手を使うのが難しい場合、または単に指を休ませたい場合は、音声からテキストへのディクテーション ツールが救世主です。 Microsoft は、マイクだけを使用してメールの下書きを作成できる新しいツールを Outlook に組み込みました。
この機能は、従来の入力プロセスに代わって、ユーザーが自然かつシームレスに話してテキストを入力できるようになるため、電子メールの操作方法に大きな変化をもたらします。しかし、誰もがこの新しいテクノロジーを採用すべきでしょうか?それは本当に手紙を書くプロセスをより効率的にするのでしょうか？確認する Windows 向けのベスト Speech to Text アプリ.
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Microsoft Outlook のディクテーション ツールとは何ですか?
Microsoft Outlook のディクテーション ツールを使用すると、マイクを使用して電子メール メッセージを入力できます。有効にすると、マイクに向かって話した内容が電子メール メッセージ内に書き起こされます。書くのが難しい人や、自分の考えを書き留めるより口述することを好む人にとっては、良い選択です。
Outlook に組み込まれているディクテーション ツールは、Windows のディクテーション アプリを使用して電子メールを作成するのとは少し異なります。
まず、これらを使用して、電子メールの送信、受信者リストへのユーザーの追加、件名の作成などの電子メール関連のアクションを実行できます。
第二に、宣言では次のように述べられています。 Microsoft 365 インサイダー ただし、Outlook のディクテーション機能は「AI を活用した音声コマンド」を使用しているため、内部でより多くの処理が行われていることが示唆されます。 その他の音声テキスト変換アプリケーション.
始める前に、Outlook が使用している言語をサポートしているかどうかを再確認することをお勧めします。言語の完全なリストは、次のサイトで確認できます。 Microsoftサポート.
Microsoft Outlook で音声ディクテーションにアクセスする方法
ディクテーションの使用を開始するには、Microsoft 365 Outlook または Web 用 Outlook で新しい下書きを開くか返信します。上部バーのメッセージボタンをクリックします。
次に、ディクテーションアイコンをクリックします 
ディクテーションがマイクの聞き取りを開始すると、Outlook でビープ音が鳴ります。これで、メール内で発言した内容がすべて入力されます。ディクテーションを停止したい場合は、マイクボタンをもう一度クリックします。
Microsoft Outlook で音声ディクテーションを使用する方法
マイクをオンにすると、電子メールを制御できるようになります。 Microsoft 365 バージョンの Outlook を使用している場合は、「[名前] をメール受信者に追加」と言って受信者リストに誰かを追加するか、「[名前] を CC/BCC に追加」と言ってカーボン コピーに人を追加できます。 (CC) または Cc フィールド BCC をそれぞれ指定します。受信者を設定したら、「件名フィールドを [件名] に設定」と言って、メールに関連する件名を付けることができます。
他のバージョンの Outlook では、上記のコマンドが機能しない可能性があります。ただし、ディクテーション ツールを使用して電子メールを作成することはできます。マイクのアイコンがアクティブであることを示している限り、発言はすべて電子メールの本文に文字化されます。
ディクテーション機能に少し指示を与える必要があります。文を感嘆符で終わらせたい場合は、最後に「感嘆符」と言う必要があります。たとえば、「あなたにぴったりの贈り物を見つけました」と言うと、文の最後に感嘆符が追加されます。同じ方法で通貨やスポーツトークンを追加することもできます。
完了したら、使用する場合は、 Microsoft 365音声でメールを送信できます。 「電子メールを送信する」と言い、Outlook で確認を求められたら「はい」と答えます。
Microsoft Outlook で音声ディクテーションを使用する必要がありますか?
音声ディクテーション ツールは紙の上では便利ですが、希望どおりに動作しない場合は、すぐにイライラしてしまう可能性があります。そのため、この機能がどの程度優れたパフォーマンスを発揮するかを確認するためにこの機能を試してみました。
Microsoft 365 の Outlook 以外でこの機能を使用すると、少し制限があることがわかりました。興味深い機能は何も追加されておらず、音声ディクテーションの精度もあまり良くありませんでした。また、場合によっては、単語を飛ばしたり、単語のスペルを間違えたり、話しているときにマイクがオフになったりすることがあります。
Microsoft 365 をダウンロードして Outlook を使用したときに、私の考えは完全に変わりました。便利な機能をすべて使用できるようになったので、受信者と件名を設定し、音声コマンドを使用して電子メールの作成を開始できました。Outlook は私を誤解しませんでした。これは間違いなく、Microsoft 365 アプリの私のお気に入りの機能の XNUMX つです。
Microsoft 365 でディクテーションを使用する場合、マイクをオンにすると小さなバーが表示されます。このバーの設定 (歯車) アイコンをクリックして、自動句読点を有効にすることを強くお勧めします。このオプションは、自分の発言を処理した後で、どこにカンマを追加するかを推測するのに優れた機能を備えているためです。
全体として、Outlook のディクテーション機能は Microsoft 365 で使用する価値があると思います。このツールを使用してメールを作成する予定がある場合は、次のサイトにアクセスすることをお勧めします。 あなたの Microsoft アカウント、Microsoft 365 をダウンロードし、Microsoft 365 Center を通じて Outlook を使用します。ただし、Outlook の他のバージョンでは、ディクテーション ツールで非常に良好な結果が得られます。閲覧できるようになりました これらの簡単なヒントで Outlook の気が散りにくくする方法.
