フリーランサーの時間を節約するための最高の自動化ツール

フリーランサーになるには、ビジネスを継続して収益を上げ続けるために多大な管理が必要です。また、安定した顧客の流れを確保するには、サービスを宣伝し、問い合わせに回答し、以前の潜在的な顧客をフォローアップする必要があります。仕事が始まると、会議やメールの対応が必要になり、最後に請求書の問題も残ります。

これらの管理タスクのそれぞれに 1 日が費やされ、実際の有給作業に費やす時間がなくなる場合もあります。ただし、さまざまな自動化ツールを使用すると、時間の節約間違いを避け、フリーランスビジネスを運営する際のストレスを軽減します。

クイックリンク

1. 言及: 聴衆の話を聞いて研究する

ソーシャルメディアは、フリーランスサービスを宣伝し、新しいクライアントにリーチする上で大きな役割を果たします。ソーシャルメディアへの投稿をスケジュールするのに役立つツールが多数あり、他のソースからの投稿を自動的に再投稿したり整理したりすることもできます。

でも始める前にソーシャルネットワーク上でスケジュールを設定する新規顧客を獲得するには何を投稿すべきかを知る必要があります。これを行う最善の方法は、自分の専門分野や競合他社の研究に役立つソーシャルリスニングツールを使用することです。

無料版の言及ニュース Web サイト、ブログ、フォーラム、ソーシャルメディアネットワークを追跡するアラートを 1 つ設定します。このアラートでは、ブランドへの言及を追跡したり、競合他社を調べたり、業界に関連する特定のキーワードを検索したりできます。

さまざまなニュースレターに登録したり、Web を常に検索したりする代わりに、業界のトレンドを 1 か所ですべて知ることができます。この Web サイトの無料プランでは、3 つのソーシャルプラットフォームへの投稿をスケジュールすることもでき、このタスクをさらに自動化できます。

2. Calendly: 会議を簡単に予約する

ミーティングは、進行中のプロジェクトを管理するだけでなく、新規クライアントを獲得するためにも重要な部分です。最初、クライアントがあなたのサービスがまさに彼らが必要としているものであるかどうか確信が持てない場合、短い導入ミーティングが取引を成立させるのに役立ちます。その後、会議は誤解を解決し、期待を調整するための優れた方法です。

ただし、次のようなことが起こります。会議のスケジュール設定日常的で時間のかかる作業。特に異なるタイムゾーンで全員が同時に対応できるようにすると、際限なくメールを送受信することになる可能性があります。会議のスケジュールを管理するアプリはたくさんありますが、私たちのお気に入りのオプションは次のとおりです。カレンダーに.

無料版では、次の機能との統合が可能です。あなたのGoogleカレンダーまたはその他の一般的なカレンダーを使用すると、個人のスケジュールを公開せずに自分の空き状況を共有できます。

会いたい人に Calendly リンクを送信するだけで、相手はあなたが空いているとマークした時間から選択し、ローカルタイムゾーンでも表示されます。イベントは全員のカレンダーに表示されます。

アプリケーションは次のものと統合されますオンライン会議アプリケーション Zoom や Microsoft Teams など。会議ごとにリンクを作成する手間が省けます。また、全員が時間通りに到着するように、約束の前にリマインダーメールを送信します。個人の Web サイトをお持ちの場合は、そこに追加することもできます。

3. Gmail フォームフィルター: クイック返信を作成する

電子メールは、サービスについて尋ねる潜在的な顧客からステータスレポートを求める既存の顧客まで、時間のかかる媒体の 1 つです。これらのメールの多くは非常に繰り返しのメールです。幸いなことに、使用する場合は、 Gmailのフォームを作成する方法だけでなく、フィルターを使用してフォームを自動的に送信する方法もあります。

まず、詳細設定でテンプレートを有効にする必要があります。次に、よくある質問すべてに回答するための新しい電子メールメッセージを作成します。下書きとして保存する代わりに、 下書きをテンプレートとして保存する その代わりに。これを手動で送信する場合は、名前や見積もり価格などの詳細をすぐに追加できるようにスペースを残すことができます。

電子メールフォームを自動的に送信するには、新しいフィルターを作成する必要があります。このクエリに最も関連するキーワードを選択し、フィルターアクションで [フォームの送信] を選択します。

たとえば、キーワードフレーズは「料金はいくらですか」であるため、提供するパッケージやサービスの詳細を事前に作成した電子メールを用意することになります。

4. Zoho Invoice: 他の請求書を探さないでください

フリーランサーの中には、Excel シートで料金を管理し、標準の請求書テンプレートを使用することを選択する人もいますが、さまざまな請求書作成アプリを使用して、はるかに簡単で体系的にお金を稼ぐ方法があります。私たちの推奨オプションは次のとおりです Zohoの請求書は無料プランに非常に多くの機能があるため、サービス料金を支払う必要がない場合があります。

すべての銀行取引の詳細と利用規約を含む請求書テンプレートを作成して、あらゆる顧客に使用できます。価格を設定した定期的なタスクを作成することもできるため、新しい請求書を発行するたびにこれらの詳細を入力する時間を節約できます。

請求書を送信する準備ができたら、アプリにはテンプレートメールも提供され、必要に応じて編集できます。 Zoho をオンライン支払いシステム (PayPal など) に接続することを選択した場合、請求書のステータスが更新され、支払いが受領されると感謝状が送信されます。これにより、どのアカウントをフォローする必要があるかが確実にわかります。

ただし、Zoho を使用すると、未払いの請求書に対する自動リマインダーを多数設定できるため、請求書を追跡する手間が省け、請求書の追跡さえも簡単になります。このアプリでは、時間単位で請求するクライアントの時間を追跡し、それらの詳細に基づいて請求書を作成することもできます。上限レートのプロジェクトに対して定期的な請求書を設定することもできます。

5. Zapier: その他すべてを自動化する

上記のすべてのアプリでは、統合、つまりあるアプリが別のアプリに接続してより多くの自動化を実現する方法について説明しました。しかし、統合が組み込まれていない 2 つのアプリを接続したい場合はどうなるでしょうか?申請書が来る Zapier 魔法のやつ。

Zapier 内で利用できるさまざまなオプションについて説明するには、記事全体が必要になります。つまり、このアプリは、ほとんどすべてをオンラインで含むワークフローを作成するのに役立ち、「設定したらあとは忘れる」ことができます。私を知りなさい Zapier 無料プランの特徴: 何が得られ、何が得られないのか.