最近はメモを取るアプリが数多くあります。 EvernoteやNotionのような機能豊富なメモアプリ 私に オープンソースのオプションLogseqやStandard Notesのように生産性に関するあらゆる問題には、すでに専用の解決策があるように思えます。しかし実際には、よりシンプルなツールでも、高度なツールと同等の効果を発揮することがあります。
私にとって、予想外の解決策はメールの下書きでした。そう、受信トレイに溜まっている普通の下書きです。今となっては馬鹿げているように聞こえるかもしれません。専用のアプリがあるのに、なぜそんなものを使う必要があるのでしょうか？私も同じアイデアでした。しかし、実際に試してみたところ、これがうまく機能していることに気付きました。そして、私の意見では、浮かんだ考えや、すぐに思い出した内容、そして未完成のアイデアをすべてまとめるには、これが最も簡単な方法かもしれません。
クイックリンク
常時受信トレイ機能
あなたのメモはどこにでもついてきます。
私のメールアカウントは、スマートフォン、タブレット、ノートパソコン、デスクトップパソコンなど、あらゆる場所にあります。ブラウザやメールアプリを開いた瞬間、受信トレイと下書きがそこに表示されます。
このユニバーサルアクセスのおかげで、Drafts を使ったメモ作成は実にスムーズです。Notes アプリがどのデバイスでも動作するか、あるいは同期がどこかで壊れているのではないかと心配する必要はありません。メールシステム、そしてこの場合は下書きフォルダは、デバイス間で確実に同期するように設計されています。多くのメールアプリでは、オフラインでもローカルで下書きを作成でき、再接続すると自動的に同期されます。
メモは紛失しない
下書きは 1 つのフォルダーにまとめられます。
メモを取るときに困ることの一つは、そのメモをどこに保存したか思い出せないことです。メモアプリに書いたのか、テキスト文書に書きかけのアイデアに書いたのか、それとも別のToDoアプリに書き込んだリマインダーに書いたのか、思い出せません。 ほとんどの場合、私は忘れてしまいます。 どこ覚えていても 何.
下書き機能は私にとってこの状況を一変させました。もう、ランダムなファイルを探したり、今週どのアプリを使っていたか考えたりする必要がなくなりました。どのメールサービスにもサイドバーに「下書き」セクションがあり、私はそこをメモ用の棚として使うように習慣づけました。
検索機能も大きな強みです。書いた内容からキーワードを一つでも思い出せたら、メールの検索バーに入力するだけで、下書きが見つかります。メール検索はスピードと精度が最適化されているので、過去のアイデアを検索するのに最適です。
わかりやすくするためにフォーマットすることができます。
ドット、太字、リンク、さらには画像。
メールの下書きの良いところは、なぜか整理整頓に導いてくれることです。件名は見出しのような役割を果たし、形になりかけているアイデアが消えてしまう前に書き留めておきたい小さなポスターのような役割を果たします。本文は広々としたスペースです。内容を詳しく説明したり、リストを作ったり、リンクを貼り付けたり、アイデアを大まかに書き出したりすることができます。
画像を添付したり、ファイルをドロップしたりすることも可能です。ほとんどのメールアプリでは、下書きを送信メールと同じように扱うことができます。添付ファイルの追加、画像の追加、テキストの書式設定（太字、箇条書き、見出しなど）が可能です。下書きには、 専用のメモアプリのすべてのプレミアム機能しかし、アイデアをスケッチしたり、重要な点を述べたり、重要な詳細を強調したりするには十分すぎるほどです。
もちろん、欠点もあります。デバイスやメールアプリによって書式設定の扱いが若干異なる場合があり、場合によっては通常とは異なることもあります。プレーンテキストとリッチテキストを切り替えると、状況が変わることもあります。しかし、私が書き留める多くのメモ（考え事、ToDoリスト、リンク、リマインダーなど）にとって、この構造と自由度の組み合わせは完璧なバランスを実現しています。
下書きでのメモ取りを効率化する方法
応用できるちょっとしたコツ
下書きをメモとして使用する場合は、いくつかの簡単な調整を行うだけでプロセスがスムーズになります。
- 件名の接頭辞を統一しましょう。私はすべての下書きメモに「メモ」「リマインダー」「アイデア」などのタグを付けています。こうすることで、スキャンしたり検索したりする際に、メモが目立ちます。
- 可能な限り連携機能を活用しましょう。例えば、メールサービスで下書きをカレンダーイベントに変換したり、予約ページを作成したりできる場合は、この機能を活用できます。（Gmailでは、縦に3つ並んだ点をクリックすると、以下のようなオプションが表示されます。） 会議時間を設定する).
- 完了したらアーカイブしましょう。アイデアを実行したり、不要になったリマインダーを保存したりなど、下書きの目的が達成されたら、削除するか、アーカイブするか、「古いメモ」などの別のフォルダに移動しましょう。こうすることで、下書きフォルダが整理され、アクティブな下書きを見つけやすくなります。
システムを選び、それを守りましょう。しかし、重要なのは一貫性です。ラベル付けを怠ったり、古い下書きを放置したりすると、すべてが再び雑然とした感じになってしまいます。
メールの下書きはメモアプリと同じように機能します。
メールの下書きはメモを取るためのツールとして設計されたものではありませんが、既存のものを再利用することで最適なソリューションが生まれることもあります。下書きはいつでも利用可能で、あらゆるデバイス間で同期され、自動的にバックアップされ、邪魔にならないほどシンプルです。
ノートやタグ、色分けされたフォルダなどを使いこなすタイプの人にとって、Draftsはフル機能のメモアプリに勝るものではありません。しかし、ちょっとしたアイデア、リスト、リマインダー、あるいはアイデアが消えてしまう前に書き留めておくといった用途には、Draftsはまさにうってつけです。
