職場のコミュニケーションのほとんどが Slack を通じて行われる場合、アプリの設定が最適であり、その機能を最大限に活用できることを確認する必要があります。これを行う 1 つの方法は、チーム メンバーとチャットするための専用の Slack チャネルを作成することです。
すでにグループ チャネルをお持ちの場合は、すでに正しい方向に進んでいますが、同僚とのコミュニケーション エクスペリエンスを向上させるためにできることはたくさんあります。ある意味、対面での作業環境をエミュレートし、それをオンラインに反映する方法を想像する必要があります。確認する 不健康な労働環境に対処するためのヒント.
Slack チャンネルを効果的で魅力的なものにするためのヒントとコツをいくつか見てみましょう。
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1. ファイルとドキュメントを Slack チャンネルにピン留めする
Google ドライブ、One Drive など、誰もがアクセスできるデジタル ファイル ストレージ システムをすでにお持ちかもしれません。ただし、これらのファイルは乱雑になりやすく、検索してもファイルを見つけるのが難しい場合があります。
チームに最も関連性の高いファイルが Slack チャネルの上部に固定されていれば、双方にとって有利です。これを行うにはいくつかの方法があります。
まず、メッセージ上にマウスを移動し、メニュー ボタン (縦に 3 つの点) をクリックして、メッセージ経由でダウンロードしたファイルをインストールできます。 チャンネルにインストールする.
または、Slack チャネル名の下にある [その他] アイコンをタップして、 このチャンネルをブックマークする。ここでは、ファイル (Google ドキュメントなど)、Web サイト、またはリンクを作成するものへのリンクを貼り付けることができます。次に、ブックマークに名前を付けて、 嫌う。これで、チャンネルの上部に固定されます。
インストールされたテープを整理するには、同じ手順に従って、 フォルダーを作成する 代わりに名前を付けてください。次に、必要なファイルをその中にドラッグするか、フォルダーをクリックして [ブックマークの追加] を選択して直接公開します。確認する Slack のワークフロービルダーを使用して新しいメンバーを自動的に歓迎する方法.
2. Slack でメールを設定する
内容をコピーしてメッセージに貼り付けることなく、重要なメールを Slack チャネルに簡単に転送できるとしたらどうなるでしょうか?もちろんできます！
会社からのお知らせであっても、電子メールで送信されるリマインダーであっても、Slack で電子メールを設定することで、チャネルに直接送信できます。
- 選択したチャンネルで、チャンネル名をクリックします。
- タブに移動します 統合.
- 見つける このチャンネルにメールを送信する.
- オプションにラベル、名前、アイコンを付けて、 をタップします。 積分を保存する.
これにより、Slack メール アドレスが作成され、そこにメールを送信したり転送したりできるようになります。このメールは、誰もが見ることができるメッセージとしてチャンネルに直接送信されます。 Slack のメール アドレスを同僚と共有して、それぞれが同じことを行うこともできます。
3. 新しいメンバー向けの自動ワークフローを作成する
Slack の優れた機能は、 自動ワークフロービルダー を使用すると、日常的なタスクを自動化されたプロセスに変えることができます。新しいユーザーがチャンネルに追加されたときに、これを利用してウェルカム メッセージを投稿できます。
開始するには、次の手順に従ってください。
- チーム チャネルで、画面上部のチャネル名をクリックします。
- 「統合」に移動してクリックします ワークフローを追加する , 新しいウィンドウが開きます。
- タブをクリックします モデル 選択します 新しいチームメイトを温かく歓迎します.
- 作成したワークフローを使用するチャネルを選択します。
- クリック リリース [チャンネルに参加した人にメッセージを送信する] の横に、表示するウェルカム メッセージを入力します。
- クリック 保存する ワークフローに満足したら、をクリックします。 ن<XNUMXxDXNUMX><XNUMXxDXNUMX><XNUMXxBXNUMX>رررر ウィンドウの上部にあります。
新しい同僚があなたのチャンネルに参加すると、このメッセージが自動的に送信されるため、同僚はあなたが応答できるようになるまで待つ必要はありません。これにより、チームの他のメンバーも同様に歓迎するようになるかもしれません。確認する 効率と生産性を向上させるための Slack の最高のヒントとコツ.
4. Polly 統合を活用して投票を作成する
仕事関連であっても、単に同僚とゲームをしたりしたいだけであっても、チームの Slack チャネルでアンケートを設定することは、人々の意見をすぐに得るのに最適な方法です。 Polly はまさにそれを可能にする統合です。
Polly をまだ設定していない場合は、Slack サイドバーの [アプリ] の横にある [その他] アイコンをクリックして追加できます。 Polly を見つけて、画面上の指示に従って Slack に追加します。
次に、新しいアンケートを作成するには、次の手順を実行します。
- メッセージのテキスト ボックスに次のように入力します。 /ポリー をクリックし、提案のリストから [Polly でアンケートを作成] を選択します。
- クリック 新しく作る 最初から開始する場合、または上記のプロンプトからテンプレートを選択する場合。
- アンケートに名前を付け、質問の種類を選択します。
- テキスト ボックスに、回答の選択肢を入力します (各選択肢を別の行に入力します)。
- コメントを許可するかどうか、複数の投票を許可するかどうか、視聴者が選択肢を追加できるかどうかを決定します。
- 必要な数の質問に対してこれを実行します (クリック + 質問を追加 ウィンドウの下部にあるをクリックして追加の質問を追加します)。
- クリック إرسال.
アンケートはチャンネルに投稿されるので、同僚が回答できるようになります。確認する Google Chat でアンケートに回答する方法.
5. Slack メッセージをスケジュールしてチームに通知する
水曜日にタスクに参加するようチームにリマインドする必要があるが、一日中立て続けに会議に参加することになり、綿密に作成したメッセージを送信する時間がないことがわかっているとします。今ある時間を利用してリマインダーを作成し、水曜日に送信されるようにスケジュールすることができます。
チャンネルに送信するメッセージを入力し、[送信] ボタンの横にある下矢印をクリックするだけです。カスタム時間を選択し、公開する日時の詳細を選択します。満足したら、 を押してください メッセージスケジューラ。 確認 コミュニケーションを改善する最高の Slack アプリ.
Slack チャンネルを最大限に活用しましょう
この記事で取り上げたヒントは、チームの Slack チャネルをスムーズに運営するために実装できることのほんの一部です。 Slack の機能を創造的に使用すると、チームのコミュニケーションとタスク管理が容易になります。
これらの機能はすでに存在しており、その可能性を最大限に活用するのを待っているだけです。同僚はあなたの努力に感謝するでしょうし、時間を節約しながらチームのモチベーションを高めることにもなります。今すぐ閲覧できます 職場に最適な社内コミュニケーション ツール.
