書類のスキャンは、自分が認めたくもないほどずっと後になるまで、かさばるデスクトップパソコンが必要な作業だと考えていました。ところが、実はそう思っていたのは私だけではありません。多くの人が銀行業務、ショッピング、コミュニケーション、そして健康管理にスマートフォンを使っていますが、スマートフォンには書類をスキャンするための最も強力なツールの一つが搭載されているという事実を見落としている人が多いのです。 最も便利な生産性ツールが組み込まれています.
組み込み機能を使用している場合でも、 Apple Notesのスキャナー Googleドライブでも、CamScanner、PhotoScan、Adobe Scanといった専用アプリでも、ポータブルスキャナーはどこへ行くにも持ち歩いています。しかも、使っていない時は、書類を探したり、情報を再入力したり、プリンターにわざわざ出向いたり、あるいは不要なものを整理整頓したりと、時間を無駄にしている可能性が高いでしょう。
クイックリンク
書類を処分して散らかりを減らす
物理的な文書を整理されたデジタルファイルに変換します
家庭でも職場でも、書類はあっという間に山積みになります。領収書、公共料金の請求書、署名済みの契約書、学校の書類、医療書類など、様々な書類が山積みになることがあります。それらを引き出しに押し込んでしまい、すぐにどこにあるか忘れてしまうのではなく、数秒でスキャンしてクラウドに安全に保存できます。
ほとんどのスキャナーアプリは、自動的にエッジをトリミングし、照明を補正し、ドキュメントを鮮明で共有しやすいPDFに変換します。また、瞬時に検索でき、分類も簡単で、リモートからアクセスすることも可能です。出張中に保険証が必要になった場合も、問題ありません！
いつでもどこでもスキャン
かさばるオフィス機器の代わりに携帯電話を
かさばるオフィス機器の代わりに携帯電話を
必要はありません ノートパソコン、プリンター、スキャナーを接続する あるいは、文房具店で重要な書類をスキャンするのもいいでしょう。カフェ、ビジネスミーティング、学校、旅行中など、どこにいてもスマートフォンが使えます。
契約書に署名して返送する必要がありますか？スキャンしましょう。仕事のために書類を提出する必要がありますか？スキャンしましょう。本人確認のために身分証明書を送信する必要がありますか？スキャンしましょう。以前は余分な作業が必要でしたが、今では1分もかかりません。これにより、特に忙しい週や営業時間外に作業する場合、時間と労力を大幅に節約できます。
重要な文書を素早く共有
スマートでクリアなPDFを数秒で送信
重要な書類は、単に写真を撮るだけでは十分ではありません。書類は整理整頓され、プロフェッショナルな印象を与える必要があります。しかし、スキャナーアプリを使えば、メールやアップロードに便利な、すっきりとしたフラットなPDFを作成できます。
職場で何かをスキャンして自分にメールで送る代わりに、スマートフォンから直接スキャン、署名、送信できます。多くのアプリはクラウドサービスと連携しており、共有フォルダへの即時アップロードも可能です。
ゴアで休暇を過ごしていた時、何十ページにも及ぶ雇用契約書に署名して提出しなければならなかったことを覚えています。ビーチに座りながら記入し、提出しました。適切な書類を瞬時に作成して送信できれば、時間と手間が省け、本来の業務に集中できます。
画像を編集可能なテキストに変換する
内容を書き直す必要はなく、スキャンしてコピーするだけです。
現代のスキャナアプリケーションで見落とされがちな機能の一つが光学文字認識（OCR）です。この技術は印刷された文書からテキストを抽出し、 編集可能かつ検索可能なコンテンツに変換する.
OCRテクノロジーを使えば、会議メモ、書籍のページ、印刷された手紙、請求書などをスキャンし、そのテキストを瞬時にメールや文書にコピーできます。これは画期的な技術で、紙から段落を手作業で再入力する必要がなくなります。学生、専門家、中小企業の経営者など、誰にとっても、週を通して何時間もの労力を節約できるでしょう。
古い写真や芸術作品をデジタル化する
過去の思い出が消えてしまう前に保存しておきましょう。
この最後のメリットは、ポータブルスキャナーの一番のお気に入りの使い方です。本当に使っていて楽しいです。 画像をスキャンするために設計されたアプリケーション 古い写真、子供の絵、証明書、そして思い出の品々を保管しましょう。祖父母がフォルダにしまっておいた古い写真はありませんか？お気に入りの写真をコピーして鮮明度を高め、未来の世代のために保存しましょう。20年前のホームパーティーで撮った、気まずいポラロイド写真はありませんか？後世のために保存し、オリジナルは破棄しましょう！
家族や友人と思い出を共有しやすくなるだけでなく、水濡れ、紛失、劣化などから守ることもできます。アート作品にも同じことが言えます。スキャンすることで、永久的で高品質なデジタルアーカイブを作成できます。また、オリジナルを安全に保管しながら、高品質なデジタルプリントを簡単に作成することもできます。
日常の作業に携帯電話のスキャナーを使用すると、時間を節約できます。
スマートフォンがカレンダー、カメラ、GPS、そして財布までも代替しているなら、スキャナーも代替するのは理にかなっています。ドキュメントスキャナーアプリは、整理整頓、タスクの削減、コミュニケーションのスピードアップ、そして個人的な思い出の保存にも役立ちます。便利さだけでなく、あっという間に溜まってしまうわずかな時間を取り戻すことにも繋がります。
携帯電話に内蔵されているドキュメント スキャナーと別個の写真スキャン アプリを使い始めてから、整理整頓が格段に良くなり、物理的なドキュメントの保管量はほぼなくなり、公共料金の請求書、商品の領収書、財務文書、思い出の品など、重要なものの記録が格段に良くなりました。
