場合でも、「北米での 50 ドル未満のアクセサリのオンライン注文の合計収益はいくらか」を確認する場合でも、これら XNUMX つの関数を使用するとすぐに答えが得られます。
1. ExcelのFILTER関数：データを簡単かつプロフェッショナルにフィルタリング
FILTER関数はExcelに追加された強力でユニークな機能で、データのフィルタリング方法に革命をもたらします。メニューをクリックして条件を設定するといった複雑な手順を踏む代わりに、FILTER関数は1つのシンプルな数式ですべてを実行します。
単価が 600 ドルを超える売上収益を表示したいとします。
あるいは実際のデータセットでは次のようになります。
条件に一致する数字はすぐに表示されます。値が条件を満たさない場合は、エラーの代わりに別のメッセージを追加できます。
SUMIFSと同様に、FILTER関数は単一の条件に限定されません。ORロジック（少なくとも1つの条件が満たされている必要がある）またはANDロジック（すべての条件が満たされている必要がある）を使用できます。以下に簡単な例をいくつか示します。
