場合によっては、追加の電子メールの変更が必要な誤った送信やメッセージが発生し、送信した電子メールの取り消しが必要になる場合があります。これに関連して、Outlook アプリケーションで電子メールを取り消す方法に関する包括的なガイドを紹介します。メッセージの取り消しを使用すると、送信したメッセージがまだ開いていない受信者のメールボックスから取得されます。代替メッセージに置き換えることもできます。たとえば、添付ファイルを含めるのを忘れた場合は、メッセージを元に戻してから、添付ファイルを含む代替メッセージを送信してみてください。
Outlook デスクトップでは、すぐに対応すれば電子メールの送信をキャンセルできます。 Outlook で電子メール メッセージを取り消す方法、満たす必要がある要件について説明し、問題が発生した場合に備えて使用できる代替方法を紹介します。確認する iPhone でメッセージの送信を取り消したり編集して会話を効率的に管理する方法.
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Outlookでメールを呼び出す方法
Outlook メッセージで取り消しをリクエストするのは簡単です。この申請が正常に完了するかどうかについては、次のセクションで説明します。 Outlook で電子メールを取り消すには:
- Outlook でフォルダーに移動します 送信済みアイテム サイド部分から。
- 取り消したい送信メッセージを見つけてダブルクリックし、新しいウィンドウで開きます。
- 上部のメニューから、 ファイル.
- クリック 再送信または取り消し -> このメッセージを取り消します
- 新しいウィンドウで、 をクリックします。 このメッセージの未読バージョンを削除します 受信者の受信箱から電子メールを完全に削除します。または、 未読のコピーを削除し、新しいメッセージに置き換えます 元のメッセージではなく、別の電子メールコンテンツを送信したい場合。
- オプションで選択できます 受信者ごとにリコールが成功したか失敗したかを教えてください。このオプションでは、各リコール試行の結果を電子メールで送信します。
- 準備ができたら、「OK」をクリックして受信者のアドレスにリクエストを送信し、電子メール クライアントに元の電子メールを削除するよう依頼します。
Outlook でメールの送信を取り消すための要件は何ですか?
電子メール メッセージを取り消すことができるのは、自分と受信者が Microsoft Exchange アカウントを使用している場合のみであり、このタスクは同じ組織内にある場合に機能する可能性が高くなります。 MAPI および POP アカウントはサポートされていません。所有している電子メール アカウントの種類を確認するには:
- クリック ファイル トップメニューで。
- クリック アカウント設定 -> アカウント設定.
- タブを選択する必要があります E-mail,ar。列を使用する الاسم アクティブな電子メール アカウントを見つけるには。列を表示します النوع 口座の種類。
この制限を考慮すると、Gmail や Yahoo アカウントなど、組織外に送信した電子メールに対しては取り消しが機能しません。これは、電子メールが内部サーバーから送信されると、電子メールを制御できなくなるためです。電子メール サーバーが召喚状に従わなければならないという普遍的な規則はありません。実際には、処理すらされません。
たとえあなたと受信者が同じ Exchange サーバー上にいたとしても、取り消しが成功することは保証されません。
最も重要なことは、受信者は元のメッセージを開く前に取り消しを開く必要があることです。召喚の前後にかかわらず、最初に元のメッセージを読んだ場合、元のメッセージは受信箱に残ります。元のメッセージを削除したい旨を通知する呼び出しは引き続き彼に届きますが、続行するかどうかを決定する権利は彼にあります。
ただし、Outlook 設定で会議出席依頼、会議出席依頼への応答、投票の自動処理が有効になっている場合、受信者が取り消し要求を読む必要がなく、取り消しはバックグラウンドで自動的に行われます。この設定は次の場所にあります。 ファイル -> オプション -> メール -> 追跡。繰り返しますが、これは受信者が元の電子メールを開いていない場合にのみ適用されます。受信した場合、この設定に関係なく受信トレイに残ります。
また、受信者に元の電子メールを受信トレイから別のフォルダーに移動するルールが設定されている場合、取り消しリクエストは失敗します。さらに、電子メールがパブリックの受信箱に送信され、リコール要求が意図された個人受信者以外の誰かによって読まれた場合、リコールは成功しません。
最後に、受信者が Outlook Web アプリやモバイル デバイスなど、Outlook デスクトップ アプリの外部で電子メールを表示している場合、取り消し要求は処理できません。
要約すると、電子メールを正常に呼び出すには、次の条件をすべて満たす必要があります。
- あなたと受信者は同じ Exchange サーバー上に存在する必要があります。
- 受信者は元の電子メールを読む前に取り消しを開く必要があります。
- 受信者は、元の電子メールを変更または移動するルールを設定してはなりません。
- 受信者は、デスクトップ上の Outlook を通じて取り消しリクエストを開く必要があります。
ご覧のとおり、電子メールの取り消しを成功させるには、満たさなければならない非常に具体的な一連の要件があります。成功の可能性を最大限に高めるには、すぐにリコールを申請してください。ただし、そのプロセスは確実ではありません。最後の手段として頼るべきです。確認する AI モデルのセキュリティの探求: クレーム インジェクション攻撃と保護の分析.
Outlook でリマインダーの代わりにメールの送信を遅らせる方法
頻繁にメールの送信を取り消す必要がある場合は、予防策を講じて、Outlook でメッセージの送信を遅らせるルールを設定することが最善の方法かもしれません。
ただし、厳密には電子メールを取り消すわけではありませんが、送信した電子メールをキャンセルできる短い期間が与えられます。このようなルールを作成するには:
- クリック ファイル トップメニューで。
- 見つける ルールとアラートを管理する.
- [電子メール ルール] タブで、 をクリックします。 新しい基地.
- 見つける 送信するメッセージにルールを適用するをクリックし、「次へ」をクリックします。
- 必要な条件を選択して変更します。たとえば、特定の人に送信する場合にルールが無視されるかどうかなどです。完了したら、クリックします 次の.
- 必要なアクションを選択して変更します。の横にあるチェックボックスを選択する必要があります 配達が数分遅れる.
- 下部にある数字をタップして、送信を遅らせる分数を 1 ～ 120 の範囲で設定し、[ OK.
- 「次へ」をクリックしてウィザードを続行します。例外を設定し、ルールに名前を付けます。
- 最後にルールを確認します。の横のチェックボックスが選択されていることを確認してください このルールを実行。完了したら、「完了」をクリックします。
ルールを有効にすると、送信メッセージはルール時間が経過するまで送信トレイ フォルダーに残ります。ルール時間が経過する前に、必要に応じて手動で削除できます。
これまで見てきたように、Outlook で電子メールをキャンセルするのは簡単な手順です。ただし、リコールが成功するかどうかは、多くの要因に依存するため、まったく別の問題です。人々がいつでもどこからでも自分の電子メールにアクセスできる世界では、このオプションに依存すべきではありません。
また、誤って送信することが多い場合は、別の方法を使用してメールの送信を遅らせることを検討してください。これは、すぐには送信されないことを意味し、間違いによって恥ずかしい思いをすることもありません。閲覧できるようになりました スパムメールを大量に受信するのはなぜですか?また、スパムメールを阻止する方法は何ですか?効果的な戦略.
