毎日の To Do リストを管理するためにさまざまな方法を試した後、私はいつも長期的な期限に悩まされ、忘れがちです。短期的なタスクを管理することには成功しましたが、ストレスなく整理整頓を維持できるシステムが必要でした。長年の研究の結果、個人的なリマインダーとして電子メールをスケジュールすることが、生産性を向上させ、目標を達成するのに役立つ完璧なソリューションであることがわかりました。この記事では、このシステムを日常生活に簡単に応用する方法を紹介します。
他のリマインダー システムが機能しなかった理由
私はプランナー、付箋、iOS のリマインダー アプリ、さまざまな ToDo リスト アプリを使用してタスクを追跡しました。時々、プランナーを紛失したり、複数の To Do リストを持っていたり、付箋が壁から落ちて紛失したりすることがありました。実際、To Do リストの物理的なコピーは、常に持ち歩いているわけではなかったため、それほど役に立たないことがわかりました。
Apple のリマインダー アプリは最初は役に立ちましたが、自分で設定した通知が絶えず続くと、実際にはタスクを完了する可能性が低くなってしまいました。同じ通知が何度も表示されるのにはうんざりしています。何年も前の通知がまだオフになっていないのですが、今後オフにできるかどうかは非常に疑わしいです。 タスクの達成 それは私が長い間やろうと計画してきたことです。
メールのスケジュール設定が時間制限のあるタスクの達成にどのように役立つか
タスクを思い出させるための他の戦略はほとんど成功しませんでしたが、私は次のことに決めました。 自分へのメールのスケジュールを設定する 何かが配達される数日前。私は定期的にメールをチェックしているので、これは必要な時間制限のあるタスクをほぼすべて見逃さないようにするための方法です。これは、無料トライアルを確実にキャンセルするために数か月前に電子メールをスケジュールする場合に特に役立ちます。
これは、重要な会議を 1 ～ 2 時間前に思い出させたり、誕生日やその他の重要なイベントを思い出したりするのに最適なシステムでもあります。カレンダーからイベントに関する通知が送信されないこともあるので、非常に便利です。
リマインダーを設定するには、携帯電話の Gmail アプリにアクセスし、件名にタスクのメモをすべて大文字で入力し、特定の日時にメールが送信されるようにスケジュールを設定します。他にもこんな使い方があります 電子メールによるリマインダー iPhoneのApple Mailでも。
メールのスケジュールを設定するには追加の手順がいくつか必要ですが、このリマインダー システムは、タスクを覚えて時間通りに完了するのに非常に効果的であることがわかりました。私は紙のリストの代わりに、常に携帯電話のポケットにリマインダー システムを入れています。閲覧できるようになりました Android のメッセージ経由でメモやリマインダーを自分に送信する方法.
