Microsoft Excelでカスタムキーボードショートカットを作成する方法

生産性スイートが提供する最大限の効率性が必要です Microsoft Office キーボードショートカットを使用します。キーボードショートカットがたくさん組み込まれていますが、 Microsoft エクセルただし、最適なワークフローを実現するには、通常、ニーズに合わせてこれらのショートカットを編集またはカスタマイズする必要があります。

幸いなことに、Excel はいくつかのカスタマイズ可能なキーボードショートカットをサポートしており、独自のキーボードショートカットを作成する方法をここで紹介します。

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Excel のデフォルトのキーボードショートカットに関するメモ

残念ながら、Excel のカスタムショートカットの分野では、すべてが完璧であるわけではありません。 Excel には標準のショートカットをオーバーライドする機能がないため、既存のものにショートカットキーを割り当てることはできません。

したがって、キーボードショートカットには主に 3 つのタイプがあります。

標準的な略語（例） Ctrl + I 斜体は Excel では変更できません。
ショートカット他の、キーを押す場所他のリボン項目のショートカットをアクティブにします。たとえば、 Alt -> N -> T タブを選択するには挿入バーに続いてオプション جادول.
完全にカスタマイズ可能なマクロのショートカット。以下で説明します。

したがって、既定のショートカットを変更することはできませんが、リボン上の多くの機能にアクセスしたり、マクロを作成したりすることはできます。したがって、これらのオプションを使用してカスタムショートカットを作成します。

1. カスタマイズされたクイックアクセスツールバーのショートカット

クイックアクセスツールバー (QAT) は、常に画面の上部に表示される便利なコマンドバーです。デフォルトでは、保存、元に戻す、やり直しなどのいくつかのオプションのみが含まれていますが、簡単なキーボードショートカットがすでに用意されているため、これらのオプションは削除してもよいでしょう。ただし、QAT にさらにコマンドを追加することもできます。

その略語について言及しました他のテープ上のあらゆるものにアクセスできます。押したら他の QAT の近くにもいくつかのポップアップホットキーが表示され、必要な Excel コマンドへのワンステップショートカットが提供されます。

Excel のクイックアクセスツールバーを希望どおりに設定するには、現在のアイコンの右端にあるドロップダウン矢印をクリックします。ここで人気のあるオプションのいくつかを確認できますが、完全なリストを取得するには、さらにコマンドを選択する必要があります。

これにより [カスタマイズ] ウィンドウが開き、左側のボックスに使用可能なコマンドのリストが表示され、右側に現在の QAT コマンドが表示されます。

クイックアクセスツールバーをカスタマイズする

右側のボックスで任意のコマンドをクリックし、「除去」をクリックして削除するか、ボックスの右側にある矢印ボタンを使用して既存の項目を並べ替えます。完了したら、左側のボックスにチェックを入れて、追加する新しいコマンドを見つけます。

デフォルトでは、ドロップダウンリストボックスには一般的なコマンドが表示されますが、既存のコマンドとの重複を避けたい場合は、リボンにないコマンドに変更できます。すべてのコマンドを表示することもできますが、リストが非常に長いことに注意してください。

リストを見て、すぐにアクセスしたい機能を選択します。 QAT では多くのコマンドが使用できるため、お気に入りをいくつか選択したり、試してみたい新機能を見つけたりすることを恐れないでください。

グループを作成したい場合は、というオプションがあります。シンボルの間に区切り文字を追加できます。将来のために設定を保存するには、このウィンドウの [インポート/エクスポート] ボタンを使用してカスタマイズをエクスポートします。

すべてを好きな順序に並べたら、「」をクリックするだけです。OK」をクリックして Excel に戻り、新しく改良された QAT を使用します。いずれかの機能にアクセスしたい場合は、を押します。他のの後にコマンド番号を指定すると、すぐに実行されます。

これは、メニューを検索して適切なコマンドを見つけるよりもはるかに高速です。

2. Excel マクロを作成する

マクロは、一連の操作を記録して自動化できる、Office の非常に便利な (そして見落とされがちな) 機能です。たとえば、複雑な関数を覚えるのが難しい場合は、特定のセルに関数を自動的に適用するマクロを作成できます。

マクロは実際には、Excel にアクションを実行させるためにバックグラウンドで実行される単なる Visual Basic コードですが、マクロを利用するためにプログラムの方法を知る必要はありません。

使用を開始するには、次の場所に移動して [開発] タブを有効にします。 ファイル -> オプション 左側のペインで [リボンのカスタマイズ] を選択します。 [メインタブ] でチェックボックスをオンにします 開発者 、を押します OK 戻る。

新しいマクロを記録する

これで、最初のマクロを記録できるようになりました。タブに移動します 開発者 リボン上で「」を選択しますマクロ記録コードセクションに「」を追加します。覚えやすい名前を付けて (スペースを含めることはできません)、使いやすいショートカットキーを割り当てます。

ショートカットボックスには Ctrl + 別のキーが表示されますが、キーが選択されているときに押して、Shift キーを追加することもできます。ここで標準のキーボードショートカットをオーバーライドできることに注意してください。 Ctrlキー+ Z にすると、このショートカットを使用して元に戻すことはできなくなります。

以内に マクロを保存する場所 、検索 個人用マクロブック。 Excel では、非表示の個人用マクロブック (個人用 .xlsb) が存在しない場合は作成され、このブックにマクロが保存されます。これはショートカットの定義に最適です。マクロを 1 つのワークブックのみで実行したい場合は、この設定を次のように変更します。 このワークブック。必要に応じてマクロの簡単な説明を入力し、[ OK.

ここから、あなたの行動はすべて記録されます。選択したセル、適用したフォントの変更、または入力した文字がマクロになります。たとえば、セル B3 を選択し、「test」と入力し、太字で書式設定するマクロを作成できます。記録したいアクションを正確に実行したら、 録音を停止します [開発] タブでマクロを終了します。

マクロの使用と編集

その後、次の方法でマクロにアクセスできます。 マクロを選択する 「開発」タブの同じコードセクションから。これにより、マクロのリストが表示されます。必要に応じて、「編集」を押してマクロの Visual Basic コードを表示します。これは、プログラミングを完全に理解していない場合でも、余分なステップを記録しないようにするための良い方法です。