外食産業における古典的なスローガンは、「時間があれば、掃除をする時間もある」です。重要なのは、何もすることがないように見えるときでも、常に生産性を高めることができるということです。これは職場のオフィス（およびホームオフィス）にも当てはまります。
電話に出られなかったり、プロジェクトの締め切りに間に合わなかったりするかもしれませんが、それは生産的なことが何もできないという意味ではありません。こうしたダウンタイムは、通常なら手に負えなくなるまで後回しにしてしまうような小さなタスクに取り組むのに最適な時間です。確認する 個人にも中小企業にも最適なカンバン ツール.
クイックリンク
1. ニュースレターを読む
おそらくニュースレターがたくさん届くでしょう。おそらく、手に入れることもあれば、今すぐチェックしようと思わないこともあります。すぐに反応しないメッセージについては、雨の日までそのままにしておきましょう。今がその日かもしれない。
この過程で、これらのニュースレターが時間通りに届かない理由が思い浮かんだ場合は、一部のニュースレターの購読を解除することを検討してください。これは、将来的に受信トレイを整理しておくのに役立ちます。確認する 受信トレイを整理および管理するための最適な電子メールのクリーニング方法.
2. 受信トレイと迷惑ファイルをクリーンアップする
これらのニュースレターを閲覧していると、一部が少し古いことに気づくかもしれません。受信トレイに少し古いものがあるメールは、おそらく古いニュースレターだけではありません。古い会話や古いニュースレターを追跡して削除すると、受信トレイの整理に驚くほど効果があります。
受信トレイを整理すると、まだ必要なメールを見つけやすくなります。また、まだ返信する必要があるメッセージが奥深くに埋もれている可能性もあります。また、スパムフォルダーを時々チェックすることを忘れないでください。重要なものがこれらのフォルダーに入り込む可能性があります。
3. Cookie と閲覧履歴を削除する
おそらくもっと頻繁に行うべきであり、今すぐにでも確実に実行できるもう 1 つのことは、Cookie と閲覧履歴を消去することです。どちらも一度にクリアできますが、時間に余裕がある限り、代わりにデータ ストレージを専用にすることもできます。
キャッシュ、古い Cookie、閲覧履歴によりブラウザの速度が低下する可能性があります。ただし、これらのブラウザで表示される内容にも影響します。定期的に使用する Cookie と履歴エントリを残し、使用しなくなった Web サイトから Cookie と閲覧履歴エントリを削除すると、インターネットをより効率的に閲覧できます。
ブラウザーによってデータ管理ツールの配置場所は異なりますが、通常は、検索バーの近くのメイン ツールバーの右上隅にある [その他] アイコンから各ブラウザーにアクセスできます。 Cookie はブラウジング エクスペリエンスに大きな影響を与えるため、Cookie のクリアには履歴のクリアよりも時間がかかります。
このリストの項目のほとんどは、ラップトップまたはデスクトップ コンピューターに関連しています。ただし、インターネットにアクセスするすべてのデバイスには Cookie と閲覧履歴があります。したがって、タブレットやスマートフォンでもブラウザのキャッシュを忘れずにクリアしてください。確認する Chrome で Cookie とキャッシュをクリアする方法.
4. ハードドライブとクラウドサービス上のファイルをクリーンアップする
空間は限られており、デジタル空間であってもです。不要なファイルがコンピュータに蓄積されると、アプリケーション、システム ファイル、ゲームなどに使用できるスペースが減少する可能性があります (そのようなことを気にする場合)。
デスクトップを十分にきれいに保ち、定期的に使用するフォルダーを整理しているかもしれませんが、最後にダウンロード フォルダーまたはゴミ箱にアクセスしたのはいつですか?これらのフォルダーは多くのスペースを占有する可能性があり、多くの場合、デバイス上のメモリスペースが無視されます。
クラウド サービスには無制限のスペースがあり、自由に使用できると考えるのは簡単です。ほとんどのユーザーは、ストレージ制限のあるサブスクリプション モデルを通じてクラウド ストレージにアクセスします。ほとんどの場合、実際に使用できる以上のスペースが確保されていますが、スペースが足りなくなっていなくても、今整理しておくことで後で時間を節約できます。確認する デジタルスペースを効率的に管理するための最良のヒント.
5. 実際の書類が整っていることを確認してください
私たちはますますデジタル化した生活を送っていますが、一部の文書は依然として郵便物で届く可能性があります。デジタル ファイルを常に整理しながら、紙の文書が手に負えなくなることのないように注意してください。
提供できるものは提供し、細断する必要があるものは細断し、請求書はすべて支払われるようにしてください。
6. 税金について考えるのに早すぎるということはありません
書類を準備しておけば、税金について考えるのに早すぎるということはありません。これは、自営業や副業契約を結んでいて、収入と支出を注意深く監視する必要がある場合に特に当てはまります。
ここは財務や税金に関するアドバイスを提供する場所ではありません。ぜひ独自のシステムをお持ちください。どのようなシステムであっても、遅い勤務日はまさにすべての経費を調整するために会計士が命じたものである可能性があります。
7. アプリのサブスクリプションで有利なスタートを切る
ウイルス対策アプリ、ワード プロセッサ、スプレッドシート、その他のコンテンツなどのサブスクリプションを持っている場合は、この機会にそれらのサブスクリプションの有効期限がいつ切れるか、早期に更新できるかどうかを確認することを検討してください。
サブスクリプションの有効期限が近づくと通知が届くと思いますが、通知が届く前に確認しておくと、サービスの中断を避けることができます。さらに、サブスクリプションを早めに更新したり、毎回長期間更新したりすると、通常は費用を節約できます。
8. 専門的なソーシャル ページを更新する
LinkedIn のようなプロフェッショナルなソーシャル ネットワークでの存在感を高めるために仕事を探す必要はありません。これらのプラットフォームでポジティブな存在感を維持することは、あなたの個人の価値と、あなたが働いている会社やその周囲の会社の価値を高めるのに役立ちます。
すべてのソーシャル メディア サイトは、専門的な昇進のために活用できますし、活用すべきですが、これをソーシャル メディアに時間を浪費する言い訳にしないように注意してください。この時間を、ネットワークに参加して拡大したり、最近の成果を記録したり、アンケートや会話に参加したりすることで、建設的に活用できます。確認する 個人および職業上の生産性を高めるための自己管理スキル.
9. タスクのスケジュールを立て、将来について考える
このようなタスクでは多少のダウンタイムが発生するのが普通です。しかし、それが繰り返し起こる場合は、その理由を考える時期が来ているかもしれません。この時間を、スケジュールを埋めたり、将来のタスクをいくつか設定したりするのに利用して、何もせずに座りすぎないようにしてください。
時給をもらっている場合は、この時間を自由に使いたいと思うかもしれません。ただし、もっとできることがあれば、より多くの仕事や責任を引き受けることを検討してください（もちろん、報酬のためだけです）。確認する フルタイムで働きながら自分のビジネスを始める方法.
仕事に行く！
何もすることがない時は、普段後回しにしてしまっていることをやるのに最適な時です。スケジュールに締め切り、電話、会議がなければ、生産的なタスクを思いつくのは難しいかもしれません。しかし、少し考えてみてください。他にできることは常にあります。閲覧できるようになりました 簡単なステップで自分にぴったりの仕事を見つける方法.
