Microsoft Wordでマクロを作成して実行する方法

仕事で Microsoft Word を頻繁に使用していて、同じことを繰り返し行っていることに気付いた場合は、次のことを検討するとよいでしょう。マクロを作成する。マクロはマクロ命令の略で、タスクを実行するための一連の命令を意味します。

Word では、マクロを作成して実行することで、頻繁に使用するタスクを自動化できます。マクロは、タスクを自動的に実行するために 1 つのコマンドとしてグループ化した一連のコマンドと命令です。

反復的なタスクの時間を節約するために、ステップをマクロにグループ化できます。まずマクロを記録します。その後、クイックアクセスツールバーのボタンをクリックするか、キーの組み合わせを押すことによってマクロを実行できます。それはマクロの設定方法によって異なります。

Word でマクロを作成することの優れた点は、プログラミング方法を知る必要がないことです。録音と停止ボタンを押すことができれば、これを行うことができます。

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マクロって危険じゃないの？

マクロにはウイルスが含まれる可能性があるため、マクロは良くない、という話を聞いたことがありますか?悪意のあるマクロが含まれている可能性があるため、知らない人が作成した Office ドキュメントを開く場合には注意が必要ですが、ここではそれは問題ではありません。マクロを作成するのはあなた自身なので、それがウイルスではないことはわかっています。

Wordでマクロを記録する方法

この例では、文書の最後に署名を挿入するマクロを Word で作成します。

Word を開いた状態で、[表示] タブに移動します。
「マクロ」アイコンの下にある下矢印を選択します。
見つける マクロ記録...新しいウィンドウが開きます。

「マクロ名」フィールド: マクロの意味のある名前を入力します。スペースは使用できません。アンダースコアを使用してください。
[マクロの保存場所:] ドロップダウンリストで、このマクロを使用するドキュメントを選択できます。 [すべてのドキュメント (Normal.dotm)] を選択すると、今後作成するすべての新しい Word ドキュメントでマクロを使用できるようになります。単一のドキュメントを選択した場合、その単一のドキュメントにのみ適用されます。通常は「すべてのドキュメント」を選択するのが最善です。

[説明] フィールド: マクロの動作を入力します。これはわかりやすい名前が付いた単純なマクロですが、マクロの使い方が上手になるにつれて、より複雑な処理を行うことになるため、常に説明を付けることをお勧めします。
オプションを使用して、作成するボタンにマクロのいずれかを割り当てることができます。 ボタン またはオプションを使用して選択できるショートカットキー キーボード。 Wordにはすでにショートカットキーがたくさんあるので、それを選択することもできます ボタン 彼が一番です。位置を特定する ボタン。 Word のオプションという新しいウィンドウが開きます。

ここでは、Word リボン上のマクロにボタンを割り当てます。 [リボンのカスタマイズ] を選択します。
[コマンドの選択:] ドロップダウンリストで、[マクロ] を選択します。これにより、下の領域にマクロが表示されます。

テープ上のどこかにマクロを配置する必要があります。この例では、メインタブ領域で [ホーム] を選択します。次に、「新しいグループ」を選択します。
[名前の変更] を選択して、わかりやすい名前を付けます。
[名前の変更] ウィンドウで、グループを表すシンボルの 1 つを選択し、Enter キーを押します。 私のマクロ 「表示名」フィールド。
「OK「それを応用すること。「メインタブ」領域に変更が表示されます。

メインタブ領域で [新しいマクロ] が選択されている状態で、マクロを選択します Normal.NewMacros.Insert_Signature.
「追加」を選択してグループに含めます 私のマクロ.

もちろん、名前を変更する必要があります。メインタブ領域でマクロを選択した状態で、 名前を変更します…
「名前の変更」ウィンドウでアイコンを選択し、「表示名」フィールドに単純な名前を入力します。
「OK「変化を実現すること。「メインタブ」領域に変更が表示されます。
「OK「メインタブ」領域の下にある「」をクリックしてマクロのボタンの作成を完了します。

必要な署名の組み合わせを作成してください。署名またはその他の画像のスキャンを追加します。あなたが望むものは何でも。これを行うときは、「マクロ」アイコンの下にある下矢印を選択します。
「記録の停止」を選択します。これだよ。マクロが作成されました 署名を挿入.

[ホーム] タブで作成した [署名の挿入] ボタンを見つけて選択してテストします。署名ブロックは魔法のように、設計したとおりに表示されるはずです。

マクロの書き方

ほとんどのマクロでは、記録方法がマクロを作成する最も効率的な方法です。最終的には、もう少し複雑なことをやりたくなるでしょう。これには、Visual Basic for Applications (VBA) でマクロを記述する必要があります。いつ単語を話しているのかを把握できるように、文ごとの平均単語数を表示するマクロを作成してみましょう。

Word ではデフォルトで非表示になっている [開発] タブにアクセスする必要があります。 Word の右上隅で、 ファイル.

左下近くで選択します オプション.

開いたウィンドウで、 リボンをカスタマイズする.
右側で「開発者」を見つけてその横にチェックマークを付けます。
見つける OK 窓を閉めるために。「開発」タブが表示されます。

「開発者」タブを選択します。
アイコンを選択 マクロ.

「マクロ名」に意味のある名前を入力します。マクロはそのままにしておきます。 Normal.dotm として したがって、すべての Word 文書に適用されます。 [説明:] 領域に永続的な説明を入力します。
見つける ءنشاء。 Microsoft Visual Basic for Applications 開発ツールが開きます。

以下の緑色の四角形に表示されているコードは、間にいくつかの空白を挟んですでに存在しているはずです。次のコードをコピーして、そのスペースに貼り付けます。

Dim s As Range Dim numWords As Integer Dim numSentences As Integer numSentences = 0 numWords = 0 For Each s In ActiveDocument.Sentences numSentences = numSentences + 1 numWords = numWords + s.Words.Count Next MsgBox “文あたりの平均単語数” + Str(Int(numWords / numSentences)) + “15 未満が最適です。”

ボタンを選択しますت<XNUMXxDXNUMX><XNUMXxBXNUMX><XNUMXxBXNUMX><XNUMXxDXNUMX><XNUMXxDXNUMX>ييل「コードをテストするためです。期待どおりに動作しない場合は、希望どおりに動作するまでコードを変更します。

選択ボタン 保存する 開発ウィンドウを閉じます。

上記の「マクロを記録する方法」の手順と同じ方法を使用して、Word リボンにボタンを作成します。
作成したボタンを見つけてテストします。

Word 文書を保存するときにマクロが機能しない

デフォルトでは、Word はファイル形式で保存されます。 docx。 、マクロを自動的に実行することはできません。マクロを実行したい場合は、ファイルの種類をマクロ有効の Word ドキュメント (*.docm) に変更する必要があります。

このファイルタイプは、マクロのセキュリティ問題に対処するために一部存在します。受信を予期していなかった文書でこのファイル形式が表示された場合は、注意してください。

マクロを使って他に何ができるでしょうか?

Excel、Outlook、さらには PowerPoint でもマクロを作成できます。現在手動で行っていることはすべて、自動的に実行するマクロを記録または作成できる必要があります。 Word でマクロを使用すると... Windows のクールなショートカットキー生産性を 10 倍に向上させるには。