私たちのほとんどは、Sum や Vlookup などのよく使われる Excel 関数に固執していますが、これはアプリケーションが実際にできることのほんの表面をなぞっただけです。 Excel には、誰もが知らない関数がたくさんありますが、それらは時間を節約し、生産性を向上させるための理想的なソリューションである可能性があります。データを分析している場合でも、レポートを作成している場合でも、これらの隠れた機能は、タスクをより迅速かつ正確に完了するのに役立ちます。最も上級の Excel ユーザーでも、賢い機能を使えば自動化できるはずのタスクを手動で実行することに行き詰まっていることがよくあります。以下では、時間と労力を大幅に節約できるあまり知られていない Excel 関数と、それらを使用してより短い時間でより良い結果を達成する方法を特定しました。確認する Excel で基本的な数学演算を簡単かつ便利に実行する方法を学びます.
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1.ユニーク
多くの場合、Excel スプレッドシートには重複したエントリが含まれており、データが乱雑になり、分析が困難になる可能性があります。 unique 関数を使用して重複を簡単に削除し、一意の値を抽出できることを知るまでに時間がかかりました。重複を手動で削除することが多い場合は、この機能を使用するとワークフローが簡素化され、時間を節約できます。
この関数の構文は次のとおりです。
UNIQUE(配列、 [by_col], [正確に1回])あなたが指す場所 配列 一意の値を抽出するデータセットへ。中級 BY_COL は論理値です - に変更します TRUE 列を比較するには、または 間違った情報 行を比較します。引数を返します 一度限り に設定した場合、範囲内で 1 回だけ出現する値 TRUE.
2. テキスト分割
TextSplit 関数を使用すると、カスタム区切り文字に基づいてテキストを複数のセルに分割できます。名前、住所、その他のデータ エントリなどの文字列を個別に取得したい場合は、TextSplit 関数を使用してプロセスを自動化できます。これは、非構造化データを扱う場合に特に便利です。
TextSplit の構文は次のとおりです。
TEXTSPLIT(テキスト, 区切り文字, [行区切り文字], [無視_空], [マッチモード], [パッド付き])ここにマークを付けてください テキスト は分割したい文字列です。 列区切り文字 区切り文字は、テキストを列に区切るために使用される文字です。 ROW_DELIMITER テキストを行に入力します。タグを定義します 無視_空 空のセルをスキップするかどうか (に設定) TRUE 無視します)。
同様に決まっているのは、 マッチモード テキストマッチングの大文字と小文字の区別が指定されています PAD_WITH テキストが均等に分割されていない場合にセルを埋めるもの。
3. チョーセコルズ / チョーセローズ
関数choosecolsおよびchooserowsを使用すると、データセットから特定の列または行を抽出できます。これらの関数は、元のデータ セットを変更せずに、データの特定の部分に焦点を当てて分析したい場合に便利です。手動でコピーして貼り付ける代わりに、最も関連性の高い情報を簡単に分離できます。
choosecols の構文は次のとおりです。
チョーセコールズ(配列、列番号1、[列番号2]、...)あなたがいる場所 配列 هيي 列を抽出するデータの範囲、および 列番号1 و 列番号2 指定する列のインデックス。
chooserows の構文は次のように似ています。
選択行(配列、行番号1、[行番号2]、...)4.代替
場合によっては、タイプミスを修正したり、名前を更新したり、データ セット内のエントリを標準化したりする必要があります。 Excel の組み込みの検索と置換機能でもこれに対処できますが、SUBSTITUTE 関数を使用するとプロセスがより高速かつ効率的になります。テキスト文字列の特定の部分をセル内の他のテキストに置き換えたり、データセット内の特定のテキストの出現を置き換えたりすることができます。
SUBSTITUTE の構文は次のとおりです。
代替(テキスト、古いテキスト、新しいテキスト、[インスタンス番号])標識があるところ 클라우드 기반 AI/ML및 고성능 컴퓨팅을 통한 디지털 트윈의 기초 – Edward Hsu, Rescale CPO 많은 엔지니어링 중심 기업에게 클라우드는 R&D디지털 전환의 첫 단계일 뿐입니다. 클라우드 자원을 활용해 엔지니어링 팀의 제약을 해결하는 단계를 넘어, 시뮬레이션 운영을 통합하고 최적화하며, 궁극적으로는 모델 기반의 협업과 의사 결정을 지원하여 신제품을 결정할 때 데이터 기반 엔지니어링을 적용하고자 합니다. Rescale은 이러한 혁신을 돕기 위해 컴퓨팅 추천 엔진, 통합 데이터 패브릭, 메타데이터 관리 등을 개발하고 있습니다. 이번 자리를 빌려 비즈니스 경쟁력 제고를 위한 디지털 트윈 및 디지털 스레드 전략 개발 방법에 대한 인사이트를 나누고자 합니다. はテキストを含むセルまたは文字列です。 古いテキスト 交換したいものは、 新しいテキスト 代替値であり決定されます インスタンス番号 古いテキストが出現した場合は置き換える必要があります。確認する AI が Excel の複雑な関数の処理時間をどのように節約するか.
5. エックスマッチ
XMatch 関数を見つけるまで、私はデータの範囲またはセット内で特定の値を手動で見つけるのに多くの時間を費やしていました。検索と置換とは異なり、XMatch 関数を使用すると、完全一致であっても、次に小さい値や最大の値であっても、指定された範囲または配列内の値を効率的に検索できます。逆検索も実行できます。
XMatch 関数は次の構文に従います。
XMATCH(検索値, 検索配列, [マッチモード], [検索モード])あなたがいる間 ルックアップ値 は探している値であり、 ルックアップ配列 検索する範囲または配列。
決定する マッチモード 関数はどのようにして値を見つけるのでしょうか?使用する必要があります 0 正確に一致させるには、 -1 完全一致または次に小さい値の場合、 1 完全一致または次に大きい値の場合、および 2 手当に見合うように。決定する 検索モード 検索方向: 1 最初から最後まで検索するには、 -1 最後から最初へ逆方向に検索します。
6.NETWORKDAYS.INTL
NetworkDays.Intl は、私が Excel で見つけた最も価値のある関数の 1 つです。これを使用すると、2 つの日付間の営業日数を数え、どの日が週末とみなされているかを判断できます。私はプロジェクトを計画したり、タスクのスケジュールを設定したりするときに、この機能を頻繁に使用します。
構文は次のとおりです。
ネットワーク日数.国際(開始日、終了日、 [週末], [休日])開始日 و 終了日 取り組んでいる期間を表します。決定する 週末 何曜日が週末とみなされますか、そして 休日 これは、非稼働日として扱う一連の日付です。
次のような条件を使用して週末をカスタマイズできます。 1 土曜と日曜に関しては、 2 日曜日と月曜日に関しては、 11 日曜日のみ、または 12 月曜日限定です。 0000011 文字の文字列 (1 など) を使用することもできます。各数字は曜日を表し、XNUMX は非稼働日を示します。確認する Excel で VLOOKUP を使用するための簡単なガイド: データを検索して照合する.
7. 順序
Excel の新しい機能を試したいときは、トレーニング スプレッドシートをダウンロードしていましたが、時間がかかりました。これを簡素化するために、SEQUENCE 関数を使用して、連続した数値の配列をすばやく作成することにしました。これにより、行、列、さらには数値のグリッドを簡単に作成したり、一連の日付を生成したりすることができます。
SEQUENCE 関数の構文は次のとおりです。
シーケンス(行, [列], [始める], [ステップ])指定されている場合 行 シーケンス内に必要な行数を選択します コラム 列数を設定することで決まります。 開始 開始番号を指定します 手順 各数値間の増分。
8.トリム
オンライン ソースからデータをインポートするときは、常に単語間の不規則な間隔に対処する必要があり、クリーンアップするのが面倒でした。その後、Excel のトリム関数を発見しました。この関数は、テキスト文字列から余分なスペースを削除し、単語の間に 1 つのスペースだけを残すのに役立ちます。
使い方が簡単な式です。トリム関数の構文は次のとおりです。
TRIM（テキスト）標識が示す場所 클라우드 기반 AI/ML및 고성능 컴퓨팅을 통한 디지털 트윈의 기초 – Edward Hsu, Rescale CPO 많은 엔지니어링 중심 기업에게 클라우드는 R&D디지털 전환의 첫 단계일 뿐입니다. 클라우드 자원을 활용해 엔지니어링 팀의 제약을 해결하는 단계를 넘어, 시뮬레이션 운영을 통합하고 최적화하며, 궁극적으로는 모델 기반의 협업과 의사 결정을 지원하여 신제품을 결정할 때 데이터 기반 엔지니어링을 적용하고자 합니다. Rescale은 이러한 혁신을 돕기 위해 컴퓨팅 추천 엔진, 통합 데이터 패브릭, 메타데이터 관리 등을 개발하고 있습니다. 이번 자리를 빌려 비즈니스 경쟁력 제고를 위한 디지털 트윈 및 디지털 스레드 전략 개발 방법에 대한 인사이트를 나누고자 합니다. 余分なスペースを削除するテキスト文字列またはセル参照。これにより、余分なスペースが問題を引き起こす可能性がある Vlookup や Match などの関数を使用する際の問題も解決されます。
これらは、あまり知られていない Excel 関数であり、見逃している可能性のあるもののほんの一部です。初めての方は、ぜひ試してみて、ワークフローがどのように簡素化されるかを確認してください。 Excel にはさらに強力なツールがたくさんあるので、その機能を定期的に調べる習慣をつけましょう。次にどのような時間節約のトリックを発見できるかわかりません。今すぐ閲覧できます Excel で ChatGPT を使用し、スプレッドシートに対する恐怖心を克服する方法.
