電子メールは、すぐに多くの企業で好まれ、職場でのコミュニケーションに最も信頼できる手段になりました。多くの場合、電子メールを送信するほうが、電話で電話したり、誰かのオフィスに行って直接会話したりするよりもはるかに高速です。しかし、知らず知らずのうちに、この利便性とそれに伴う内容を理解せず、自分の安全を危険にさらす人もいるかもしれません。確認する あなたが犯す電子メールセキュリティの間違い (およびそれらを避ける方法).
クイックリンク
あなたのメールは安全ですか?
問題は、電子メールが部分的に安全な通信形式にすぎないことです。安全技術は長年にわたって進化しており、多くの企業は従業員の安全性をさらに向上させるために専用ツールを使用しています。ただし、ハッカーはより高度な手法も採用しています。
さらに、間違った相手に電子メールを送信するのがいかに簡単かを経験的に知っているかもしれません。見つかった 2022 年に発表された研究 テシアン氏によると、従業員の 40% がこの間違いを犯したことを認めました。さらに、29% は、このせいで会社が顧客や第三者を失ったと回答しました。
サイバー犯罪者は、電子メールを侵害するためにますます洗練された手法を採用しています。特定された脅威を検討する Googleによる これにより、悪意のある当事者がターゲット者の電子メールの内容全体をダウンロードすることが可能になります。
記載された報告書 IBM セキュリティー X-Force また、ハッカーが侵害された電子メール資格情報を使用して、実際のアカウント ユーザーを装い、進行中のメッセージ スレッドに返信する傾向もあります。研究者らは、100 年のデータと比較して、毎月のハッキング試行が 2021% 増加していることを確認しました。
インスタント メッセージング プラットフォームの方が優れていますか?
現在、多くの職場では、インスタント メッセージング アプリケーションが組み込まれた専用ツールも使用されています。残念ながら、ハッカーもそれを悪用する可能性があります。ただし、機密情報を送信するためにこれらのツールを定期的に使用している人がたくさんいることがわかります。
Microsoft Teams にはインスタント メッセージング ツールがあります。しかし、私は見つけました 2022年研究 Hornetsecurity からは、回答者の 51% が、プラットフォーム上でビジネス クリティカルなコンテンツを頻繁に送信すると回答しました。次に、45% が Teams を通じて機密情報や機密情報を配布したと回答しました。もう 48 つの懸念すべき問題は、調査対象者の XNUMX% が誤って Teams メッセージを他の人に送信したことです。
あなたのメッセージを誰が見ることができますか?
会社が電子メールやインスタント メッセージング プラットフォームを通じて従業員の会話をスキャンする場合もあることを覚えておいてください。カバーされた ワシントン・ポスト新聞 最近、彼女は電子メールとメッセージング チャネルのプライバシーについて議論し、Twitter CEO イーロン マスクが Twitter のプライベート Slack チャネルで従業員とのコミュニケーションのスクリーンショットを共有した方法について説明しました。その内容は、企業のリーダーが社内コミュニケーションに関して何らかの監督を行っていることがいかに多いかを示した。
マスク氏の例は、電子メールやチャット スレッドの証拠を誰でも簡単に投稿できることを従業員に思い出させます。公開チャンネル KCTV ミズーリ州カンザスシティのジャーナリストは、オリーブ・ガーデンのマネージャーが仕事から呼び出された従業員に対して過度に厳しい態度をとっているという電子メールを送った。
派遣担当者は、人々が病気になったり、家族が亡くなったり、その他の緊急事態に遭遇した場合には、それを証明しなければならないし、スケジュールの問題が気になる場合には従業員は他の仕事を探さなければならないと不満を述べた。しかし、このメールを知ったレストランチェーンの代表者は、その内容を理由にマネージャーを解雇した。
さらに、フィッシング攻撃やその他の電子メール詐欺も蔓延しています。記録レポート スラッシュネクスト 250 年のフィッシング攻撃は 2022 億 61 万件を超えました。これは前年の数字と比べて XNUMX% 増加しました。確認する フィッシング攻撃とは何ですか?どうすれば身を守ることができますか?
詐欺師を見分ける方法
幸いなことに、ほとんどのフィッシングメールには警告を発する危険信号が含まれています。まず、自分の名前を言うのではなく、一般的な挨拶を探します。ハッカーは通常、偽の電子メールをより多くのターゲットに一括で送信できるため、これを使用します。文法やスペルの間違いもチェックしてください。
ハッカーはフィッシングメールの緊急性を利用することも好みます。メッセージにすぐに応答しないと、荷物の配達に遅れたり、次の給料の受け取りが遅れたり、さらには法的トラブルに巻き込まれる可能性があると警告されるかもしれません。通常、「情報を確認してください」と要求されます。これは、ハッカーが必要な電子メールの詳細を取得する方法です。
詐欺メールは、無料のものを約束したり、受信者が魅力的な賞品を獲得したと主張したりすることがよくあります。サイバー犯罪者は、ほとんどの人がお金を払わずに物を手に入れることを好むことを知っており、この概念に基づいて計画を立てています。
ほとんどの主要な電子メール サービスにはスパム フィルターが備わっています。ただし、Outlook が最近クラッシュしたように、クラッシュする可能性があります。だからこそ、詐欺師の最も一般的な特徴と詐欺師が作成する電子メールについて知っておくことが最善です。
疑わしい場合は、他のチャネルを通じて電子メールの信頼性を確認するのが最善の選択肢です。 DHL から予期せぬ荷物を受け取ったというメールを受け取ったとします。 DHL に連絡し、メッセージについてできる限り詳細を提供していただくと、事態の真相を解明するのに役立ちます。確認する BHL小包配送詐欺とは何ですか?それを避ける方法.
ハッカーからメールを守る方法
これらのリスクには、ハッカーによるメールへのアクセスを防ぐための事前の措置を講じる必要があります。ここでは実践的なヒントをいくつか紹介します。
強力でユニークなパスワードを設定する
すべての電子メール アカウントに対して常に強力なパスワードを選択し、複数のアカウントに対して同じパスワードを繰り返さないことが良い出発点となります。これにより、ハッカーがメールにアクセスすることが困難になり、別のアカウントへのアクセスに成功した場合でもアクセスが制限されます。
多要素認証を有効にするとさらに良いでしょう。その場合、電子メールにアクセスするにはパスワード以上のものが必要となり、新たなハッカーの障壁が生まれます。
電子メールとファイルを暗号化する方法を学ぶ
ブログ投稿で説明されているように、 ボックスの情報セキュリティ 暗号化では複雑なアルゴリズムを使用してデータをスクランブルするため、復号化キーを持っていない人にとっては役に立たなくなります。ファイル暗号化アプリケーションは保護層も提供するため、ハッカーの攻撃がより困難になります。
Microsoft と Google は、暗号化テクノロジを組み込んだ電子メール サービスのプロバイダーとしてよく知られていますが、暗号化テクノロジを有効にするプロセスは企業によって異なります。 Mailfence、Tutanota、および Proton Mail は、デフォルトで電子メールの暗号化に特化しています。
もう 1 つの方法は、送信前に暗号化するファイル内のすべてのコンテンツを非公開にすることです。アップロードするファイルを迅速に暗号化できる多数の無料オンライン ツールの 1 つを試してみることを検討してください。確認する Tutanota と ProtonMail の比較: どちらの電子メール プロバイダーがより安全ですか?
電子メールのセキュリティとプライバシーを期待しないでください
多くの場合、企業のリーダーは電子メール関連の活動を監督する権利を留保します。一部の人気製品には、これを簡単に行うためのツールも含まれています。対象範囲を調べる プライバシー国際 Microsoft 365 管理者がユーザーの電子メール、Teams メッセージ、ドキュメントを読み取ることを許可する具体的な設定。
また、機能により、誰かが交換したメッセージの数や特定のアクションを実行したときに使用したデバイスなどの個別の指標も明らかになります。さらに、管理者はドリルダウンして、プラットフォーム上でユーザーが実行したアクティビティの完全なリストを確認できます。
これらの例は、意図した受信者以外の当事者がプライベート メールを閲覧できる可能性があることを常に想定しておく必要がある理由を強調しています。ビジネスメールがハッキングされなかったとしても、企業の代表者は多くの場合、従業員が送信した内容やその他の詳細を確認する権利を持っています。確認する ビジネスメールで注意すべきよくある間違い.
メールを保護するために積極的な措置を講じてください
電子メールはそれ自体では決して安全ではありません。ただし、多要素認証を有効にしたり、暗号化を有効にしてセキュリティを強化することができます。さらに、特にビジネス上重要な事項については、電子メールの代わりに個人的な会話を使用できるかどうかを判断します。今すぐ閲覧できます 電子メール爆弾とは何ですか?その被害者にならないようにするにはどうすればよいですか?
