携帯電話をスキャナーに変えました。無料アプリよりも優れています!

まだ完全にペーパーレスな世界ではありません。電話がミニオフィスのようになってしまいました。処理すべき書類はまだたくさんあり、だからこそ多くの ドキュメントスキャンアプリケーション 優れたアプリはAndroidとiOSの両方のアプリストアで入手できます。以前は、iOSでのスキャンは基本的なものだと思い込んでいたため、サードパーティ製のスキャナーアプリ、特にiPhoneのMicrosoft Lensに頼っていました。

他のことと同じように、書類のスキャンも習慣になっています。iOSの内蔵スキャナーは単なる機能ではなく、完全なワークフローだと気づきました。iPhoneで最もよく使うアプリの一つに統合されており、スキャンしたデータはデバイス間でシームレスに転送できます。

iPhoneの内蔵スキャナはシームレスに追加されます

ドキュメントスキャン機能は、すでに使用しているアプリに組み込まれています。

iPhoneには、次のような日常的なアプリ内にネイティブドキュメントスキャン機能が搭載されています。 Notes و Apple Notesを使えば、自動エッジ検出と遠近補正機能により、数秒で書類をスキャンし、挿入して、スキャン画像に注釈を付けることができます。インストールや設定は不要です。入力または音声で、スキャン画像に補足情報を追加することもできます。入力可能なフォームの場合は、ボタンをタップしてください。 マークアップ テキストまたは署名を追加します。保存済みの署名を挿入するか、新しい署名を作成できます。

当初、Appleのドキュメントスキャン機能は他の機能ほど目立たなかったので、この即時アクセス性を見落としていました。これは Apple Notesの隠れた機能 これを使用すると、メモを取る能力を高めることができます。

同じプロセスが、アプリケーションでのドキュメントスキャンでも効果的に機能します。 私のお気に入りの使い方の一つは、新聞記事を特定のフォルダにまとめてナレッジベースを構築することです。リサイクルに出す前に、ファイルアプリのドキュメントスキャナーを使って重要な記事をスキャンし、フォルダに保存するようにしています。ドキュメントスキャナーには光学式文字認識(OCR)技術も組み込まれているので、テキストを抽出してメモに保存したり、他の場所に貼り付けたりすることも可能です。

スキャンした iPhone の写真は、ほとんどの無料スキャナー アプリよりも見栄えがよいです。

Apple のカメラ機構があなたに代わって大変な作業を行います。

iPhoneは、書類をスキャンする際に、インテリジェントな色補正、シャープネス、コントラスト調整を自動的に適用します。これにより、手動で編集したり、限られたフィルタリングオプションに手間取ったりすることなく、テキストでいっぱいのページでも明瞭で読みやすい画像が表示されます。

私はMicrosoft LensとAppleのドキュメントスキャナの両方を使っています。私の経験では、後者のエッジ検出の方が優れています。また、 AUTOモード 複数ページの書類のスキャンは驚くほど簡単です。スキャナーのエッジ検出機能により、端のずれを簡単に補正できるので、心配する必要はありません。

自動モードは高速で、デフォルト設定になっています(ただし、煩わしい場合があります)。Appleのドキュメントスキャナー(メモアプリまたはファイルアプリ)で自動モードを無効にするには、ボタンをクリックしてください。 自動応答オプション スキャン画面の下部で切り替えるには マニュアル次に、シャッターボタンを押して、より意図的なスキャンを撮影します。

ドキュメントスキャナーのインターフェースも、フィルターやスライダーを多用する無料スキャナーアプリに比べてシンプルです。Appleのアプローチは、無限に広がるカスタマイズではなく、信頼性の高いデフォルト設定を重視しています。

少し色褪せたレシートや少ししわくちゃになった紙をスキャンしてみてください。iPhoneカメラのNeural Engineは、長年頼りにしてきたアプリよりもずっと鮮明な結果を常に生み出します。このNeural Engineは、文書分割と光学式文字認識のパワーを活用し、レンズの下に置くあらゆる紙からテキストをスキャンして抽出します。

光学文字認識 (OCR) と検索により、スキャンが永久アーカイブに変換されます。

スキャンされた文書は単なる静止画像ではなくなりました。

メモアプリでスキャンした文書は、内蔵の光学文字認識(OCR)技術により自動的に検索可能になります。古いスキャンを保存しておけば、文書内の単語を検索するだけで簡単に見つけることができます。

スキャン画像を静止画像やPDFとして捉えるのをやめ、検索可能なメモとして扱うようになりました。自分でメモを追加したり、ツールを使ったり… マークアップ これにより、スキャンした文書はより価値の高いアーカイブへと変化します。スキャンしたニュース記事から、後からキーワードを一つ入力するだけで適切な情報を見つけられるというのは、有料の生産性向上アプリに期待する機能です。

きゅうり テキストをスキャンする とても速いです。テキストブロックにスマートフォンをかざすだけで、iOSが瞬時にそれをキャプチャし、メモに挿入します。

高画質スキャンを使用すると、より良い結果が得られます。ただし、特定のシリアル番号やぼやけた文字は検索で見逃される可能性があります。文書自体が不明瞭な場合は、検索結果がメモアプリほど包括的にならない場合があります。

PDF ファイル、共有、iCloud 同期はシームレスに動作します。

スキャンされたドキュメントは Apple のワークフローにシームレスに統合されます。

スキャンしたドキュメントは、PDFまたはMarkdownファイルとして保存したり、すぐに共有したり、iCloud経由でAppleデバイス間で同期したりできます。iPhoneを他のAppleデバイスとペアリングすれば、ドキュメントスキャンの生産性が向上します。 連続性カメラ、 してもいいです スキャンしたデータをMacまたはiPadに直接インポートWi-Fi と Bluetooth が有効になっている状態で、同じ Apple ID を使用して両方のデバイスにサインインしていることを確認してください。

大量の文書を扱う場合、このワークフローは目に見えないかもしれません。スキャンはもはやサードパーティ製アプリケーションに限定されません。署名済みの文書を変換やエクスポートなしでメモアプリからメールアプリに直接送信するのは簡単そうに見えます。また、 تعاون 共有オプションを通じて。

プライバシーは無料アプリにはない隠れた機能です。

ドキュメントは他の人のサーバーではなく、携帯電話に保存されます。

開発者にカメラや写真ライブラリへのアクセスを許可すると、不必要なセキュリティリスクを負うことがよくあります。サードパーティ製アプリ市場はプライバシーに関する懸念の宝庫です。Appleはデバイス上で書類のスキャンを処理し(デフォルトでiCloudと同期します)、サードパーティのサーバーにファイルをアップロードする必要はありません。同期はアプリ内で制御でき、オフにすることもできます。 設定 > iCloud.

機密性の高いビジネススキャンや、ID カード、フォーム、契約書などの個人文書を扱っており、サードパーティのサービスに監視されたくない場合には、これだけで多くの疑問が解消されます。

無料のスキャナー アプリは、今では不必要な手間のように思えます。

サードパーティ製のアプリをすぐにアンインストールしたわけではありませんが、時間が経つにつれて、開かなくなっていることに気づきました。iPhoneのスキャナーは、私が日常的に行うあらゆるタスクをこなしてくれました。今でもサードパーティ製のアプリに頼るのは、次のような非常に特殊なワークフローの時だけです。 古い写真をきれいにデジタル化する毎日の文書スキャンではありません。

簡単なテストとして、次に請求書、領収書、または印刷されたページをメモアプリでスキャンしてみて、他のスキャナーアプリが恋しくなるかどうかを確認してください。数週間使用すると、そのサードパーティ製アプリはワークフローから消えてしまうかもしれません。

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