Google ドライブは最も人気のあるクラウド ストレージ サービスの 15 つで、Google ドライブ、Gmail、Google フォト間で共有される XNUMX GB の無料ストレージ スペースを提供します。また、強力なコラボレーション ツールと他の Google サービスとの統合が組み込まれていることでも知られています。
しかし、すべての個人や組織が Google ユーザーであるわけではありません。では、どうすればファイルやフォルダーを共有できるのでしょうか?この記事では、Google ドライブのファイルまたはフォルダーを Gmail 以外のアカウントと共有する手順を説明します。確認する Googleドライブで「私と共有」ファイルを管理する方法.
クイックリンク
1. リンクを通じてファイルまたはフォルダーを共有する
Gmail 以外のユーザーは、送信されたリンクを介して Google ドライブのファイルやフォルダーにアクセスできます。ファイルまたはフォルダーを右クリックし、「リンクを取得」をクリックします。次に、「制限付き」をクリックして選択します 誰でもリンクを持っています.
リンクを送信する前に、正しい権限設定を使用していることを確認してください。次の 3 つのオプションから選択できます。
- 見る人。
- コメント者。
- 編集者。
名前は一目瞭然なので、これ以上詳しくは説明しません。共有コンテンツをより詳細に制御する必要がある場合は、共有ウィンドウの上隅にある [設定] をクリックします。ここでは、編集者、コメント投稿者、閲覧者に対してさらに多くの制限を設定できます。
最後のステップはボタンをクリックすることです リンクをコピーする そしてそれを友達や同僚と共有しましょう。それでおしまい。これはほんの 1 つです Google ドライブのヒントとテクニック あなたが知っておくべきこと。
2. 電子メール経由でファイルまたはフォルダーを共有します
電子メール経由でファイルやフォルダーを共有するオプションもあります。ファイルまたはフォルダーを右クリックして、 参加
メールを送信する準備ができたら、 をクリックします。 إرسال。 Google ドライブには、Gmail 以外のアカウントとファイルを共有していることを通知するウィンドウが表示されます。クリックするだけです 参加 いかなる場合でも。
電子メールの受信者には、Google アカウントにサインインしなくてもアクセスが許可されたことが通知されます。ドライブ ファイルを常に共有する必要がある場合は、次の点を確認してください。 Google ドライブのファイルにアクセスできる人.
リンクまたはメールを使用して共有する
上記で説明した方法は、共有コンテンツを同じレベルで制御できるという点で非常に似ているため、すべてはファイルまたはフォルダーを共有する人数によって異なります。
少数の人とのみ共有する場合は、電子メールの方法を使用できます。多くの人と共有されているファイルやフォルダーの場合は、グループ チャットにリンクを貼り付けた方が速い場合があります。
重要なファイルやフォルダーを共有する必要がある場合、電子メールやチャットを介してアクセスを共有するのは少し危険な場合があります。したがって、データを保護するためにより適切なファイル共有を実践することに重点を置く必要があります。閲覧できるようになりました Web 上で誰とでもファイルを共有する最良の方法.
