メールを書くのは、時に退屈な作業になりがちです。1日の大半を同僚、顧客、営業担当者などとのやり取りに費やしている人もいます。一度に何十通ものメールを書かなければならないため、途方に暮れてしまうこともあるでしょう。勤務時間の半分しか終わっていないのに、メールの山に埋もれているように感じる場合は、プライベートの時間を削ってまでメールを書いているのかもしれません。
一番イライラするのは、自分で書かなければならないメールです。他人のメールに返信する必要がある場合は、「見た目はいい感じ」で済むこともあるかもしれません。しかし、ゼロから自分のメールを作成するには、精神的な努力と時間がかかります。Gmailには、これを手助けする機能があり、毎日のToDoリストを少しずつ早く終わらせることができます。
クイックリンク
文章作成を手伝ってください。Gmail と Gemini を組み合わせたものです。
Googleの人工知能があなたのために作成します
Googleのツールキットの中で、Geminiがますます存在感を増していることは周知の事実です。 アドオンを使用してGmailを最大限に活用しましょうGoogle Workspace は、タスクを迅速に操作し、成果物を改善・洗練させるためのオプションを提案してくれるため、Gemini を使用するのに最適な環境の一つです。プロジェクトの計画からスライドの作成、メールの作成まで、幅広い業務に対応します。
誰かにメールを書くのに困ったら、Geminiに助けてもらいましょう。Gmailで「作成」をクリックすると、新しいメールを作成できます。メールの下部に、星印の付いた鉛筆アイコンがあります。これが「書き方を教えて」というプロンプトで、メール内のGeminiプロンプトバーに表示されます。
あらゆる種類の主張を書くことができ、Gemini はあなたが書いた内容を受け取り、それに応じて電子メールを作成します。 メールへの返信を忘れることはありません。 これはすぐに役立つ方法です。誰かのメールにコメントを返信したり、お子様の学校の校長先生にその日の欠席を知らせるメールを書いたりと、様々な場面で役立ちます。Geminiは、お客様のご指示に基づいて、あらゆるタイプのメール作成をサポートします。
リクエストが具体的であればあるほど、メールの内容も詳細になります。「文章作成を手伝って」を初めてご利用の際は、期待通りの結果が得られない可能性があります。他のAIチャットボットと同様に、何ができて何ができないかを正確に理解するには、ある程度の微調整が必要です。
「書き方ヘルプ」を使用して、メールを作成した直後から改善できます
最後の判断はあなた次第です。
「書き方を手伝って」機能を使えば、あらゆるリクエストを自動でメールに変換してくれるので、メール作成にかかる時間を短縮できます。上の画像では、感謝祭のレシピを探しているので、母に何を持っていくかいくつか候補を挙げたいので、その旨を伝えるメールを書いてもらうように頼んでいます。
彼女にインターネットでレシピを検索して掲載してほしいと頼みました。彼女は簡潔で率直なメールをくれました。レシピ名は挙げてくれたものの、リンクは貼っていませんでした。これは私のリクエストの限界なので、改善するか、彼女が教えてくれたレシピのタイトルを元に自分でリンクを探すしかないでしょう。
「Help Me Write」機能を使用するには、いくつかの手順が必要です。書き直した内容に満足できない場合は、Geminiに書き直しを依頼できます。また、「改善」ボタンをクリックすると、Geminiがメールを形式化したり、明確化したり、短くしたりすることができます。その後、選択した内容に基づいて下書きが表示されます。
いずれかを選択して「挿入」をクリックすると、メールに挿入されます。その後も自由に編集できますし、画面下部の「書き方を手伝う」アイコンをもう一度クリックすることもできます。「形式を整える」「明確化する」「短縮する」に加え、「仕上げる」機能もあります。これはメール全体を仕上げる機能です。メールの一部に「書き方を手伝う」機能を使用している場合に便利です。「書き方を手伝う」アイコンをもう一度クリックすれば、最初からやり直すこともできます。
「ポリッシング」機能を使用すると、メールを完全に書き直し、元のバージョンの下に配置します。これにより、2つのバージョンを比較できます。新しいバージョンの方が気に入った場合は、下部の「置き換え」をクリックして古いバージョンを削除できます。
カレンダーをメールに統合する
「文章作成を手伝って」機能では、Google Workspace 全体を検索できます。
Google では、メール作成をより効果的にするツールを統合できます。Gmail を Chat、Meet、ドライブなどの他の Google Workspace ツールと連携させることもできます。 Google Workspaceの素晴らしいトリック 有効化する必要があります。
活性化することで スマートな Google Workspace 機能 Gmailの設定で、アプリを連携させることができます。また、 Gmail、チャット、Meet のスマート機能を有効にする その上。
これにより、メール作成時にカレンダーを参照できるようになります。「ヘルプ」機能を使用する際に、Googleカレンダーの空き状況に基づいて時間を提案するようにGeminiに指示すると、Geminiが日付を検索し、空いている時間を提案します。Googleカレンダーにカレンダーを表示するには、参照したいカレンダーのチェックボックスがオンになっていることを確認してください。
これにより、「Help me write」機能に新たな没入感を与える次元が加わり、別のアプリケーションを開いて内容を確認し、メールに書き込む時間を選択する手間が省けます。Gmailでは、Googleカレンダーの特定の時間にGoogle Meetの招待状を追加することもできます。
Gmailは「書き方をヘルプ」機能を使ってメールを書くストレスを軽減します
Gmailの「書き方ヘルプ」機能を使うと、Google Geminiがあなたのプロンプトに基づいてメールを作成します。これにより、未処理のメールを管理したり、Googleカレンダーと連携して会議のスケジュールを立てたりするのに役立ちます。プロンプトを編集したり、Geminiに確認後に出力内容を修正・調整させたりすることも可能です。これにより、メールを一から作成する手間が省けます。
