Trello と OneNote を併用して生産性を向上させる 6 つの方法

いつ Microsoft OneNote と Trello の比較ほとんどのユーザーは Trello を推奨しています。「何が良いのか」という質問では、アプリプラットフォームのリスト? Trello が 28 位にランクされ、Microsoft OneNote が XNUMX 位にランクされました。 Trello を選ぶ最大の理由は次のとおりです。

基本的な列が 2 つあります。パネルは左側に表示され、他のすべてのコントロールは右側に表示されます。主な対話手段は、タスクカードをさまざまなメニューにドラッグアンドドロップすることです。ボード構造は高度にカスタマイズ可能で、次のものが含まれます。さまざまな機能色分け、期日、カードの画像、進捗状況を簡単に追跡できるグラフィックバー付きのチェックリストなど、途中で役立ちます。

しかし、あなたが定期購読者であれば、多くの仕事プロジェクトすべてのタスクを追跡することは困難な戦いです。必要なのはあなたを助けるシステムです集中力を失わないように情報を管理するしたがって、あなたの顧客も同様です。そのため、Trello と Microsoft OneNote を 1 つのシームレスなセットアップとして連携させることができます。

あなたに与える Trello のカンバン哲学進行のさまざまな段階にあるタスクの全体像。一方、OneNote はメモを取り、詳細をキャプチャして管理します。

Trello と Microsoft OneNote for Windows 10 を簡単に一緒に使用するいくつかのユニークな方法を見てみましょう。

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1. OneNote を使用して Trello カードを作成する

各 Trello ボードとカードには、固有の電子メールアドレスが付いています。タイトル、ラベル、説明を含むカードを作成し、そのカードにメンバーを割り当てることができます。または、メモを送信して、カード内で物事を整理することもできます。 OneNote の共有機能を使用すると、あらゆるものを Trello にメールで送信できます。

まず、理事会の電子メールアドレスが必要です。右側のサイドバーで「表示」メニューをクリックし、「詳細」→「電子メール設定」を選択します。

[メール経由でカードを追加] メニューで、メールアドレスをコピーしてメモ帳に貼り付けます。お気に入りのメニューと、メニュー内での位置 (上部または下部) を選択します。注: 電子メールアドレスは、各理事会およびメンバー理事会ごとに一意です。許可なくカードを追加できる可能性があるため、このアドレスを他の人と共有しないでください。

書式設定のヒント

OneNote for Windows 10 では、カードを送信する前に従う必要がある一般的なガイドラインと書式設定のヒントをいくつか示します。

新しいページを作成し、ページのタイトルを空白のままにします。
件名：「件名」と入力し、コロンを付けます。コロンの後に入力したテキストがカードのタイトルになります。
ラベル: 件名に「#ラベル名」を追加します。複数のタグを配置する場合、カテゴリ名の間にカンマを追加する必要はありません。分類が 2 つ以上の単語で構成されている場合は、単語の間にアンダースコアを追加して単語を結合します。たとえば、「In_Progress」は「進行中」になります。
ユーザー名: ラベルを入力した後、件名に「@ユーザー名」を追加します。
Enter キーを押してスペースを空け、メモを追加します。カードの説明になります。

コピーを送る

メモの書式を設定したら、アプリウィンドウの右上隅にある [共有] ボタンをクリックします。開いた作業ウィンドウの下部にある [コピーの送信] をクリックします。

ملاحظة： OneNote 2016 では、[共有] ボタンの位置が異なります。

共有ダイアログボックスが画面に表示されます。ここから、「メール」アプリを選択します。電子メールアカウント、できれば Outlook を選択します。

これを行うと、ページに件名とメッセージ本文が挿入され、フォーマットされます。

添付ファイルを挿入するには、次の場所に移動します。 「挿入」>「ファイル」 そしてファイルを選択してください。

添付ファイル付きのメールのほとんどは、問題なく Trello に追加されます。ただし、メールの添付ファイルには制限があるため、メールサーバーがそれを拒否し、Trello がメッセージの処理に失敗する可能性があることに注意してください。

現場で "に：」と表示されたら、先ほどコピーしたメールアドレスをメモ帳に貼り付けて「送信」をクリックします。数分以内に、適切にフォーマットされたタイトル、説明、タグ、メンバー名、添付ファイルがあれば、Trello でカードが作成されます。

2. Trello にメモを送信する

各 Trello カードには独自の個人メールアドレスがあります。任意のカードを開いて [共有] ボタンをクリックし、そのカードの [電子メール] でアドレスを見つけます。このアドレスをコピーしてメモ帳に貼り付けます。

次に、次の書式設定のヒントを適用します。

ページタイトルを空白にして新しいページを作成します。
トピックを追加しないでください。
テキストを入力し、箇条書きテキスト、リンク、段落の書式を正しく設定します。

次に、[共有] -> [コピーの送信] をクリックし、メモ帳でコピーしたアドレスを [宛先] フィールドに貼り付けて、[送信] をクリックします。フィードバックは Trello カードにコメントとして表示されます。

3. Trello にリンクと PDF ファイルを追加する

カード添付ファイルは、カードにアップロードされるファイルです。添付ファイルは通常、[カードに追加] -> [添付ファイル] セクションに表示されます。 Google ドライブまたは OneDrive から添付ファイルを追加したり、PDF をアップロードしたり、参照リンクを送信したりできます。

OneNote ページのリンクを挿入する

リンクは、他のメモ、リンク、またはファイルを指すメモを作成するときに便利です。 OneNote ページを直接指すリンクを、選択した Trello カードに挿入できます。

任意のページを開き、右クリックして「ページへのリンクをコピー」を選択します。

[添付] ボタンをクリックし、リンクを [リンクの添付] ボックスに貼り付けます。リンクの名前を入力し、「添付」をクリックします。リストされたら、リンクをクリックして OneNote Online で直接開きます。

PDFファイルを添付する

OneNote ページに移動し、Ctrl+P を押して、[プリンター] で [Microsoft Print to PDF] が選択されていることを確認します。ページが適合しない場合は、ページに適合するオプションを選択し、[印刷] をクリックします。名前を入力してファイルを保存します。

ملاحظة： OneNote 2016 を使用している場合、印刷オプションは [ファイル] -> [印刷] のままになります。ページ幅の設定とは別に、ページ番号とフッターテキストもカスタマイズできます。

Trello で、[添付ファイル] -> [コンピューター] ボタンをクリックし、保存したファイルを入力します。

4. OneNote で Trello カードを印刷する

Trello は新しいテクノロジーを使用して構築されているため、幅広いタイポグラフィツールはありません。ただし、OneNote で Trello カードを印刷することはできます。これを行うには、任意のカードを開いて、[共有] -> [印刷] を選択します。

[印刷設定] から、[OneNote に送信] を選択し、[印刷] をクリックします。印刷出力をセクションまたは他のノートブックに直接挿入できます。多くの空白が残ったり、画像が欠けたりする場合があることを除けば、印刷オプションはうまく機能します。

5. IFTTT および Zapier との統合

୨୧ IFTTT 主要な自動化アプリケーションの 1 つとして高い評価を得ています。一連の条件ステートメントを使用して、特定のアクションをトリガーする特定のイベントを作成できます。 Trelloでは以下の3つのトリガーから選択できます。ボードにカードを追加したり、メンバーをリストしたり、割り当てたりすると、アクションがトリガーされます。

OneNote の場合、3 つの具体的なアクションがあります。ページを作成したり、画像を含むページを作成したり、ノートブックセクションのリンクからページを作成したりできます。ここにリンクがありますアプレット Trello リストにカードを追加するときに OneNote でページを作成するには。

始めたばかりの場合は、IFTTT の使用に関する完全なガイドがあります。

Zapier これは人気のある IFTTT の代替品です。アプリケーションは Zaps を使用してアプリケーションやサービスに接続します。 IFTTT と比較して、Zapier には 2 つの利点があります。複雑なシーケンスを作成し、単一の Zap に複数のアクションステップを追加できます。ザップの実行中に詳細なプレビューも表示されます。

たとえば、カードをあるリストから別のリストに移動するたびに、特定のノートブック/セクションに新しいノートを作成できます。

انن<XNUMXxDXNUMX><XNUMXxDXNUMX><XNUMXxDXNUMX><XNUMXxXNUMX>لل<XNUMXxDXNUMX><XNUMXxDXNUMX><XNUMXxDXNUMX><XNUMXxAXNUMX> Zapier ダッシュボードアプリ名を入力して一般的なザップを調べます。

6. Trello ボードを OneNote にエクスポートする

Trello のエクスポート機能は、すべての役員メンバーが利用できます。このオプションは、パネルメニュー -> [詳細] -> [印刷とエクスポート] にあります。エクスポートファイル形式は JSON で、技術的には適切ですが、Excel とは互換性がありません。ただし、サブスクリプションを持っている場合は、 Trello ビジネスクラス、データを CSV ファイルとしてエクスポートできます。

Chrome 拡張機能を使用して、Trello ボードを XLSX ファイルとしてエクスポートできます。

あなたにしましょう Trelloエクスポート Trello ボードをさまざまな形式でエクスポートします。これらには、Twig、Markdown、および OPML テンプレートを備えた XLSX と HTML が含まれます。このアドオンをインストールしたら、ページを更新してこのオプションを表示します。

ダイアログボックスが表示されます。ここからは、次の手順に従って、「エクスポート」をクリックします。