Office プログラム、特に Office 2007、Office 2010、Office 2013、そして Office 2016 などの最新バージョンには、Word、Excel、Access、PowerPoint などのさまざまな Office プログラムの接続に役立つ多くの機能と複数のタスクが含まれています。今日は、同じ形式とスタイルを維持しながら Word から Excel にデータを転送する方法、または非常に簡単な手順で Word から Excel にデータを転送する方法を学びます。
まず、作業に必要なデータと数値を書き込むために、Word プログラム (ここでは Word 2016 を使用しています) を開きます。書き終えた後、テキストと数値の間で書き込みを変更します。 Word プログラムでは、後で使用するために、文書をデスクトップまたはコンピューター上の既知の場所に保存します。
保存するときは、保存方法を選択する必要があります。保存形式または保存の種類については、[ファイル名] で任意の名前を付けます。ここでは [形式として保存] を選択します。これは、Word と Excel の間でデータを交換するプロセスに適しており、データの転送および交換プロセスにおいて最も互換性のある形式であるため、通常、ここでの保存は通常の Word 形式ではなく TXT 形式、つまりテキストで行われます。 、それはDocxです。
「ファイル変換」というタイトルのメッセージと、この形式で保存するとデータや画像などを含むすべてのデータが失われる可能性があることを意味する警告メッセージが表示されるので、ここでは無視して、メイン オプションとして Windows (デフォルト) を選択します。そして他には何も変更せずに「OK」をクリックします。
次に、Excel プログラムを開き、「データ」という単語を選択し、その後、「外部データの取得」、または「外部データの取得」、または「外部ソースからデータの取得」を選択します。次に、ここでタイプを選択します。つまり、データの種類を選択します。アクセスまたはWebページから...などを選択し、テキストからここをクリックして、以前に保存したテキストの場所を選択します。
2 番目のステップでは、実装したい場合に、一連のコマンドが表示されます。
ブレーク ラインとその意味を作成するには: ブレーク ラインを作成するには、ラインを上から (つまり、上の数字から) ドラッグして下にドラッグする必要があります。
ブレーク ラインを削除するには ブレーク ラインを削除するには、ブレーク ラインの上に立ってマウスで 2 回クリックするだけです。
ブレーク ラインをムービーにするには ブレーク ラインを移動するには、ブレーク ラインをクリックしてドラッグします。
ここでは、マウスでクリックしてすべての分割線を削除しました。
その後、「次へ」をクリックして 3 番目のステップに進みます。
次に、最後の 3 番目のステップに進みます。データの種類に応じて、次のようないくつかの異なるオプションが表示されます。
一般: データの品質は一般的である必要があります。つまり、データにはテキストや数値などが含まれます。ここでは、より包括的であるため、このタイプを選択します。
テキスト、つまり、ここでのデータのタイプはテキストのみです。
日付 データの種類は数値と日付です。
列をインポートしません。
選択したら、「完了」をクリックします。
このフォームにダイアログ ボックスが表示され、データを指定したボックスのどこに配置しますか? または別の場所にデータを配置しますか? 指定したボックスが必要な場合は、[OK] をクリックします。別の場所にある場合は、Excel の他のセルをクリックして [OK] をクリックするだけです。
この形式のデータは、あたかもここに書かれたものであり、インポートされていないように見えますが、Word プログラムの元のテキストと同じ順序と形式になっており、変更や変更は行われていません。私の意見では、これは、データやその一部が失われることなく、Word と Excel の間でデータを転送および交換するための理想的で最良の方法です。
最後に、Word と Excel の間でデータを転送する方法を学びました。また次回のレッスンでお会いしましょう。ありがとうございました。
